征订校服管理办法

征订校服管理办法一、总则（一）目的为加强我校校服征订管理工作，规范校服征订行为，确保校服质量，维护学生、家长的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我校在校学生校服的征订、采购、验收、发放、退换等相关管理活动。（三）基本原则1.公开透明原则校服征订过程应公开、公平、公正，主动接受学生、家长和社会监督。2.自愿原则充分尊重学生和家长意愿，不得强制学生订购校服。3.质量保障原则严格把控校服质量，确保校服符合国家相关标准和质量要求。4.服务至上原则以学生和家长需求为导向，提供优质、高效的服务。二、征订程序（一）需求调研1.每学年开学初，学校通过家长会、问卷调查、班级群等方式，广泛征求学生和家长对校服款式、颜色、面料等方面的意见和建议。2.学校根据调研结果，结合学校实际情况，确定校服征订的必要性和可行性。（二）方案制定1.学校成立校服征订工作领导小组，负责统筹协调校服征订工作。2.工作领导小组根据需求调研情况，制定校服征订工作方案，明确征订流程、质量标准、价格范围、售后服务等内容。3.工作方案经学校行政会议审议通过后，报上级教育主管部门备案。（三）供应商选择1.学校通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择具有良好信誉和生产能力的校服供应商。2.对参与投标的供应商进行资格审查，确保其具备合法经营资质、良好的财务状况和售后服务能力。3.组织相关人员对入围供应商的样品进行质量检测，检测合格后方可进入下一环节。（四）合同签订1.学校与选定的供应商签订校服采购合同，明确双方的权利和义务。2.合同内容应包括校服款式、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.合同签订后，双方应严格履行合同约定，确保校服征订工作顺利进行。（五）宣传发动1.学校通过家长会、班级群、校园网等渠道，向学生和家长宣传校服征订工作方案和相关政策。2.向学生和家长详细介绍校服的款式、颜色、面料、价格等信息，解答学生和家长的疑问。3.鼓励学生和家长积极参与校服征订工作，表达自己的意见和建议。（六）征订统计1.学生和家长根据自身需求，自愿选择是否订购校服。2.班主任负责收集本班学生的校服征订信息，统计征订数量，并上报学校校服征订工作领导小组。3.学校校服征订工作领导小组对各班上报的征订信息进行汇总和审核，确保征订信息准确无误。（七）费用收取1.学校按照校服采购合同约定的价格，向学生收取校服费用。2.校服费用应专款专用，不得挪作他用。3.学校应向学生和家长提供校服费用的收费明细和发票，确保收费公开透明。三、质量标准（一）基本要求1.校服应符合国家相关标准和质量要求，具备安全、舒适、美观等特点。2.校服的面料应选用符合国家标准的优质面料，不得使用有害物质超标或有异味的面料。3.校服的款式应简洁大方，符合学生年龄特点和校园文化氛围。（二）制作工艺1.校服的制作工艺应精细，做工应牢固，无开线、掉扣、褪色等质量问题。2.校服的裁剪应准确，尺寸应符合学生身材，穿着应合身舒适。3.校服的印染应均匀，色泽应鲜艳，无明显色差。（三）检验检测1.供应商应严格按照国家相关标准和质量要求，对校服进行自检，确保校服质量合格。2.学校应委托具有资质的第三方检测机构，对校服进行抽检，抽检合格后方可发放给学生。3.对抽检不合格的校服，学校应及时通知供应商进行整改或退换，确保学生穿着安全、舒适的校服。四、验收发放（一）验收标准1.学校按照合同约定的质量标准，对供应商交付的校服进行验收。2.验收内容包括校服的款式、颜色、面料、制作工艺、尺寸、数量等方面。3.验收合格的校服应出具验收报告，验收报告应包括校服的基本信息、验收标准、验收结果等内容。（二）验收程序1.学校成立校服验收工作小组，负责校服的验收工作。2.验收工作小组按照验收标准，对供应商交付的校服进行逐件验收。3.对验收过程中发现的问题，验收工作小组应及时通知供应商进行整改或退换，直至验收合格为止。（三）发放流程1.学校根据各班学生的校服征订信息，将验收合格的校服发放到各班。2.班主任负责组织本班学生领取校服，并做好发放记录。3.学生领取校服时，应认真核对校服的款式、颜色、尺寸等信息，如有问题应及时向班主任反映。五、售后服务（一）质量保证1.供应商应对所供应的校服提供一定期限的质量保证期，质量保证期内出现质量问题，供应商应负责免费维修或退换。2.学校应建立校服质量跟踪制度，及时收集学生和家长对校服质量的反馈意见，对质量问题及时进行处理。（二）尺码调整1.学生在校服穿着过程中，如发现尺码不合适，可在规定时间内到学校指定地点进行尺码调整。2.学校应安排专人负责尺码调整工作，确保调整后的校服符合学生身材。（三）清洗保养1.学校应向学生和家长提供校服清洗保养指南，指导学生正确清洗和保养校服。2.供应商应对校服的清洗保养提供技术支持和咨询服务。六、监督管理（一）内部监督1.学校成立校服征订工作监督小组，负责对校服征订工作进行全程监督。2.监督小组应定期对校服征订工作进行检查，发现问题及时督促整改。3.对校服征订工作中存在的违规行为，监督小组应及时进行调查处理，并追究相关人员的责任。（二）社会监督1.学校应主动接受学生、家长和社会的监督，设立举报电话和邮箱，及时受理学生、家长和社会的举报和投诉。2.对学生、家长和社会的举报和投诉，学校应认真调查核实，及时反馈处理结果。七、责任追究（一）违规行为界定1.强制学生订购校服。2.未按规定程序选择供应商。3.未严格把控校服质量。4.未按合同约定履行义务。5.其他违反本办法规定的行为。（二）责任追究方式1.对违规行为较轻的，学校应责令相关责任人限期整改，并给予批评教育。2.对违规行为较重的