材料调拔管理办法

材料调拔管理办法一、总则（一）目的为了规范公司材料调拨行为，加强材料管理，提高材料使用效率，降低成本，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门之间材料的调拨管理。（三）基本原则1.计划性原则：材料调拨应根据公司生产经营计划和物资需求计划进行，确保材料供应的及时性和准确性。2.合理性原则：材料调拨应遵循合理、节约的原则，充分考虑材料的使用情况和库存状况，避免浪费和积压。3.规范性原则：材料调拨应严格按照规定的程序和手续进行，确保调拨过程的规范、透明。4.责任性原则：明确各部门在材料调拨中的责任，确保材料调拨工作的顺利进行。二、职责分工（一）物资管理部门1.负责制定和完善材料调拨管理制度和流程。2.负责审核各部门的材料调拨申请，根据库存情况和生产经营需求进行统筹安排。3.负责组织实施材料调拨工作，协调相关部门之间的关系。4.负责建立材料调拨台账，记录材料的调拨情况，定期进行盘点和核对。（二）需求部门1.根据生产经营需要，及时向物资管理部门提交材料调拨申请。2.负责对调入的材料进行验收和保管，确保材料质量和安全。3.负责合理使用调入的材料，提高材料使用效率，避免浪费。（三）供应部门1.根据物资管理部门的调拨安排，及时组织材料的供应和配送。2.负责与供应商沟通协调，确保材料的及时供应和质量保证。3.负责对调出的材料进行核对和结算，确保账目清晰。（四）财务部门1.负责审核材料调拨申请和相关凭证，确保调拨资金的合理使用。2.负责对材料调拨进行账务处理，及时记录材料的增减变动情况。3.负责定期与物资管理部门、供应部门核对账目，确保账账相符。三、材料调拨申请与审批（一）申请1.需求部门因生产经营需要，需从其他部门调入材料时，应填写《材料调拨申请表》，详细注明材料名称、规格型号、数量、用途、调入部门等信息。2.《材料调拨申请表》应由需求部门负责人签字确认，并加盖部门公章。（二）审批1.《材料调拨申请表》提交至物资管理部门后，物资管理部门应根据库存情况和生产经营需求进行审核。2.如库存充足且符合调拨条件，物资管理部门应在《材料调拨申请表》上签署意见，并报分管领导审批。3.分管领导审批通过后，物资管理部门应及时通知供应部门组织材料调拨。四、材料调拨实施（一）调拨通知1.物资管理部门根据审批通过的《材料调拨申请表》，向供应部门下达《材料调拨通知单》，明确材料名称、规格型号、数量、调出部门、调入部门等信息。2.《材料调拨通知单》应一式三联，一联交供应部门，一联交调出部门，一联物资管理部门留存。（二）材料出库1.调出部门接到《材料调拨通知单》后，应及时组织材料出库，并填写《材料出库单》，详细注明材料名称、规格型号、数量、调出部门、调入部门等信息。2.《材料出库单》应由调出部门负责人签字确认，并加盖部门公章。3.供应部门凭《材料调拨通知单》和《材料出库单》到调出部门提取材料，并办理交接手续。（三）材料入库1.调入部门收到供应部门送来的材料后，应及时组织验收，并填写《材料入库单》，详细注明材料名称、规格型号、数量、调出部门、调入部门等信息。2.《材料入库单》应由调入部门负责人签字确认，并加盖部门公章。3.如发现材料数量、质量等问题，调入部门应及时与供应部门联系，协商解决。五、材料调拨价格与结算（一）调拨价格1.材料调拨价格原则上按照公司内部制定的价格执行。2.如公司内部无相应价格标准，可参照市场价格协商确定。（二）结算1.材料调拨完成后，供应部门应及时与调出部门核对账目，并办理结算手续。2.结算方式可采用转账、支票、现金等方式，具体方式由双方协商确定。3.调出部门应根据结算结果开具发票，供应部门应及时支付货款。六、库存管理与盘点（一）库存管理1.物资管理部门应建立健全材料库存管理制度，加强对库存材料的管理和监控。2.定期对库存材料进行盘点，确保账实相符。3.对库存积压、变质等材料，应及时进行处理，避免造成浪费和损失。（二）盘点1.公司应定期组织材料盘点工作，盘点周期为[具体周期]。2.盘点工作由物资管理部门牵头，会同财务部门、需求部门、供应部门等相关部门共同进行。3.盘点结束后，物资管理部门应编制《材料盘点报告》，详细记录盘点情况，包括账实差异、原因分析、处理建议等。4.如发现账实不符，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。七、监督与考核（一）监督1.公司内部审计部门应定期对材料调拨管理情况进行审计监督，确保材料调拨工作的规范、透明。2.物资管理部门应加强对材料调拨过程的监督检查，及时发现和解决问题。（二）考核1.建立材料调拨管理考核制度，对各部门在材料调拨管理工作中的表现进行考核评价。2.考核内容包括材料调拨申请的及时性、准确性，材料调拨的执行情况，库存管理情况等。3.对考核结果优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对考