村委印章管理办法

村委印章管理办法一、总则（一）目的为加强村委印章管理，维护村委正常工作秩序，保障村民合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本村实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本村村民委员会各类印章的管理与使用。（三）印章种类及用途1.村委公章：用于代表村委对外行使职权，如签订合同、协议，出具证明，办理各类审批手续等。2.财务专用章：专门用于村委财务收支、结算等相关财务活动。3.法人章：配合财务专用章使用，用于特定财务事项的签章确认。4.其他专用章：根据工作需要，经村委会议研究决定设立的专用章，用于特定业务领域，如计划生育专用章、土地管理专用章等，其用途由村委明确规定。（四）管理原则1.专人负责原则：指定专人负责印章的保管与使用，确保印章管理责任明确。2.规范使用原则：严格按照规定的程序和范围使用印章，确保印章使用合法、合规、规范。3.安全保密原则：加强印章保管的安全措施，防止印章被盗用、冒用或丢失，严格保密印章使用情况。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.村委印章的刻制必须严格按照国家有关规定执行，由具有合法资质的印章刻制单位负责刻制。2.申请刻制印章时，需填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途等信息，并经村委主任签字批准。3.刻制单位需留存村委提供的相关证明文件复印件，如村委成立批文、法人身份证明等，以备查验。（二）启用1.新印章刻制完成后，由专人负责领取，并及时进行登记。2.印章启用前，需在村委内部进行公示，明确印章的启用时间、使用范围、管理要求等内容，确保全体村委成员知晓。3.启用后的印章需在《印章使用登记簿》上进行首次登记，记录印章启用日期、启用人等信息。三、印章的保管（一）保管人员1.村委指定专人负责印章保管，保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，责任心强，熟悉印章管理规定。2.保管人员不得擅自将印章交予他人保管，如有特殊情况需要委托他人代管，需经村委主任批准，并办理书面委托手续。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.财务专用章和法人章应分开保管，不得由同一人兼管，以确保财务安全。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自离岗，确保印章始终处于可控状态。2.如发现印章丢失、被盗或损坏，保管人员应立即向村委主任报告，并采取相应的紧急措施，如登报声明作废、向公安机关报案等，同时协助有关部门进行调查处理。四、印章的使用（一）使用流程1.申请：使用印章时，需填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印内容、用印范围、用印时间等信息，并经相关负责人签字批准。2.审核：申请表提交后，由村委主任或其授权的审核人员进行审核，审核内容包括用印事项的真实性、合法性、必要性等。3.用印：审核通过后，保管人员根据批准的申请表在用印文件上加盖印章，并在《印章使用登记簿》上进行详细登记，记录用印日期、用印事项、用印人、批准人等信息。4.存档：用印完成后，申请表和用印文件应及时存档，以备查阅。（二）使用范围1.村委公章的使用范围严格按照国家法律法规和村委工作职责确定，主要用于对外开展工作，如签订合同、协议，出具证明，办理各类审批手续等。2.财务专用章仅限于财务收支、结算等相关财务活动使用，不得用于其他用途。3.法人章配合财务专用章使用，用于特定财务事项的签章确认。4.其他专用章应严格按照规定的业务范围使用，不得超出规定范围使用。（三）禁止使用情况1.未经批准的任何文件、材料不得加盖印章。2.空白纸张、空白介绍信等不得加盖印章。3.涉及违法违规、损害村委利益或村民权益的事项不得加盖印章。五、印章的监督与检查（一）监督机制1.建立健全印章管理监督机制，由村委成员组成监督小组，定期对印章管理和使用情况进行监督检查。2.监督小组有权查阅印章使用登记簿、用印文件等相关资料，对印章管理和使用过程中的违规行为进行及时纠正和处理。（二）检查内容1.印章保管是否安全，保管设施是否完善。2.印章使用流程是否规范，是否严格按照规定的程序和范围使用印章。3.印章使用登记是否完整、准确，是否及时存档。4.印章使用是否合法、合规，有无违规使用印章的情况。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时向村委主任报告，并提出整改意见。2.村委应根据整改意见，责令相关责任人限期整改，整改完成后进行复查，确保问题得到彻底解决。3.对于违规使用印章的行为，视情节轻重给予相应的纪律处分，构成违法犯罪的，依法追究法律责任。六、印章的更换与废止（一）更换1.印章因磨损、损坏等原因无法正常使用时，需及时申请更换。2.申请更换印章时，需填写《印章更换申请表》，详细说明更换原因、印章名称、规格、用途等信息，并经村委主任签字批准。3.新印章刻制完成后，按照印章启用的相关规定进行启用，并在《印章使用登记簿》上进行登记。4.原印章废止后，应及时交回印章刻制单位销毁，并在《印章使用登记簿》上注明废止日期。（二）废止1.因村委名称变更、职能调整等原因，需要废止部分印章时，由村委会议研究决定，并及时