新闻月刊管理办法

新闻月刊管理办法一、总则（一）目的为加强公司新闻月刊的管理，规范新闻月刊的编辑、出版、发行等工作流程，确保新闻月刊的质量和传播效果，充分发挥其在公司内部沟通、信息共享、文化建设等方面的作用，特制定本管理办法。（二）适用范围本管理办法适用于公司内部新闻月刊的策划、编辑、审核、排版、印刷、分发以及相关人员的管理。（三）基本原则1.真实性原则：新闻月刊所发布的内容必须真实、准确，不得虚假报道或夸大事实。2.客观性原则：秉持客观公正的态度，全面、真实地反映公司的工作动态、业务进展、员工风采等情况，避免主观偏见。3.时效性原则：及时收集、整理和发布新闻信息，确保新闻月刊能够及时反映公司最新情况，为员工提供及时、有效的信息服务。4.规范性原则：严格按照规定的流程和标准进行编辑、排版、印刷等工作，保证新闻月刊的格式规范、内容严谨。二、组织与职责（一）新闻月刊编辑委员会1.组成：编辑委员会由公司高层领导、各部门负责人以及资深编辑人员组成。2.职责负责新闻月刊的整体规划和战略指导，确定新闻月刊的定位、目标和发展方向。审核新闻月刊的选题计划、内容框架和重大稿件，对新闻月刊的编辑工作进行宏观把控。协调解决新闻月刊编辑过程中出现的重大问题和争议，确保编辑工作的顺利进行。对新闻月刊的编辑质量和传播效果进行评估和监督，提出改进意见和建议。（二）编辑部1.组成：编辑部设主编一名，副主编若干名，编辑若干名。主编由公司内部具有丰富新闻采编经验和管理能力的人员担任，副主编协助主编开展工作，编辑负责具体的新闻采编、稿件撰写、编辑排版等工作。2.职责负责新闻月刊的日常编辑工作，包括选题策划、稿件征集、编辑加工、排版设计、校对审核等。制定新闻月刊的选题计划和内容框架，根据公司的工作重点和员工关注热点，确定每期新闻月刊的主题和栏目设置。组织开展新闻采访活动，深入公司各部门、各项目现场，收集、挖掘有价值的新闻素材，撰写高质量的新闻稿件。对征集到的稿件进行筛选、整理和编辑加工，确保稿件内容真实、准确、生动、简洁，符合新闻写作规范和新闻月刊的风格要求。负责新闻月刊的排版设计工作，根据内容特点和视觉效果要求，合理安排版面布局、字体字号、图片图表等，使新闻月刊版面美观、大方、易读。对排版后的稿件进行严格校对审核，确保文字表述准确无误、标点符号使用规范、格式排版符合要求，杜绝出现错别字、病句等质量问题。与印刷厂家、发行部门等相关单位保持密切沟通协调，确保新闻月刊按时、高质量印刷发行。收集、整理读者对新闻月刊的反馈意见和建议，及时向编辑委员会汇报，并根据反馈情况对新闻月刊的编辑工作进行调整和改进。（三）各部门通讯员1.职责负责本部门新闻信息的收集、整理和撰写工作，及时向编辑部报送有价值的新闻稿件。协助编辑部开展新闻采访活动，提供采访线索和相关背景资料，配合编辑部完成新闻稿件的采访任务。关注本部门员工的思想动态和工作情况，积极挖掘员工中的先进事迹和典型人物，为新闻月刊提供丰富的素材。及时了解员工对新闻月刊的需求和意见，反馈给编辑部，促进新闻月刊更好地满足员工的信息需求。三、选题与策划（一）选题来源1.公司工作重点：围绕公司年度工作目标、阶段性工作任务和重点项目进展情况，确定相关选题，及时报道公司的工作动态和成果。2.员工关注热点：通过问卷调查、员工座谈会、内部沟通平台等方式，了解员工关心的热点问题，如企业文化建设、员工福利、职业发展等，选取相关选题进行深入报道。3.行业动态信息：关注行业内的最新政策法规、市场动态、技术创新等信息，结合公司实际情况，选取有参考价值的选题进行报道，为公司决策提供参考依据。4.员工风采展示：挖掘公司员工在工作、生活中的闪光点，如优秀员工事迹、团队建设成果、员工才艺展示等，通过新闻月刊展示员工的风采，增强员工的归属感和自豪感。（二）选题策划流程1.每月初：编辑部根据公司工作重点、员工关注热点、行业动态信息等，结合上月新闻月刊的出版情况和读者反馈意见，制定本月新闻月刊的选题计划初稿。2.选题计划初稿提交：编辑部将选题计划初稿提交给编辑委员会成员，征求意见和建议。3.选题计划审核：编辑委员会对选题计划初稿进行审核，重点审核选题的针对性、时效性、可行性以及与公司整体宣传策略的契合度等。根据审核意见，编辑部对选题计划进行修改完善，形成最终的选题计划。4.选题计划发布：选题计划经编辑委员会批准后，由编辑部发布给各部门通讯员，作为本月新闻稿件征集的依据。（三）策划要求1.针对性：选题要紧密围绕公司中心工作和员工需求，具有明确的主题和报道方向，能够满足不同读者群体的信息需求。2.时效性：关注当下热点问题和公司最新动态，及时策划相关选题，确保新闻月刊能够第一时间报道重要信息，为员工提供及时、准确的资讯服务。3.创新性：在选题策划上要敢于创新，突破传统思维模式，挖掘新颖的报道角度和内容形式，提高新闻月刊的吸引力和可读性。4.系统性：对一些重大主题或系列报道，要进行系统策划，形成完整的报道体系，全面、深入地反映相关内容，增强新闻报道的影响力和传播效果。四、稿件征集与审核（一）稿件征集1.征集范围：面向公司各部门、各项目团队以及全体员工征集新闻稿件。稿件内容应涵盖公司工作动态、业务进展、技术创新、企业文化建设、员工风采等方面。2.征集方式定期发布征集通知：编辑部每月定期通过公司内部办公系统、邮件、微信群等渠道发布新闻稿件征集通知，明确稿件征集的主题、内容要求、截止时间等信息。设立投稿邮箱：设立专门的新闻月刊投稿邮箱，方便员工随时投稿。投稿邮箱应在征集通知中明确公布，并确保邮箱的正常使用和及时回复。鼓励主动投稿：鼓励各部门通讯员积极主动挖掘本部门的新闻素材，撰写新闻稿件，并及时向编辑部投稿。同时，也欢迎全体员工踊跃投稿，分享自己在工作、生活中的所见所闻、所思所想。（二）稿件审核1.初审：编辑收到稿件后，首先进行初审。初审主要审核稿件的内容是否符合选题要求、是否真实准确、语言表达是否通顺、格式是否规范等。对初审合格的稿件，编辑进行编号登记，并提交给副主编进行复审。2.复审：副主编对初审合格的稿件进行复审。复审重点审核稿件的新闻价值、报道角度、结构安排、逻辑关系等方面。对复审通过的稿件，副主编签署复审意见后，提交给主编进行终审。3.终审：主编对复审通过的稿件进行终审。终审主要从整体上把握稿件的质量和风格，确保稿件符合新闻月刊的定位和要求，与公司的宣传策略相一致。对终审通过的稿件，主编签署终审意见后，进入排版环节；对终审未通过的稿件，主编应提出具体修改意见，返回编辑部进行修改完善，修改后重新提交审核。（三）审核标准1.真实性：稿件内容必须真实可靠，所涉及的人物、事件、数据等应准确无误，不得虚构或夸大事实。2.准确性：语言表达准确清晰，用词恰当，语法正确，避免出现错别字、语病、歧义等问题。3.客观性：秉持客观公正的态度，全面、真实地反映事件全貌，避免主观臆断和片面报道。4.时效性：及时反映公司最新动态和行业热点问题，确保新闻稿件具有较强的时效性。5.可读性：文字简洁明了，生动有趣，结构合理，层次分明，能够吸引读者的注意力，便于读者阅读和理解。6.合规性：稿件内容符合国家法律法规、公司规章制度以及新闻宣传纪律的要求，不得出现违规违法、敏感涉密等内容。五、编辑与排版（一）编辑要求1.内容编辑：编辑对审核通过的稿件进行内容编辑，主要包括对稿件的文字表述进行润色、调整语句结构、补充背景资料、核实数据信息等，使稿件内容更加丰富、准确、生动。2.标题制作：为每篇稿件制作简洁明了、富有吸引力的标题。标题应准确概括稿件的主要内容，突出新闻点，能够吸引读者的注意力，激发读者的阅读兴趣。3.图片处理：根据稿件内容需要，对相关图片进行选择、裁剪、调整亮度对比度等处理，确保图片清晰、美观、与文字内容相得益彰。对于重要图片，应添加简洁准确的图片说明，增强图片的表现力和传达信息的能力。4.栏目设置与内容整合：按照选题计划和栏目设置要求，对编辑好的稿件进行合理分类和整合，确保各栏目内容丰富、结构合理、逻辑连贯。同时，注意各栏目之间的平衡和衔接，使新闻月刊整体布局协调一致。（二）排版规范1.页面设置：根据新闻月刊的整体风格和阅读习惯，合理设置页面大小、边距、页眉页脚等参数。一般采用A4纸大小，页边距上下左右各设置为2.5厘米左右，页眉页脚各设置为1.5厘米左右。2.字体字号：正文字体一般选用宋体，字号为小四号字，行间距设置为1.5倍行距。标题字体根据标题级别进行区分，一级标题一般选用黑体，字号为二号字；二级标题一般选用宋体加粗，字号为三号字；三级标题一般选用宋体，字号为四号字。3.段落格式：段落首行缩进2个字符，段与段之间空一行。对于较长的段落，可适当进行分段处理，保持段落的简洁明了。4.图片排版：图片应与文字内容紧密配合，合理安排图片的位置。图片应居中或左对齐、右对齐排版，避免图片与文字交叉或重叠。图片下方应注明图片来源和图片说明。5.表格排版：表格应结构清晰、内容简洁。表格边框一般选用细线，表格内文字字体为宋体小四号字，行间距为单倍行距。表格应尽量排在同一页内，避免分页显示。如表格较长需要分页，应在表格上方注明“（续表）”字样，并重复表头信息。（三）排版审核排版完成后，编辑应对排版效果进行全面审核。审核内容包括文字排版是否整齐、图片是否清晰美观、表格是否规范、页码是否连续等。对审核中发现的问题，及时进行修改调整，确保排版质量符合要求。审核无误后，将排版后的稿件提交给校对人员进行校对。六、校对与印刷（一）校对流程1.初校：校对人员对排版后的稿件进行初校。初校主要采用通读的方式，对照原稿逐字逐句进行校对，重点检查文字表述、标点符号、数字用法、格式排版等方面的错误。对初校中发现的错误，校对人员用红笔在稿件上进行标注，并填写校对记录单。2.二校：初校完成后，编辑对校对人员标注的错误进行修改，然后由校对人员进行二校。二校采用重点校对的方式，对初校中修改的内容以及容易出错的部位进行再次校对，确保修改后的内容准确无误。二校过程中发现的新错误，同样用红笔标注并填写校对记录单。3.三校：二校完成后，编辑再次对稿件进行修改，然后由校对人员进行三校。三校是校对工作的最后一道工序，校对人员应进行全面细致的检查，确保稿件无任何错误。三校合格后，校对人员在稿件上签字确认，并将稿件提交给编辑部负责人进行审核。（二）校对标准1.文字准确：确保稿件中的文字表述与原稿一致，无错别字、漏字、多字等现象。2.标点规范：标点符号使用正确，符合国家规定的标点符号用法标准。3.数字无误：数字书写规范，阿拉伯数字与汉字数字的使用符合要求，数字之间的逻辑关系正确。4.格式统一：稿件的格式排版符合前文所述的排版规范要求，各级标题、字体字号、段落格式、图片表格排版等保持一致。（三）印刷要求1.印刷厂家选择：选择具有良好信誉和印刷质量的印刷厂家进行新闻月刊的印刷。印刷厂家应具备先进的印刷设备和专业的印刷技术人员，能够确保印刷质量达到较高水平。2.印刷质量控制：在印刷过程中，编辑部应安排专人与印刷厂家沟通协调，对印刷质量进行全程跟踪监督。印刷完成后，对印刷品进行抽检，检查印刷颜色是否准确、图像是否清晰、文字是否完整、装订是否牢固等。如发现印刷质量问题，及时要求印刷厂家进行整改，直至达到质量要求。3.印刷数量与分发：根据公司员工数量和发行范围，合理确定新闻月刊的印刷数量。印刷完成后，按照规定的分发渠道和方式，及时将新闻月刊分发到公司各部门、各项目团队以及相关人员手中。七、发行与存档（一）发行方式1.内部办公系统发布：将新闻月刊的电子版上传至公司内部办公系统，供员工在线阅读和下载。员工可通过公司内部办公系统的指定栏目，方便快捷地获取新闻月刊的最新内容。2.纸质版分发：按照公司内部的组织架构和人员分布情况，将印刷好的纸质新闻月刊分发到公司各部门、各项目团队的办公地点。各部门安排专人负责领取和分发工作，确保每位员工都能及时收到纸质新闻月刊。3.特殊需求处理：对于因工作需要或其他特殊原因，需要额外获取新闻月刊的员工或部门，可向编辑部提出申请，编辑部根据实际情况进行处理。（二）发行时间新闻月刊原则上每月定期发行一次，具体发行时间为每月的[具体日期]。如遇特殊情况需要调整发行时间，编辑部应提前在公司内部发布通知，告知员工发行时间的变更情况。（三）存档管理1.电子版存档：编辑部负责将新闻月刊的电子版进行分类整理存档，建立电子档案库。电子档案应按照年份、月份进行命名和存储，便于查询和管理。同时，对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。2.纸质版存档：各部门在收到纸质新闻月刊后，应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。各部门可根据实际情况，建立本部门的纸质新闻月刊存档文件夹，按照年份、月份进行分类存放。公司档案室应定期收集各部门的纸质新闻月刊存档资料，进行统一整理和保管，以备查阅。八、考核与奖励（一）考核机制1.稿件质量考核：编辑部对各部门通讯员提