房产日常管理办法

房产日常管理办法一、总则（一）目的为加强公司房产的日常管理，确保房产的安全、完整和正常使用，提高房产使用效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有房产，包括办公用房、职工宿舍、商业用房等。（三）管理原则1.统一管理原则。公司房产实行统一规划、统一调配、统一维修、统一管理。2.合理使用原则。房产使用部门应合理使用房产，不得擅自改变用途，不得闲置浪费。3.安全第一原则。加强房产安全管理，确保房产及人员安全。4.效益优先原则。提高房产使用效益，降低管理成本。二、房产规划与调配（一）规划1.根据公司发展战略和实际需求，制定房产规划，明确房产建设、购置、租赁等计划。2.房产规划应充分考虑公司业务发展、人员规模、办公环境等因素，确保规划的科学性和合理性。（二）调配1.公司房产调配由行政部门负责，根据房产规划和实际使用情况，提出调配方案，报公司领导审批。2.房产调配应遵循公平、公正、合理的原则，优先保障重点部门和业务发展需要。3.使用部门如需调整房产，应提前向行政部门提出申请，经批准后办理相关手续。三、房产使用管理（一）使用申请1.各部门因工作需要使用房产，应提前向行政部门提交使用申请，说明使用用途、时间、人数等信息。2.行政部门根据房产使用情况和申请内容，进行审核，符合条件的予以批准，并安排房产使用。（二）使用规范1.使用部门应按照批准的用途和时间使用房产，不得擅自改变用途或延长使用时间。2.保持房产整洁卫生，爱护房产设施设备，不得损坏或擅自拆除。3.不得在房产内从事违法违规活动，不得将房产转借他人使用。（三）安全管理1.使用部门应加强房产安全管理，制定安全管理制度，落实安全责任。2.定期检查房产安全状况，发现安全隐患及时报告并采取措施消除。3.配备必要的消防器材和安全设施，确保人员和财产安全。四、房产维修管理（一）维修计划1.行政部门应定期对房产进行检查，根据检查情况制定维修计划。2.维修计划应包括维修项目、维修时间、维修预算等内容，报公司领导审批。（二）维修实施1.维修项目由行政部门负责组织实施，可自行维修或委托专业维修单位进行维修。2.维修单位应具备相应的资质和信誉，签订维修合同，明确维修内容、维修质量、维修费用等条款。3.维修过程中，行政部门应加强监督检查，确保维修质量和进度。（三）维修验收1.维修项目完成后，由行政部门组织相关人员进行验收。2.验收合格的，办理验收手续，支付维修费用；验收不合格的，责令维修单位限期整改，直至验收合格。五、房产租赁管理（一）租赁计划1.根据公司房产使用情况和业务发展需要，制定房产租赁计划。2.租赁计划应包括租赁房产的位置、面积、用途、租赁期限、租金标准等内容。（二）租赁洽谈1.行政部门负责房产租赁洽谈工作，与潜在租户进行沟通协商，确定租赁条款。2.租赁条款应符合法律法规和公司利益，明确双方的权利和义务。（三）租赁合同签订1.租赁条款确定后，行政部门起草租赁合同，报公司领导审批。2.经批准后，与租户签订租赁合同，明确租赁期限、租金支付方式、违约责任等内容。（四）租赁管理1.行政部门负责租赁合同的执行和管理，定期检查租户使用房产情况。2.督促租户按时支付租金，履行合同义务。3.如租户违反合同约定，应及时采取措施，维护公司权益。六、房产档案管理（一）档案建立1.行政部门负责建立公司房产档案，包括房产产权证书、租赁合同、维修记录、使用情况等资料。2.房产档案应分类整理，妥善保管，确保档案的完整性和准确性。（二）档案查阅1.因工作需要查阅房产档案的，应填写查阅申请表，经行政部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照或带出档案原件。（三）档案保管期限房产档案保管期限按照国家有关规定执行，一般为长期保存。七、房产费用管理（一）费用预算1.行政部门应根据房产管理工作需要，编制房产费用预算，包括维修费用、租赁费用、物业管理费用等。2.房产费用预算应报公司领导审批，作为费用控制的依据。（二）费用支付1.房产费用支付应按照公司财务制度执行，严格审批流程。2.行政部门应及时提供费用支付相关资料，确保费用支付的准确性和及时性。（三）费用核算1.财务部门负责房产费用的核算工作，定期对房产费用进行统计分析。2.行政部门应与财务部门密切配合，确保房产费用核算的准确性和完整性。八、监督检查与考核（一）监督检查1.公司定期对房产管理工作进行监督检查，检查内容包括房产使用情况、安全管理、维修管理、租赁管理等。2.监督检查可采取现场检查、资料查阅、问卷调查等方式进行。（二）考核评价1.根据监督检查结果，对房产管理部门和使用部门进行考核评价。2.考核评价指标包括房产使用效益、安全管理情况、维修质量、租赁收入等。3.对