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文档简介

新闻报送管理办法一、总则(一)目的为规范公司新闻报送工作,确保新闻信息的准确性、及时性和规范性,提升公司形象,加强与内外部的沟通交流,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司各部门、各分支机构及全体员工涉及公司新闻相关的报送工作。(三)基本原则1.真实准确原则:新闻内容必须真实、客观、准确,不得夸大、虚构或歪曲事实。2.及时高效原则:应及时捕捉新闻线索,迅速整理报送,确保新闻的时效性。3.归口管理原则:新闻报送工作实行归口管理,由公司[具体部门名称]统一负责组织、协调和审核。4.分级负责原则:各部门、各分支机构按照职责分工,负责本部门、本区域新闻的收集、整理和初步审核后报送。二、新闻内容分类及要求(一)公司动态类1.内容范围:包括公司重大决策、重要会议、业务拓展、项目进展、战略合作、人事变动等方面的信息。2.要求:详细描述事件的时间、地点、人物、经过和结果。突出事件的重要性和影响力,如有相关数据、成果等应准确呈现。涉及公司领导活动的,应体现领导的指示、要求和活动意义。(二)业务成果类1.内容范围:公司在各业务领域取得的业绩、奖项、荣誉、创新成果、技术突破等。2.要求:清晰阐述业务成果的具体内容、优势和价值。如有相关证明材料(如证书、报告等),可在新闻中适当提及或作为附件提供。说明成果对公司发展和行业的推动作用。(三)企业文化类1.内容范围:公司文化活动、员工风采、社会责任履行、企业文化建设成果等。2.要求:展现公司积极向上的企业文化和精神风貌,注重人文关怀和情感共鸣。生动描述活动过程和员工的参与情况,突出亮点和特色。体现公司在社会责任方面的担当和贡献。(四)行业资讯类1.内容范围:与公司所在行业相关的政策法规、市场动态、行业趋势、竞争对手动态等信息。2.要求:准确解读政策法规对公司业务的影响。深入分析市场动态和行业趋势,为公司决策提供参考。客观报道竞争对手动态,注重分析其对公司的挑战和机遇。三、新闻报送流程(一)信息收集1.各部门、各分支机构指定专人负责新闻信息的收集工作,及时关注本部门、本区域内发生的各类新闻事件。2.鼓励全体员工积极发现新闻线索,及时向所在部门的信息收集人员反馈。(二)整理撰写1.信息收集人员对收集到的新闻线索进行初步整理,核实信息的真实性和准确性。2.根据新闻内容分类及要求,撰写新闻稿件。稿件应结构清晰、语言通顺、表达准确,突出新闻要点。3.在撰写新闻稿件时,应尽量使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或生僻的词汇。对于专业性较强的内容,应进行适当解释,以便广大员工理解。(三)审核报送1.新闻稿件撰写完成后,由所在部门负责人进行初审,重点审核新闻内容的真实性、准确性、完整性以及是否符合公司新闻报送要求。2.初审通过后的新闻稿件,提交至公司[具体部门名称]进行复审。复审人员将从新闻的价值、语言表达、格式规范等方面进行全面审核。3.经复审通过的新闻稿件,由[具体部门名称]按照规定的渠道和方式进行报送。(四)特殊情况处理对于涉及公司重大敏感信息或突发事件的新闻报送,应遵循公司相关应急预案和信息发布流程,确保信息的及时、准确、安全发布。四、新闻报送渠道及要求(一)内部渠道1.公司内部网站:定期更新公司新闻栏目,发布经审核通过的各类新闻稿件。新闻稿件应按照规定的格式和排版要求进行发布,确保页面整洁、美观。对重要新闻可设置专题页面,进行集中展示和深入报道。2.公司内部刊物:根据刊物的定位和受众,选择合适的新闻稿件进行刊登。注重新闻内容与刊物风格的契合度,对稿件进行适当编辑和加工,提高刊物的可读性。按照刊物的发行周期和流程,及时将刊物发放至公司员工手中。(二)外部渠道1.行业媒体:根据公司业务领域和新闻内容的特点,选择合适的行业媒体进行报送。了解各行业媒体的投稿要求和偏好,按照要求准备新闻稿件和相关附件。与重点行业媒体保持良好的沟通与合作关系,及时关注媒体反馈,提高新闻稿件的采用率。2.政府部门网站及相关平台:按照政府部门的信息公开要求和相关规定,及时报送公司需要公开的新闻信息。确保新闻内容符合政府部门的政策导向和信息发布规范,积极配合政府部门的工作。3.社交媒体平台:根据公司社交媒体运营策略,有针对性地选择在合适的社交媒体平台发布新闻内容。对新闻稿件进行适当的社交媒体化改编,突出亮点和吸引力,提高传播效果。及时关注社交媒体上的互动情况,回复员工和公众的评论和提问。(三)报送要求1.新闻稿件应在事件发生后的[X]个工作日内报送,对于时效性要求较高的新闻,应在第一时间报送。2.报送时应注明新闻类别、作者姓名、所在部门等信息,并确保联系方式准确无误。3.对于需要配图的新闻稿件,应提供清晰、高质量的图片,并注明图片说明和拍摄者信息。4.根据不同的报送渠道,按照相应的格式要求提交新闻稿件,如邮件格式、在线投稿系统要求等。五、新闻审核与发布(一)审核机制1.公司建立新闻审核小组,由[具体部门名称]负责人担任组长,成员包括相关部门的代表和专业审核人员。2.新闻审核小组负责对所有拟发布的新闻稿件进行审核,确保新闻内容符合公司利益、法律法规和行业标准。3.审核过程中,如发现新闻稿件存在问题,审核小组应及时与稿件撰写部门沟通,提出修改意见,直至审核通过。(二)发布流程1.经审核通过的新闻稿件,由[具体部门名称]按照预定的渠道和时间安排进行发布。2.在发布前,应对新闻稿件的发布效果进行预评估,如检查排版是否正确、链接是否有效等。3.新闻发布后,应及时跟踪发布效果,收集员工和公众的反馈意见,为后续新闻报送工作提供参考。六、新闻报送工作的监督与考核(一)监督机制1.公司[具体部门名称]负责对新闻报送工作进行日常监督,定期检查各部门新闻报送的及时性、准确性和质量。2.建立新闻报送工作投诉举报渠道,接受公司员工和社会公众对新闻报送工作中存在问题的监督和举报。3.对于投诉举报事项,[具体部门名称]应及时进行调查核实,并根据调查结果进行相应处理。(二)考核办法1.制定新闻报送工作考核指标体系,包括新闻报送数量、质量、采用率、时效性等方面的指标。2.对各部门新闻报送工作进行年度考核,考核结果纳入公司部门绩效考核体系。3.对于在新闻报送工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励;对于未完

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