收方计价管理办法

收方计价管理办法一、总则（一）目的为规范公司收方计价工作流程，确保工程计量准确、计价合理，有效控制成本，保障公司利益，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的各类工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、安装工程等涉及收方计价的相关业务活动。（三）基本原则1.合法性原则：收方计价工作必须严格遵守国家法律法规以及行业相关标准规范。2.准确性原则：收方数据应真实、准确、完整，计价依据充分、合理，确保工程造价的真实性。3.公正性原则：在收方计价过程中，应秉持公正、公平的态度，维护各方合法权益。4.及时性原则：及时进行收方计价工作，避免因延误导致数据失真或影响工程进度结算。二、收方计价工作流程（一）收方准备1.项目启动阶段，项目负责人应组织相关人员熟悉施工图纸、合同文件以及施工现场情况，明确收方计价的范围、内容和要求。2.根据工程实际情况，制定详细的收方计划，包括收方时间、地点、人员安排等，并提前通知相关部门和人员做好准备工作。3.准备好收方所需的工具和资料，如测量仪器、图纸、记录表格等。（二）现场收方1.收方人员应按照收方计划到达施工现场，与施工单位、监理单位等相关人员共同进行收方工作。2.收方过程中，收方人员应认真核对实际完成的工程量，对工程质量、规格、型号等进行检查，确保符合合同要求。3.对于隐蔽工程，收方人员应在隐蔽前进行验收，并做好详细记录，包括隐蔽工程的位置、尺寸、数量、质量等情况。4.收方人员应如实记录收方数据，填写收方记录表格，要求字迹清晰、数据准确、内容完整，并由参与收方的各方人员签字确认。（三）计价依据确定1.根据合同约定、相关法律法规以及行业标准规范，确定收方计价的依据，包括工程量计算规则、单价组成、计价方法等。2.对于合同中未明确约定的计价事项，应按照行业惯例或参考类似项目的计价方式进行处理，并及时与相关方沟通协商，达成一致意见。3.收集与计价相关的市场价格信息，如材料价格、人工单价、机械台班费等，为计价提供参考依据。（四）计价计算1.按照确定的计价依据和收方数据，进行工程量计算和计价工作。计价人员应认真核对各项数据，确保计算准确无误。2.对于复杂的工程项目或特殊计价事项，应组织相关专业人员进行会审，共同研究确定计价方法和结果。3.计价完成后，编制收方计价清单，详细列出工程项目名称、规格型号、单位、数量、单价、合价等内容，并进行汇总统计。（五）审核与审批1.收方计价清单编制完成后，应提交给项目负责人进行初审。项目负责人应对收方计价的准确性、完整性、合规性进行审核，提出审核意见。2.将初审后的收方计价清单提交给公司内部的造价审核部门进行复审。造价审核部门应按照相关规定和标准，对计价清单进行全面审核，重点审查计价依据是否充分、工程量计算是否准确、单价是否合理等。3.经复审通过的收方计价清单，报公司领导进行审批。公司领导根据项目情况和公司财务状况，对收方计价结果进行最终审定。（六）结果确认与存档1.收方计价结果经审批通过后，应及时与施工单位进行沟通确认。双方在收方计价清单上签字盖章，作为工程结算的依据。2.将收方计价过程中涉及的所有资料，包括收方记录表格、计价依据文件、市场价格信息、审核审批意见等进行整理归档，建立完善的收方计价档案，以备查阅。三、收方计价人员职责（一）项目负责人职责1.负责组织协调收方计价工作，确保工作顺利进行。2.审核收方计价清单，对计价结果的准确性、完整性、合规性负责。3.协调解决收方计价过程中出现的问题，与相关方进行沟通协商。4.对收方计价工作进行总结和分析，提出改进建议和措施。（二）收方人员职责1.按照收方计划和要求，按时到达施工现场进行收方工作。2.认真核对实际完成的工程量，检查工程质量、规格、型号等，确保收方数据真实、准确、完整。3.如实记录收方数据，填写收方记录表格，并由参与收方的各方人员签字确认。4.协助计价人员收集与计价相关的资料和信息。（三）计价人员职责1.根据收方数据和计价依据，进行工程量计算和计价工作。2.确保计价结果准确无误，计价依据充分、合理，单价符合市场行情。3.编制收方计价清单，进行汇总统计，并对计价过程进行详细记录。4.配合审核人员进行收方计价清单的审核工作，根据审核意见进行修改和完善。（四）审核人员职责1.对收方计价清单进行全面审核，重点审查计价依据、工程量计算、单价合理性等方面。2.提出审核意见，指出存在的问题和不足之处，并要求相关人员进行整改。3.对审核结果负责，确保收方计价清单符合相关规定和标准。（五）审批人员职责1.对经审核后的收方计价清单进行最终审批。2.根据项目情况和公司财务状况，审定收方计价结果，做出决策。3.对收方计价工作的整体情况进行监督和管理。四、收方计价资料管理（一）资料收集1.在收方计价过程中，应及时收集各类相关资料，包括施工图纸、合同文件、收方记录表格、计价依据文件、市场价格信息、审核审批意见等。2.资料收集应确保真实、完整、有效，不得遗漏重要信息。（二）资料整理1.对收集到的资料进行分类整理，按照资料的性质、时间顺序等进行编号和归档。2.资料整理应做到条理清晰、便于查阅，确保资料的系统性和规范性。（三）资料保管1.设立专门的资料保管场所，配备必要的保管设备，如文件柜、防火防潮设施等，确保资料的安全存放。2.制定资料保管制度，明确资料保管人员的职责，严格限制无关人员查阅资料。3.定期对资料进行检查和维护，防止资料损坏、丢失或被盗。（四）资料查阅1.因工作需要查阅收方计价资料的，应填写查阅申请表，注明查阅目的、内容和时间等信息，并经相关负责人批准。2.资料保管人员应按照查阅申请表的要求，提供相应的资料，并做好查阅记录，包括查阅时间、查阅人、查阅内容等。3.查阅人员应妥善保管查阅的资料，不得擅自涂改、转借或泄露资料内容。查阅完毕后，应及时归还资料保管人员。五、监督与考核（一）监督机制1.建立内部监督机制，由公司内部的审计部门或相关管理部门对收方计价工作进行定期或不定期的监督检查。2.监督检查内容包括收方计价工作流程的执行情况、人员职责履行情况、资料管理情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门和人员限期整改，并跟踪整改情况。（二）考核办法1.制定收方计价工作考核办法，明确考核指标和评分标准。考核指标包括收方计价的准确性、及时性、合规性、资料完整性等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门和个人进行批评教育和相应的处罚。3.将收方计价工作考核结果与个人绩效、部门业绩挂钩，激励员工积极做好收方计价工作。六、争议处理（一）争议提出在收方计价过程中，如施工单位、建设单位或其他相关方对收方计价结果存在争议，应及时提出书面异议，并说明争议的原因和理由。（二）争议协商1.收到争议异议后，公司应组织相关方进行协商。协商过程中，各方应充分沟通，提供相关证据和资料，共同寻求解决争议的办法。2.协商达成一致意见的，应签订书面协议，明确争议解决结果，并作为收方计价的补充依据。（三）争议调解如协商无法达成一致意见，可由双方共同委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行调解。调解机构应根据相关规定和标准，对争议事项进行公正、客观的分析和判断，提出调解意见。（四）争议仲裁