2025【合同范文】调档委托书模板

合同编号:调档委托书甲方(委托方):地址:联系人:联系电话:乙方(受托方):地址:联系人:联系电话:鉴于甲方需要将相关档案委托乙方进行调档处理,为确保双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本调档委托书。一、委托内容1.甲方委托乙方调档的档案包括:2.甲方应向乙方提供调档所需的全部材料,并确保材料的真实、完整、有效。3.乙方应按照甲方的要求,及时、准确地将档案调档至甲方指定的地点。二、委托期限1.本调档委托书的有效期限为:自双方签订之日起至日止。2.如双方同意续约,应签订书面续约协议。三、费用及支付1.甲方应支付乙方调档费用,具体费用根据调档档案的数量、难度等因素协商确定。2.甲方支付费用后,乙方应及时提供完整的档案资料。四、保密条款1.乙方应对在调档过程中获得的甲方档案资料予以保密,不得向任何第三方泄露。2.乙方应按照甲方的要求,在调档完成后将所有档案资料完整退还甲方。五、违约责任1.任何一方违反本调档委托书的规定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。2.如乙方未按约定时间完成调档,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。六、争议解决1.本调档委托书签订后,如双方在履行过程中发生纠纷,应通过友好协商解决。2.如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本调档委托书一式两份,甲乙双方各执一份。2.本调档委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(委托方):乙方(受托方）:签订日期:注意事项及解决办法:1.合同双方应确保在签订合提供的是真实、准确、完整的个人信息和档案资料。解决办法:双方应进行适当的尽职调查,必要时可要求对方提供相关证明文件。2.合同双方应严格遵守合同约定的期限和流程,确保调档工作顺利进行。解决办法:双方应设立明确的时间表和责任人,定期沟通进展情况。3.合同双方应妥善保管对方提供的档案资料,防止丢失、损坏或泄露。解决办法：采取适当的安全措施,如使用保密文件夹、限制访问权限等。4.合同双方在遇到不可抗力或其他意外情况导致无法履行合应及时沟通并寻求解决方案。解决办法:根据情况协商延期或调整合同条款,必要时可寻求法律咨询。5.合同双方在发生争议时,应尝试通过友好协商解决。解决办法：设立专门的争议解决机制,如调解或仲裁,以尽快解决争议。法律名词及名词解释:1.调档委托书:是指甲方委托乙方对其档案进行查询、整理和转移的书面协议。2.甲方(委托方):是指需要调档的一方,通常是将档案委托给他人进行查询或转移。3.乙方(受托方):是指接受甲方委托,负责调档工作的一方。4.档案:是指个人或单位的各种历史记录,包括但不限于文件、资料、照片等。5.调档费用:是指乙方为完成调档工作所收取的费用,通常根据档案的数量和复杂程度确定。6.保密义务:是指合同双方对在合同履行过程中获得的对方信息予以保密,不得泄露给第三方。7.违约金:是指当一方违反合同约定时,需向守约方支付的赔偿金,用以补偿因违约所造成的损失。8.不可抗力:是指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。9.争议解决:是指当合同双方在履行过程中发生纠纷时,通过一定的程序和方法来解决纠纷的过程。10.友好协商：是指合同双方在发生争议时,以相互尊重、平等协商的态度,寻求解决问题的方法。应用场合:1.企业或个人需要查询、整理或转移档案时,可使用本调档委托书作为双方之间的法律文件。2.政府部门、企事业单位在办理相关业务时,需要对档案进行查询或转移的情况下,可使用本调档委托书。3.律师、会计师等专业人士在为客户办理档案相关业务时,可使用本调档委托书作为工作依据。补充条款:1.档案的保管和归还:双方应在合同中明确档案的保管条件和归还时间、方式。2.档案的复制和销毁:如需对档案进行复制或销毁,应在本合同中明确复制、销毁的方式、时间和费用。3.额外费用的承担：如因特殊情况导致调档费用超过原约定范围,双方可在本合同中约定额外费用的承担方式。4.违约责任的具体规定:双方可在本合同中具体规定违约金的数额或计算方式。附件列表:1.甲方提供的档案清单:详细列明需要调档的档案名称、数量和关键信息。2.乙方提供的调档服务流程说明:详细说明调档的操作