改善推进管理办法

改善推进管理办法一、总则（一）目的为了规范公司改善推进工作，确保各项改善措施能够有效实施，提高公司的运营效率、产品质量和竞争力，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门、各岗位涉及改善推进工作的相关活动。（三）基本原则1.目标导向原则：改善推进工作应以明确的目标为指引，确保各项改善活动紧密围绕公司战略目标和业务需求展开。2.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与改善活动，形成人人关心改善、人人参与改善的良好氛围。3.持续改进原则：将改善作为一种常态化的工作方式，不断寻求优化和提升，持续推动公司发展。4.科学方法原则：运用科学的方法和工具进行问题分析、方案制定和效果评估，确保改善活动的有效性和可持续性。二、改善推进组织架构及职责（一）改善推进委员会1.组成：由公司高层领导担任主任，各部门负责人为成员。2.职责负责制定公司改善推进工作的方针、政策和目标。审议和批准重大改善项目计划和预算。协调解决改善推进过程中的重大问题。对改善推进工作进行监督和评估。（二）改善推进办公室1.组成：设在[具体部门]，由专人负责日常工作。2.职责负责改善推进工作的具体组织和实施。收集、整理和分析改善项目信息，建立改善项目库。制定改善项目计划和进度跟踪表，定期汇报项目进展情况。组织改善项目的评审和验收工作。推广优秀改善成果，组织开展改善经验交流活动。（三）各部门1.职责负责本部门改善项目的策划、实施和跟踪。配合改善推进办公室开展相关工作，及时提供所需信息和资源。对本部门员工进行改善意识培训，鼓励员工积极参与改善活动。三、改善项目分类及申报（一）改善项目分类1.效率提升类：旨在提高工作效率、生产效率、流程效率等方面的改善项目。2.质量改进类：围绕产品质量、服务质量提升开展的改善项目。3.成本降低类：以降低生产成本、运营成本、管理成本等为目标的改善项目。4.创新发展类：涉及新技术、新产品、新业务模式等创新领域的改善项目。5.其他类：不属于以上四类的其他改善项目，如安全改善、环境改善等。（二）改善项目申报1.申报主体：公司内部员工、团队或部门均可提出改善项目申报。2.申报流程申请人填写《改善项目申报书》，详细描述项目背景、目标、内容、预期效果、实施计划等。将申报书提交至所在部门负责人审核。部门负责人审核通过后，报改善推进办公室。改善推进办公室对申报项目进行初步筛选和评估，符合要求的项目纳入改善项目库。四、改善项目实施（一）项目计划制定1.改善推进办公室组织项目负责人制定详细的项目实施计划，明确项目各阶段的目标、任务、责任人、时间节点等。2.项目实施计划应经部门负责人审核，改善推进委员会批准后实施。（二）项目实施过程管理1.项目负责人按照实施计划组织开展项目实施工作，定期向改善推进办公室汇报项目进展情况。2.改善推进办公室对项目实施过程进行跟踪和监督，及时协调解决项目实施过程中出现的问题。3.各部门应积极配合项目实施工作，为项目提供必要的支持和资源。（三）项目变更管理1.如项目实施过程中需要变更项目计划、目标、内容等，项目负责人应填写《改善项目变更申请表》，说明变更原因、变更内容及对项目的影响。2.变更申请表经部门负责人审核，改善推进委员会批准后实施。五、改善项目评审与验收（一）项目评审1.改善项目完成后，项目负责人应提交《改善项目结题报告》，总结项目实施情况、取得的成果、经验教训等。2.改善推进办公室组织相关人员对项目进行评审，评审内容包括项目目标完成情况、实施效果、创新性、推广价值等。3.根据评审结果，对项目进行评分，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（二）项目验收1.对于评审结果为优秀、良好的项目，改善推进办公室组织相关部门进行验收。2.验收内容包括项目文档资料、实际效果、经济效益等方面。3.验收合格的项目，颁发《改善项目验收证书》；验收不合格的项目，项目负责人应根据验收意见进行整改，整改完成后重新申请验收。六、改善成果推广与激励（一）成果推广1.改善推进办公室负责收集整理优秀改善成果，通过内部培训、经验分享会、宣传栏等形式进行推广。2.各部门应积极学习和借鉴优秀改善成果，结合本部门实际情况进行应用和创新。（二）激励措施1.物质激励对在改善推进工作中表现突出的个人和团队，给予一定的奖金奖励。根据改善项目取得的经济效益，按照一定比例对项目负责人和相关人员进行提成奖励。2.精神激励对优秀改善成果进行表彰，颁发荣誉证书。在公司内部宣传优秀改善个人和团队的事迹，树立榜样。七、改善推进工作的监督与考核（一）监督机制1.改善推进办公室定期对各部门改善推进工作进行检查，检查内容包括改善项目申报情况、实施进度、成果质量等。2.建立投诉举报机制，接受员工对改善推进工作中存在问题的投诉和举报。（二）考核办法1.将改善推进工作纳入部门绩效考核体系，对各部门改善项目完成数量、质量、成果推广等情况进行考核评分。2.根据考核结果，对表现优秀的部门给予表彰和奖励，对未