村部印章管理办法

村部印章管理办法一、总则（一）目的为加强村部印章管理，维护村部正常工作秩序，保障村集体和村民的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本村村民委员会、村党支部及其他村级组织（以下统称“村部”）印章的管理和使用。（三）印章种类1.村民委员会公章：用于代表村民委员会行使法定职权，处理村务相关的各类事务，如签订合同、开具证明等。2.村党支部印章：用于村党支部开展党务工作，如发布党内文件、证明党员身份等。3.其他专用印章：根据工作需要设置的具有特定用途的印章，如财务专用章、村务监督委员会印章等。（四）管理原则1.专人负责原则：指定专人负责印章的保管和使用，确保印章管理责任明确。2.规范使用原则：严格按照规定的程序和范围使用印章，确保印章使用合法、合规、合理。3.安全保管原则：采取必要的安全措施，确保印章存放安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.村民委员会公章、村党支部印章以及其他专用印章的刻制，须经上级主管部门批准。2.刻制印章时，应选择具有资质的印章制作单位，确保印章质量符合国家标准。3.印章刻制完成后，应及时将印章样式报上级主管部门备案。（二）印章启用1.新印章启用前，应在本村范围内进行公告，明确印章启用时间、使用范围等事项。2.印章启用时，由专人负责在《村部印章启用登记表》上登记印章启用日期、印章名称、印章编号等信息，并由相关负责人签字确认。三、印章的保管（一）保管人员1.村民委员会公章、村党支部印章以及其他专用印章应分别指定专人保管。保管人员应具备政治素质高、责任心强、工作认真负责等条件。2.印章保管人员不得随意更换，如因工作需要更换保管人员，应办理印章交接手续，并报上级主管部门备案。（二）保管地点1.印章应存放在安全可靠的地方，一般应存放在村部的保险柜或专门的印章保管室。2.存放印章的保险柜或保管室应安装必要的安全设施，如防盗门窗、监控设备等，确保印章存放安全。（三）保管要求1.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章带出村部。如因工作需要带出村部，须经村主要负责人批准，并办理借用手续。2.印章保管人员应严格遵守印章使用规定，不得私自使用印章或为他人违规使用印章提供便利。3.印章保管人员应定期检查印章保管情况，如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时报告村主要负责人，并采取相应措施进行处理。四、印章的使用（一）使用范围1.村民委员会公章主要用于以下事项：以村民委员会名义签订的各类合同、协议；村民委员会开具的各类证明文件，如身份证明、收入证明、房产证明等；涉及村民利益的重大事项决策、决议等文件的发布；其他需要使用村民委员会公章的事项。2.村党支部印章主要用于以下事项：发布党内文件、通知、通报等；证明党员身份、党组织关系等；其他需要使用村党支部印章的党务工作事项。3.其他专用印章应按照各自的使用范围进行使用，如财务专用章用于财务收支、报销等事项，村务监督委员会印章用于监督检查村务工作等。（二）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《村部印章使用申请表》，详细说明使用印章的事由、用途、使用时间等信息，并由申请人签字。2.审批：一般事项使用印章，由村主要负责人审批。重要事项使用印章，须经村两委会议研究决定，并由村主要负责人审批。涉及财务收支、重大决策等事项使用印章，还须按照相关财务制度和决策程序进行审批。3.用印：印章保管人员在审核《村部印章使用申请表》及相关审批手续无误后，方可使用印章。用印时，应在《村部印章使用登记表》上登记用印日期、用印事项、用印份数、申请人等信息，并由用印人签字确认。4.盖章：印章保管人员应严格按照审批后的内容进行盖章，确保印章清晰、端正，不得在空白纸张或文件上盖章。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要使用印章，无法事先履行审批手续的，使用部门或个人应电话请示村主要负责人同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.因工作失误需要修改已盖章的文件或材料，应重新填写《村部印章使用申请表》，说明修改原因和内容，并按照原审批程序进行审批。经审批同意后，方可在修改处加盖印章，并注明“此件修改于[修改日期]”字样。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因村部机构变更、印章损坏、遗失等原因需要停用印章的，由村主要负责人提出申请，经上级主管部门批准后，方可停用。2.印章停用后，应及时在本村范围内进行公告，明确印章停用时间、停用原因等事项。（二）销毁1.停用的印章应及时进行销毁，销毁工作应在上级主管部门的监督下进行。2.印章销毁时，应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。3.印章销毁后，应在《村部印章销毁登记表》上登记印章名称、印章编号、销毁时间、销毁方式等信息，并由监销人、销毁人签字确认。六、监督与检查（一）监督机制1.建立健全村部印章管理监督机制，加强对印章管理和使用情况的监督检查。2.村务监督委员会应定期对村部印章管理和使用情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见，并督促整改落实。（二）检查内容1.印章保管情况，包括保管人员是否符合要求、保管地点是否安全、保管制度是否落实等。2.印章使用情况，包括使用流程是否规范、审批手续是否齐全、用印记录是否完整等。3.印章停用与销毁情况，包括停用印章是否及时公告、销毁印章是否符合规定等。（三）违规处理1.对违反本办法规定使用印章的，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法追究相关人员的责任。2.