建筑采购管理办法

建筑采购管理办法一、总则（一）目的为加强公司建筑采购管理，规范采购行为，确保采购工作的高效、有序进行，保证工程质量，控制采购成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有建筑工程项目的物资采购活动，包括但不限于建筑材料、构配件、设备等的采购。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保采购活动合法合规。2.质量优先原则：优先选择质量可靠、信誉良好的供应商，确保所采购物资符合工程要求。3.成本控制原则：在保证质量的前提下，合理控制采购成本，提高采购效益。4.公开公平公正原则：采购活动应公开透明，公平对待所有供应商，确保公正竞争。二、采购计划管理（一）计划编制依据1.工程项目的设计文件、施工图纸及技术要求。2.工程项目的施工进度计划。3.库存物资情况。（二）计划编制流程1.项目部门根据工程项目的施工进度计划，结合设计文件和技术要求，编制详细的物资采购计划，明确物资名称、规格型号、数量、采购时间等。2.采购计划经项目负责人审核后，报公司采购管理部门。3.采购管理部门对采购计划进行汇总、分析和平衡，结合库存情况，调整采购计划，并报公司主管领导审批。（三）计划变更管理1.因工程变更、设计变更等原因需要变更采购计划的，项目部门应及时提出变更申请，说明变更原因、变更内容等。2.变更申请经项目负责人审核后，报采购管理部门。3.采购管理部门对变更申请进行评估，如涉及采购成本、交货期等重大变更的，应报公司主管领导审批。4.采购管理部门根据审批结果，及时调整采购计划，并通知相关部门和供应商。三、供应商管理（一）供应商选择标准1.具有合法的经营资质和良好的商业信誉。2.具备相应的生产能力和技术水平，能够提供符合质量要求的物资。3.具有良好的售后服务体系，能够及时解决物资使用过程中出现的问题。4.价格合理，具有较强的价格竞争力。（二）供应商开发与评估1.采购管理部门定期收集供应商信息，建立供应商数据库。2.根据工程项目的需要，从供应商数据库中筛选出潜在供应商，并进行实地考察和评估。3.评估内容包括供应商的资质、生产能力、技术水平、质量管理、价格水平、售后服务等方面。4.采购管理部门根据评估结果，确定合格供应商名单，并报公司主管领导审批。（三）供应商考核与管理1.采购管理部门定期对供应商进行考核，考核内容包括物资质量、交货期、售后服务等方面。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.对于考核优秀的供应商，给予适当的奖励和优先合作机会；对于考核不合格的供应商，及时进行整改，如整改后仍不符合要求的，取消其合格供应商资格。4.采购管理部门定期对供应商数据库进行更新和维护，淘汰不符合要求的供应商，补充新的合格供应商。四、采购流程管理（一）采购申请1.项目部门根据采购计划，填写采购申请表，明确物资名称、规格型号、数量、技术要求、交货时间等。2.采购申请表经项目负责人审核后，报采购管理部门。（二）采购审批1.采购管理部门对采购申请表进行审核，如涉及金额较大或重要物资采购的，应报公司主管领导审批。2.审批通过后，采购管理部门下达采购任务书，明确采购要求和采购时间等。（三）采购实施1.采购人员根据采购任务书，选择合适的采购方式，如招标采购、询价采购、竞争性谈判等。2.对于招标采购，采购人员应按照相关法律法规和公司规定，编制招标文件，发布招标公告，组织开标、评标、定标等工作。3.对于询价采购，采购人员应向多家供应商发出询价函，收集报价信息，进行比较和分析，选择价格合理、质量可靠的供应商。4.对于竞争性谈判，采购人员应组织供应商进行谈判，通过谈判确定成交供应商。（四）合同签订1.采购人员与成交供应商签订采购合同，明确物资名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同经公司法律部门审核后，报公司主管领导审批。3.审批通过后，采购人员及时将采购合同副本分发给项目部门、财务部门等相关部门。（五）物资验收1.物资到货前，项目部门应通知采购管理部门和质量检验部门做好验收准备工作。2.物资到货后，采购管理部门、质量检验部门和项目部门共同对物资进行验收，验收内容包括物资的数量、规格型号、质量标准等。3.对于验收合格的物资，办理入库手续；对于验收不合格的物资，采购人员应及时与供应商联系，协商解决办法，如退货、换货、补货等。（六）货款支付1.物资验收合格后，项目部门根据采购合同和验收单，填写货款支付申请表，报财务部门审核。2.财务部门审核无误后，按照采购合同约定的付款方式和时间，办理货款支付手续。五、采购风险管理（一）风险识别与评估1.采购管理部门定期对采购活动进行风险识别和评估，分析可能存在的风险因素，如供应商违约、物资质量问题、价格波动等。2.根据风险发生的可能性和影响程度，对风险进行等级划分，确定重点风险领域。（二）风险应对措施1.对于供应商违约风险，采购管理部门应在采购合同中明确违约责任条款，加强对供应商的监督和管理，定期评估供应商的履约能力。2.对于物资质量问题风险，采购管理部门应加强对物资质量的检验和验收，选择质量可靠的供应商，要求供应商提供质量保证文件。3.对于价格波动风险，采购管理部门应加强市场调研，及时掌握价格动态，合理安排采购时间，采用套期保值等方式规避价格风险。（三）风险监控与预警1.采购管理部门建立风险监控机制，定期对采购风险进行监控和评估，及时发现风险变化情况。2.对于风险预警信号，采购管理部门应及时采取措施进行处理，如调整采购计划、更换供应商等，确保采购活动的顺利进行。六、采购信息管理（一）信息收集与整理1.采购管理部门定期收集采购活动相关信息，包括供应商信息、采购合同信息、物资验收信息、货款支付信息等。2.对收集到的信息进行整理和分类，建立采购信息数据库。（二）信息分析与利用1.采购管理部门定期对采购信息进行分析，如分析采购成本变化趋势、供应商交货期情况、物资质量状况等。2.根据信息分析结果，提出改进采购管理工作的建议和措施，为公司决策提供参考依据。（三）信息保密与安全1.采购管理部门应加强对采购信息的保密管理，明确信息使用权限，防止信息泄露。2.建立采购信息安全管理制度，采取必要的安全防护措施，确保采购信息的安全。七、监督与检查（一）内部监督1.公司审计部门定期对采购活动进行审计监督，检查采购程序是否合规、采购合同是否履行、采购成本是否合理等。2.采购管理部门应定期对采购工作进行自查，及时发现问题