暖通工程管理办法

暖通工程管理办法一、总则（一）目的为加强公司暖通工程管理，确保暖通工程质量，提高工程效益，保障暖通系统安全、稳定、高效运行，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有新建、改建、扩建的暖通工程项目，包括但不限于办公楼、厂房、商业建筑等的暖通系统设计、施工、调试、验收及运行维护管理。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及地方相关规定，确保暖通工程建设与运行符合要求。2.质量第一原则：牢固树立质量意识，将质量控制贯穿于暖通工程全过程，确保工程质量达到优良标准。3.安全可靠原则：高度重视安全管理，采取有效措施保障暖通工程施工及运行过程中的人员安全和设备安全，确保系统可靠运行。4.效益优先原则：在保证工程质量和安全的前提下，优化工程方案，合理控制成本，提高工程经济效益和社会效益。二、管理职责（一）工程管理部门1.负责暖通工程项目的整体规划、组织协调和监督管理。2.组织编制项目可行性研究报告、初步设计文件等，按规定程序报批。3.负责选择具有相应资质的设计单位、施工单位和监理单位，并签订相关合同。4.协调解决项目建设过程中的各类问题，定期检查工程进度、质量和安全情况，及时发现并处理存在的问题。（二）设计单位1.根据项目需求和相关规范标准，进行暖通工程的设计工作，确保设计方案合理、可行。2.配合工程管理部门进行设计交底，解答施工单位对设计文件的疑问，及时处理设计变更。3.参与工程竣工验收，提供相关技术支持和资料。（三）施工单位1.按照合同要求和设计文件，组织施工力量，严格按照施工规范和操作规程进行施工，确保工程质量和进度。2.建立健全施工现场质量管理体系，加强施工过程质量控制，做好施工记录和质量检验工作。3.负责施工现场的安全管理，制定安全管理制度和应急预案，确保施工安全。4.做好施工资料的整理和归档工作，工程竣工后及时提交完整的竣工资料。（四）监理单位1.依据法律法规、工程建设标准、勘察设计文件及合同，对暖通工程施工质量、进度、安全等进行监理。2.审查施工单位的施工组织设计、施工方案等，提出监理意见并监督实施。3.对工程材料、构配件和设备进行见证取样送检，确保其质量符合要求。4.定期召开监理例会，及时解决工程中出现的问题，做好监理记录和监理月报等工作。（五）运行维护部门1.负责暖通系统的日常运行维护管理，制定运行维护计划并组织实施。2.定期对暖通设备进行巡检、保养和维修，确保设备正常运行，及时处理设备故障。3.监测暖通系统的运行参数，根据实际情况进行优化调整，提高系统运行效率。4.收集和整理运行维护资料，分析系统运行状况，为设备更新改造提供依据。三、工程前期管理（一）项目立项1.工程管理部门根据公司发展战略和实际需求，提出暖通工程项目立项申请，明确项目建设的必要性、可行性和建设内容等。2.组织相关部门对项目立项申请进行论证，经公司决策层批准后，列入公司年度建设计划。（二）设计管理1.通过招标或其他方式选择具有相应资质和业绩的设计单位承担暖通工程设计任务。2.与设计单位签订设计合同，明确设计要求、设计周期、设计费用等条款。3.工程管理部门应及时向设计单位提供项目基础资料和设计要求，组织设计交底和图纸会审，对设计文件进行审核，提出修改意见，确保设计文件符合规范标准和项目实际需求。（三）招标管理1.按照国家和公司相关规定，对暖通工程的施工、设备采购等进行招标。2.编制招标文件，明确招标范围、技术要求、评标标准等内容。3.组织开标、评标和定标工作，选择信誉良好、实力雄厚、报价合理的中标单位，并签订合同。四、工程施工管理（一）施工准备1.施工单位收到施工图纸后，应组织相关人员进行图纸会审，对图纸中存在的问题及时与设计单位沟通解决。2.编制施工组织设计和施工方案，报监理单位和工程管理部门审批。施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容。3.施工单位应根据工程进度和施工需要，组织施工人员和施工设备进场，做好施工场地的“三通一平”等准备工作。4.对施工人员进行技术交底和安全交底，使其熟悉施工图纸、施工工艺和质量安全要求。（二）施工过程质量控制1.施工单位应建立质量管理体系，配备质量管理人员，加强施工过程质量控制。严格执行“三检”制度，即自检、互检和专检，确保每道工序质量符合要求。2.监理单位应加强对施工过程的质量监理，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理，对施工质量进行抽检和平行检验，发现问题及时要求施工单位整改。3.工程管理部门应定期对施工现场进行质量检查，对发现的质量问题及时督促施工单位和监理单位进行处理。4.严格控制工程材料、构配件和设备的质量。施工单位应按照合同要求和相关标准，对进场的材料、构配件和设备进行检验和试验，合格后方可使用。监理单位应对材料、构配件和设备的质量进行见证取样送检，确保其质量符合要求。（三）施工过程安全管理1.施工单位应建立安全生产管理体系，制定安全生产规章制度和操作规程，明确各级管理人员和施工人员的安全职责。2.加强对施工人员的安全教育培训，提高施工人员的安全意识和安全技能。对新入场的施工人员必须进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。3.在施工现场设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。对施工现场的临时用电、脚手架、垂直运输设备等重点部位和关键环节，要加强安全检查和隐患排查治理，确保施工安全。4.监理单位应审查施工单位的安全技术措施和专项施工方案，对施工现场的安全情况进行监督检查，发现安全隐患及时要求施工单位整改。5.工程管理部门应定期组织施工现场安全检查，对发现的安全问题及时下达整改通知书，督促施工单位限期整改。对重大安全隐患应立即停止施工，采取有效措施进行整改，确保施工安全。（四）施工进度管理1.施工单位应根据合同工期和工程实际情况，编制详细的施工进度计划，并报监理单位和工程管理部门审批。2.建立施工进度跟踪检查制度，定期对施工进度进行检查和分析，及时发现影响施工进度的因素，并采取有效措施进行调整。3.监理单位应审查施工进度计划，对施工进度进行监督检查，及时协调解决施工过程中出现的影响进度的问题。4.工程管理部门应加强对施工进度的协调和管理，及时解决施工单位与其他相关单位之间的协调配合问题，确保工程顺利进行。对因不可抗力或其他非施工单位原因造成的工期延误，应及时办理工期签证手续。（五）施工变更管理1.施工过程中如需对设计文件、施工方案等进行变更，应按照规定程序办理变更手续。2.施工单位提出变更申请，经监理单位审核后报工程管理部门审批。工程管理部门应组织设计单位、施工单位等相关人员对变更内容进行论证，评估变更对工程质量、进度、造价等方面的影响。3.变更申请经批准后，施工单位应按照变更后的设计文件和施工方案进行施工，并及时调整施工进度计划和造价预算。4.监理单位应对变更实施过程进行监督检查，确保变更内容符合要求。五、工程竣工验收管理（一）验收准备1.工程竣工后，施工单位应组织自查自验，对工程质量、施工资料等进行全面检查，确保工程符合验收条件。2.施工单位向监理单位提交工程竣工报告，申请工程预验收。监理单位组织施工单位等相关人员对工程进行预验收，对发现的问题及时要求施工单位整改。3.工程管理部门组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员成立竣工验收小组，制定竣工验收方案，明确验收内容、验收程序和验收标准等。（二）验收程序1.施工单位向竣工验收小组提交工程竣工资料，包括工程竣工报告、施工图纸、施工记录、质量检验报告、设备调试报告、竣工结算报告等。2.竣工验收小组对工程进行现场检查，包括暖通系统的设备安装、管道敷设、保温防腐、通风与空调效果等方面的检查。3.对工程质量进行检测和评定，可委托有资质的检测机构对暖通系统的性能指标进行检测，如风量、风压、温度、湿度、噪声等，检测结果应符合相关标准要求。4.竣工验收小组对工程资料进行审查，确保资料齐全、真实、有效。5.竣工验收小组召开竣工验收会议，听取施工单位、监理单位等的工作报告，对工程进行综合评价，形成竣工验收意见。对验收合格的工程，各方在竣工验收报告上签字盖章；对验收不合格的工程，提出整改意见，施工单位应限期整改，整改完成后重新组织验收。（三）验收备案工程竣工验收合格后，施工单位应按照规定向建设行政主管部门或其他相关部门办理竣工验收备案手续，提交竣工验收备案表、工程竣工验收报告、法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件等资料。六、工程运行维护管理（一）运行维护计划1.运行维护部门应根据暖通系统的特点和运行情况，制定年度运行维护计划，明确维护内容、维护周期、维护人员等。2.运行维护计划应包括设备巡检、保养、维修、清洗消毒、系统调试等方面的内容，确保暖通系统始终处于良好的运行状态。（二）设备巡检1.运行维护人员应按照规定的巡检路线和巡检时间，对暖通设备进行定期巡检，检查设备的运行状况、外观情况、连接部位等，及时发现设备存在的问题。2.做好巡检记录，记录设备的运行参数、巡检情况、发现的问题及处理情况等。对巡检中发现的一般问题，应及时进行处理；对重大问题，应立即报告上级主管部门，并采取相应的应急措施。（三）设备保养1.根据设备的使用说明书和维护手册，定期对暖通设备进行保养，包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等工作。2.对设备的关键部位和易损件进行重点检查和维护，及时更换磨损严重或老化的部件，确保设备性能稳定。3.做好设备保养记录，记录保养时间、保养内容、更换的部件等信息。（四）设备维修1.当暖通设备出现故障时，运行维护人员应及时进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。2.对于一般性故障，运行维护人员应按照维修操作规程进行维修；对于复杂故障，应组织技术人员进行会诊，制定维修方案，确保维修质量。3.维修完成后，应对设备进行调试和试运行，确保设备正常运行，并做好维修记录，记录故障原因、维修过程、更换的部件等信息。（五）系统调试1.定期对暖通系统进行调试，确保系统的运行参数符合设计要求和实际使用需求。2.调试内容包括系统风量、风压、温度、湿度、噪声等方面的调整，以及设备的联动调试等。3.做好系统调试记录，记录调试时间、调试内容、调试结果等信息。（六）清洗消毒1.按照相关规定和卫生要求，定期对暖通系统进行清洗消毒，防止细菌、病毒等微生物滋生，保障室内空气质量。2.清洗消毒工作应委托有资质的专业机构进行，清洗消毒后应进行检测，确保清洗消毒效果符合要求。3.做好清洗消毒记录，记录清洗消毒时间、清洗消毒机构、检测结果等信息。七、工程档案管理（一）档案收集1.工程管理部门、设计单位、施工单位、监理单位等应按照各自职责，负责收集、整理本单位在工程建设过程中形成的各类文件资料，包括项目前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件等。2.工程文件资料应真实、准确、完整，符合档案管理的要求。文件资料应采用耐久性强的书写材料和载体，字迹清晰，图样完整，签字盖章手续完备。（二）档案整理1.各单位应按照档案管理的有关规定，对收集的文件资料进行分类、编号、装订等整理工作，使其便于查阅和保管。2.工程档案应按照项目建设程序和文件形成的时间顺序进行整理，分为工程前期文件、工程设计文件、工程施工文件、工程监理文件、工程竣工验收文件等类别，每个类别再按照具体内容进行细分。3.建立工程档案目录，对每份文件资料进行详细登记，包括文件名称、编号、日期、来源、保管期限等信息，方便查找和利用。（三）档案归档1.工程竣工后，各单位应将整理好的工程档案及时移交工程管理部门。工程管理部门对接收的档案进行审核，确保档案符合要求后，进行统一归档保管。2.工程档案应一式多份，分别由工程管理部门、公司档案室、相关部门等保管，以满足不同部门的查阅需求。3.工程档案的保管期限应按照国家和公司有关规定执行，一般分为永久、长期和短期三种。对重要的工程档案应