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文档简介
招标管理办法变化一、总则(一)目的为规范公司招标活动,加强招标管理,提高经济效益,保证项目质量,依据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司内部各类工程建设、货物采购、服务项目等招标活动的管理。(三)基本原则1.公开、公平、公正原则招标活动应公开透明,所有潜在投标人享有平等的参与机会,评标过程应公正客观,不受任何非法干预。2.诚实信用原则招标人和投标人应诚实守信,如实提供相关信息,履行各自的义务。3.合法合规原则招标活动必须严格遵守国家法律法规及行业标准,确保招标程序合法有效。二、招标范围(一)工程建设项目1.新建、改建、扩建的建筑物、构筑物及附属设施。2.市政基础设施工程,如道路、桥梁、排水、供水、供电等。3.装修装饰工程。4.园林绿化工程。(二)货物采购项目1.通用设备,如办公设备、计算机设备、通讯设备等。2.专用设备,如生产设备、医疗设备、科研设备等。3.原材料及构配件,如钢材、水泥、木材、门窗等。4.办公用品及耗材,如纸张、文具、油墨等。(三)服务项目1.勘察、设计、监理服务。2.软件开发、系统集成、信息技术服务。3.咨询服务,如工程造价咨询、财务审计、法律咨询等。4.物业服务、后勤保障服务。三、招标组织(一)招标管理部门公司设立招标管理部门,负责招标活动的组织、协调和监督管理工作。其主要职责包括:1.制定和完善招标管理制度。2.审核招标项目的招标范围、招标方式、招标文件等。3.组织招标活动,包括发布招标公告、资格预审、开标、评标、定标等。4.监督招标过程,处理招标活动中的投诉和异议。5.建立和管理招标档案。(二)招标人招标人是指提出招标项目、进行招标的法人或其他组织。招标人应具备以下条件:1.具有独立承担民事责任的能力。2.具有与招标项目相适应的技术、经济等方面的专业人员。3.能够编制招标文件和组织评标。招标人应负责招标项目的前期准备工作,包括确定招标范围、编制招标文件、组织资格预审等。(三)招标代理机构招标人可根据项目需要,委托具有相应资质的招标代理机构办理招标事宜。招标代理机构应在招标人委托的范围内,依法开展招标代理业务,并遵守国家法律法规及行业标准。四、招标方式(一)公开招标公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。公开招标应满足以下条件:1.招标项目的技术要求、标准明确,有多家潜在投标人可供选择。2.招标人认为采用公开招标方式更能保证项目质量和经济效益。(二)邀请招标邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。邀请招标应满足以下条件:1.技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择。2.采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。(三)竞争性谈判竞争性谈判是指采购人或采购代理机构通过与多家供应商进行谈判,最后从中确定成交供应商的采购方式。竞争性谈判应满足以下条件:1.招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的。2.技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的。3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的。4.不能事先计算出价格总额的。(四)单一来源采购单一来源采购是指采购人向唯一供应商进行采购的方式。单一来源采购应满足以下条件:1.只能从唯一供应商处采购的。2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的。3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。(五)询价询价是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。询价应满足以下条件:1.采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。2.依法可以不进行招标的项目。五、招标程序(一)招标计划编制招标人应根据项目需求和实际情况,编制招标计划,明确招标项目的名称、内容、规模、资金来源、招标方式、招标时间等。招标计划应报招标管理部门审核。(二)招标公告发布1.公开招标项目应在国家指定的媒介上发布招标公告,公告内容应包括招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等。2.邀请招标项目应向不少于三家符合相应资格条件的特定法人或其他组织发出投标邀请书。(三)资格预审1.招标人可根据招标项目的特点和需要,对潜在投标人进行资格预审。资格预审文件应包括资格预审公告、申请人须知、资格审查办法、资格预审申请文件格式等。2.资格预审应主要审查潜在投标人是否符合以下条件:具有独立承担民事责任的能力。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。参加招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。法律、行政法规规定的其他条件。(四)招标文件编制1.招标人应根据招标项目的特点和需要,编制招标文件。招标文件应包括招标公告(或投标邀请书)、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准和要求、投标文件格式等。2.招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。(五)投标文件编制与提交1.潜在投标人应根据招标文件的要求,编制投标文件。投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分。2.投标文件应按照招标文件规定的格式、内容和要求编制,并在规定的时间内密封提交给招标人。(六)开标1.招标人应按照招标文件规定的时间和地点,组织开标会议。开标会议应由招标管理部门主持,招标人、投标人及有关监督部门代表参加。2.开标时,应首先检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、投标文件的其他主要内容。(七)评标1.招标人应依法组建评标委员会,评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。2.评标委员会应按照招标文件规定的评标办法,对投标文件进行评审和比较,推荐中标候选人。评标过程应严格保密。(八)定标1.招标人应根据评标委员会推荐的中标候选人,确定中标人。中标人应符合以下条件:能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准。能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低,但投标价格低于成本的除外。2.招标人应在中标通知书发出之日起三十日内,与中标人签订合同。六、合同签订与履行(一)合同签订1.中标人确定后,招标人应向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。2.招标人和中标人应自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应与招标文件和中标人的投标文件一致。(二)合同履行1.合同双方应按照合同约定履行各自的义务,确保项目顺利实施。2.招标人应加强对合同履行情况的监督检查,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。七、监督管理(一)内部监督招标管理部门应加强对招标活动的内部监督,定期对招标项目进行检查和评估,发现问题及时整改。(二)外部监督招标活动应接受有关监督部门的监督检查,如财政部门、审计部门、监察部门等。招标人应积极配合监督部门的工作,如实提供相关资料和信息。八、法律责任(一)招标人责任招标人有下列情形之一的,责令改正,可以处一万元以上五万元以下的罚款:1.依法必须进行招标的项目,未按照规定发布招标公告、资格预审公告或者未通过国家指定的媒介发布招标公告的。2.招标人以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人的,对潜在投标人实行歧视待遇的,强制要求投标人组成联合体共同投标的,或者限制投标人之间竞争的。3.依法必须进行招标的项目的招标人不按照规定组建评标委员会,或者确定、更换评标委员会成员违反招标投标法和本条例规定的。4.招标人在评标委员会依法推荐的中标候选人以外确定中标人的,依法必须进行招标的项目在所有投标被评标委员会否决后自行确定中标人的。5.招标人不按照规定确定中标人的其他情形。(二)投标人责任投标人有下列情形之一的,属于招标投标法第五十四条规定的情节严重行为,由有关行政监督部门取消其一年至二年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格:1.以行贿谋取中标。2.3年内2次以上串通投标。3.串通投标行为损害招标人、其他投标人或者国家、集体、公民的合法利益,造成直接经济损失30万元以上。4.其他串通投标情节严重的行为。投标人自本条规定的处罚执行期限届满之日起3年内又有该条所列违法行为之一的,或者串通投标、以行贿谋取中标情节特别严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照。(三)其他责任招标代理机构违反本办法规定,泄露应当保密的与招标投标活动有关的情况和资料的,或者与招标人、投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益的,处五万
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