救助捐赠管理办法

救助捐赠管理办法一、总则（一）目的为规范本公司/组织的救助捐赠管理工作，确保救助捐赠活动合法、有序、透明地开展，充分发挥救助捐赠的作用，切实帮助需要帮助的群体，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内部涉及救助捐赠的各项活动，包括但不限于向社会困难群体、受灾地区、公益项目等进行的捐赠行为。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保救助捐赠活动在法律框架内进行。2.公开透明原则：捐赠信息应及时、准确、完整地向社会公开，接受社会监督。3.自愿自主原则：捐赠应基于捐赠者的自愿意愿，不得强迫或变相强迫捐赠。4.专款专用原则：捐赠资金和物资应专项用于救助目的，不得挪作他用。二、救助捐赠的组织与管理（一）管理机构设立救助捐赠管理委员会（以下简称“管委会”），作为公司/组织救助捐赠活动的决策和管理机构。管委会成员包括公司/组织高层领导、相关部门负责人等，负责审议和决策重大救助捐赠事项。（二）职责分工1.管委会职责制定和修订救助捐赠管理办法。审议年度救助捐赠计划和预算。审核重大救助捐赠项目和受赠对象。监督救助捐赠活动的实施和资金使用情况。2.具体执行部门职责财务部门：负责捐赠资金的收支核算、财务管理和监督，确保资金安全。行政部门：负责捐赠物资的接收、保管、发放和运输等工作，建立物资台账。业务部门：负责与受赠对象沟通协调，了解救助需求，评估捐赠效果。宣传部门：负责救助捐赠活动的宣传报道，提高公司/组织的社会形象。三、救助捐赠的流程（一）捐赠需求评估1.业务部门应定期收集社会救助需求信息，包括但不限于困难群体名单、受灾地区情况、公益项目需求等。2.对收集到的信息进行分析和评估，确定是否符合公司/组织的救助捐赠范围和目标。3.根据评估结果，提出初步的救助捐赠建议，提交管委会审议。（二）捐赠计划制定1.管委会根据业务部门的建议，结合公司/组织的实际情况和发展战略，制定年度救助捐赠计划。2.年度救助捐赠计划应明确捐赠对象、捐赠方式、捐赠金额、捐赠时间等内容，并报公司/组织决策层批准。3.根据年度救助捐赠计划，制定具体的捐赠预算，确保捐赠资金和物资的合理安排。（三）捐赠渠道选择1.公司/组织可以通过以下渠道进行救助捐赠：直接向受赠对象捐赠。通过慈善组织、公益基金会等第三方机构进行捐赠。参与政府部门组织的捐赠活动。2.在选择捐赠渠道时，应充分考虑渠道的合法性、信誉度、专业性和透明度，确保捐赠资金和物资能够安全、有效地送达受赠对象手中。（四）捐赠实施1.对于直接捐赠的项目，业务部门应与受赠对象签订捐赠协议，明确双方的权利和义务。2.对于通过第三方机构捐赠的项目，应与第三方机构签订合作协议，明确捐赠资金和物资的管理、使用、监督等要求。3.财务部门按照捐赠协议和合作协议的约定，及时足额地将捐赠资金支付给受赠对象或第三方机构。4.行政部门负责组织捐赠物资的采购、运输、发放等工作，确保物资质量和数量符合要求，并及时将物资送达受赠对象手中。（五）捐赠反馈与报告1.业务部门应定期跟踪受赠对象的救助情况，及时了解捐赠资金和物资的使用效果，并向管委会反馈。2.行政部门应建立捐赠物资发放台账，详细记录物资的名称、数量、发放时间、发放对象等信息，并定期向管委会报告。3.财务部门应定期编制捐赠资金收支报表，向管委会报告捐赠资金的使用情况。4.管委会应定期对救助捐赠活动进行总结和评估，向公司/组织决策层报告，并向社会公开。四、救助捐赠的财务管理（一）资金管理1.设立专门的救助捐赠资金账户，对捐赠资金进行独立核算和管理。2.捐赠资金的收支应严格按照国家财务制度和本办法的规定执行，确保资金安全。3.财务部门应定期对捐赠资金账户进行核对和审计，确保账目清晰、准确。（二）物资管理1.建立捐赠物资台账，详细记录物资的名称、数量、规格、来源、去向等信息。2.捐赠物资应妥善保管，确保物资质量和安全。3.行政部门应定期对捐赠物资进行盘点和清查，确保账实相符。（三）财务监督1.公司/组织内部审计部门应定期对救助捐赠活动的财务收支情况进行审计，确保资金使用合法、合规、透明。2.接受社会审计机构的审计监督，及时向社会公开审计报告。3.设立举报电话和邮箱，接受员工和社会公众的监督举报，对举报事项及时进行调查处理。五、救助捐赠的信息公开（一）公开内容1.公司/组织的救助捐赠管理办法。2.年度救助捐赠计划和预算。3.捐赠项目的实施情况，包括捐赠对象、捐赠方式、捐赠金额、捐赠时间等。4.捐赠资金和物资的使用情况，包括使用明细、效果评估等。5.接受捐赠的情况，包括捐赠者名单、捐赠金额等。（二）公开方式1.在公司/组织官方网站设立救助捐赠专栏，及时发布救助捐赠信息。2.通过公司/组织内部刊物、公告栏等形式公开救助捐赠信息。3.定期向社会发布救助捐赠报告，全面公开救助捐赠活动的开展情况。（三）公开时间1.救助捐赠管理办法应在公司/组织官方网站长期公开。2.年度救助捐赠计划和预算应在年初公开。3.捐赠项目的实施情况、捐赠资金和物资的使用情况应在项目实施过程中定期公开，项目结束后及时公开总结报告。4.接受捐赠的情况应在每季度末公开。六、救助捐赠的监督与评估（一）内部监督1.管委会负责对救助捐赠活动进行全程监督，确保活动符合本办法的规定和公司/组织的决策要求。2.内部审计部门定期对救助捐赠活动的财务收支情况进行审计，发现问题及时督促整改。3.各部门应按照职责分工，相互配合，共同做好救助捐赠活动的监督工作。（二）外部监督1.接受政府部门、慈善组织、公益基金会等相关机构的监督检查，积极配合提供相关资料和信息。2.主动接受社会公众的监督，及时回应社会关切，对社会公众提出的意见和建议认真研究处理。（三）效果评估1.业务部门应定期对救助捐赠项目的实施效果进行评估，评估内容包括受赠对象的受益情况、社会影响等。2.根据评估结果，总结经验教训，不断改进救助捐赠工作，提高救助效果。3.管委会应定期对救助捐赠活动的整体效果进行评估，为公司/组织的决策提供参考依据。七、法律责任（一）对违反本办法规定的行为，公司/组织将视情节