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文档简介
模块四酒店服务人员日常交际礼仪任务四
拜访与接待礼仪情境一:暑假来了,你想回高中母校拜访恩师,你应如何做才不失礼数?又不会给老师带来烦扰呢?拜访礼仪拜访的意义公关活动中的拜访类型通过拜访,人们可以交流信息、统一意见、发展友情。不能只在有求于人的时候才想到拜访。事务性拜访礼节性拜访私人性拜访拜访礼仪做客的核心在于:客随主便,礼待主人。有约在先为客有方(1)约定时间:到访时间停留时间(2)约定地点(3)约定人员(4)约定主题(5)如约而至上门有礼拜访礼仪拜访的合宜时间
拜访礼仪
预约方式电话预约信件预约
切忌搞“突然袭击”,做“不速之客”!不得已时提前5分钟打个电话。拜访礼仪办公区域的预约准备A、制定拜访目标B、准备好名片C、资料准备D、适宜的礼品准备E、熟悉交通路径插图拜访礼仪做客的核心在于:客随主便,礼待主人。有约在先为客有方(1)着装准备(干净、整洁、高雅、庄重)(2)准备礼品(3)先行通报(4)施礼问候(5)应邀就座(三点注意)入室后的“四除去”与“一放下”上门有礼拜访礼仪着装准备1、出门拜访之前,应根据访问的对象、目的等,将自己的衣物、容貌适当的加以修饰。可以形象的反映出你对被访者的尊重。拜访礼仪2、如拜访的地点设在对方的办公区域,则应着正装或所在单位的制服,既代表了单位的形象,又传递出“你很重视这次拜访”的友好信息,使其愿意与你合作!拜访礼仪拜访中的礼品馈赠礼节1、搞清楚对象,注重效果
2、抓准时机,注意场合
3、挑选礼品要精心包装拜访礼仪做客的核心在于:客随主便,礼待主人。有约在先为客有方(1)围绕主题(2)限定范围(限定交际范围、活动范围)(3)适时告退(一般性拜访以一小时为限,初次拜访不宜长于半小时,说走就走)上门有礼拜访礼仪案例分析【案例1】
王莉在某公司市场部工作,她准备去拜访顺达公司的市场部经理胡军先生。王莉事先预约的时间是本周三下午三点。事先王莉准备好了有关的资料、名片,并对顺达公司及胡军先生进行了的了解。拜访前王莉对自己的仪容、仪表进行了精心、得体的修饰。到了周三,王莉提前五分钟到达顺达公司。在与胡军先生的交谈过程中,王莉简明扼要地表达了拜访的来意,交谈中能始终紧扣主题,给胡军先生留下了很好的印象,最终促成了合作。讨论:请问王莉在拜访顺达公司胡军经理时,在哪些方面做得比较成功,从而最终促成与顺达公司的合作?拜访礼仪【案例2】
金勇是一位刚大学毕业分配到利华公司的新业务员,今天准备去拜访某公司的王经理。由于事前没有王经理的电话,所以金勇没有进行预约就直接去了王经理的公司。金勇刚进利华公司还没有公司制服,所以他选择了休闲运动打扮。到达王经理办公室时,刚好王经理正在接电话,就示意让他在沙发上坐下等。金勇便往沙发上一靠,跷起二郎腿,一边吸烟一边悠闲地环视着张经理的办公室。在等待的时间里不时地看表,不时地从沙发上站起来在办公室里走来走去,还随手翻了一下放在茶几上的一些资料。讨论:请问金勇在这次拜访中成功的几率高吗?如果不高,请你指出他失礼的地方?拜访礼仪二、接待礼仪待客之道的核心,在于主随客便、待客以礼。细心安排热情相待迎送礼让(1)环境卫生(2)待客用品(3)膳食住宿(4)交通工具待客之道的核心,在于主随客便、待客以礼。细心安排热情相待迎送礼让(1)迎候迎候远道而来的客人;迎送本地的客人;(2)致意迎宾三部曲“握手、问候与表示欢迎”(3)让座“坐,请坐,请上坐”(4)均等待客有序,一视同仁(5)送别接待礼仪待客之道的核心,在于主随客便、待客以礼。细心安排热情相待迎送礼让(1)亲切灿烂
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