村居合同管理办法

村居合同管理办法一、总则（一）目的为加强村居合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，维护村居集体利益，防范法律风险，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于村居各类经济合同、民事合同以及其他涉及村居权益的合同。（三）基本原则1.依法依规原则：合同的签订、履行等必须符合国家法律法规和相关政策要求。2.公平公正原则：保障合同双方的合法权益，维护公平公正的市场秩序。3.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，严格履行合同约定。4.民主决策原则：重大合同应经村民会议或村民代表会议民主讨论决定。二、合同签订管理（一）合同主体资格审查1.对合同对方当事人的主体资格、经营范围、经营状况、信用情况等进行审查。2.要求对方提供营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书等相关证明文件。（二）合同条款拟定1.合同条款应明确、具体、完整，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。2.对于涉及村民利益的重要条款，应充分征求村民意见。（三）合同审批1.一般合同由村居负责人或其授权的人员审批。2.重大合同需经村民会议或村民代表会议审议通过，并报乡镇（街道）相关部门备案。（四）合同签订1.合同经审批后，由村居法定代表人或其授权代表与对方当事人签订。2.签订合同应使用统一格式的合同文本，确保合同内容合法合规。三、合同履行管理（一）履行计划制定1.合同签订后，应根据合同约定制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务和时间节点。2.履行计划应报村居负责人审核备案。（二）履行跟踪与监督1.建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。2.及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，确保合同顺利履行。（三）变更与解除1.合同履行过程中如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。2.变更或解除合同的协议应报原审批部门备案。四、合同档案管理（一）档案收集1.合同签订后，应及时收集合同文本、相关证明文件、履行记录等资料。2.档案资料应齐全、完整、真实。（二）档案整理1.对收集到的档案资料进行分类、编号、装订。2.建立档案目录，便于查阅和管理。（三）档案保管1.设立专门的合同档案室，配备必要的保管设施。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案安全。（四）档案查阅1.因工作需要查阅合同档案的，应履行审批手续。2.查阅档案应在档案室进行，不得擅自复印、带出档案资料。五、合同风险管理（一）风险识别1.对合同签订、履行过程中可能存在的风险进行识别，如法律风险、信用风险、市场风险等。2.定期开展合同风险排查工作。（二）风险评估1.对识别出的风险进行评估，确定风险等级。2.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。（三）风险应对1.对于法律风险，可咨询专业律师，确保合同合法合规。2.对于信用风险，可加强对合同对方当事人的信用管理。3.对于市场风险，可通过合理约定价格调整条款等方式进行防范。六、合同纠纷处理（一）纠纷协商1.合同履行过程中发生纠纷的，应首先通过协商解决。2.村居应积极与对方当事人沟通协商，寻求解决方案。（二）纠纷调解1.如协商不成，可申请乡镇（街道）人民调解委员会或其他相关调解机构进行调解。2.调解过程中应遵循自愿、合法、公正的原则。（三）纠纷仲裁或诉讼1.经调解仍无法解决纠纷的，可根据合同约定申请仲裁或向人民法院提起诉讼。2.村居应积极配合仲裁或诉讼活动，维护自身合法权益。七、监督与考核（一）监督检查1.建立合同管理监督检查制度，定期对合同签订、履行、档案管理等情况进行检查。2.对发现的问题及时下达整改通知书，督促相关责任人进行整改。（二）考核评价1.制定合同管理考核评价指标体系，对村居合同管理工作进行考核评价。