房建维修管理办法

房建维修管理办法一、总则（一）目的为加强公司房屋建筑维修管理，确保房屋建筑的安全使用功能，延长房屋使用寿命，规范维修工作流程，降低维修成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有产权及管理的各类房屋建筑及其附属设施设备的维修管理。（三）基本原则1.安全第一原则：维修工作必须以保障房屋使用安全为首要目标，严格遵守相关安全规范和操作规程。2.预防为主原则：加强房屋日常巡查和维护保养，及时发现并消除安全隐患，减少维修工作量。3.经济合理原则：在保证维修质量的前提下，充分考虑维修成本，优化维修方案，提高资金使用效益。4.责任明确原则：明确各部门及人员在房屋维修管理中的职责，确保维修工作有序进行。二、管理职责（一）维修管理部门1.负责制定房屋维修年度计划和预算，并组织实施。2.建立房屋维修档案，记录房屋维修情况。3.组织维修工程的招标、施工管理、质量验收等工作。4.协调解决维修工作中出现的问题，对维修工作进行监督检查。（二）使用部门1.负责向维修管理部门提出房屋维修申请。2.配合维修管理部门进行维修工程的现场勘查、施工协调等工作。3.对维修工程质量进行初步验收，并反馈使用过程中的问题。（三）财务部门1.负责审核房屋维修预算，安排维修资金。2.对维修费用进行核算、支付和监督管理。（四）工程技术人员1.参与房屋维修方案的制定和审核。2.对维修工程进行技术指导和质量监督。3.解决维修过程中的技术难题。三、维修计划管理（一）年度维修计划编制1.每年[具体时间]前，维修管理部门组织各使用部门对房屋进行全面检查，根据房屋使用状况、安全隐患排查结果以及使用部门的维修需求，编制下一年度房屋维修计划。2.维修计划应包括维修项目名称、内容、预算费用、维修时间安排等详细信息。3.维修管理部门将编制好的年度维修计划报公司主管领导审批后实施。（二）计划调整因特殊情况需要对年度维修计划进行调整的，使用部门应提前[具体时间]向维修管理部门提出书面申请，说明调整原因和内容。维修管理部门审核后报公司主管领导批准，方可进行调整。（三）维修计划执行1.维修管理部门按照批准的维修计划组织实施维修工作，合理安排施工进度，确保维修任务按时完成。2.对于列入年度维修计划的项目，如遇紧急情况需要立即维修的，维修管理部门应及时安排维修，事后补办相关手续。四、维修申请与审批（一）申请1.使用部门发现房屋存在需要维修的问题时，应填写《房屋维修申请表》，详细说明维修项目、地点、损坏情况、申请维修理由等内容，并提交给维修管理部门。2.对于影响房屋安全使用的紧急维修项目，使用部门可先电话通知维修管理部门，同时在[具体时间]内补办书面申请手续。（二）审批1.维修管理部门收到《房屋维修申请表》后，应及时组织工程技术人员进行现场勘查，核实维修项目的真实性和必要性。2.根据现场勘查结果，维修管理部门提出维修方案和预算，报公司主管领导审批。3.对于维修费用在[具体金额]以下的项目，由维修管理部门负责人审批；超过[具体金额]的项目，报公司主管领导审批。五、维修工程管理（一）维修工程发包1.对于达到招标标准的维修工程，维修管理部门应按照公司招标管理规定进行公开招标，选择具有相应资质和信誉的施工单位进行施工。2.对于未达到招标标准的维修工程，维修管理部门可通过询价、比价等方式选择合适的施工单位，并签订维修合同。（二）维修合同管理1.维修合同应明确维修项目内容、质量标准、维修工期、维修费用、付款方式、双方权利义务等条款。2.维修管理部门负责维修合同的起草、审核、签订和执行监督工作。3.施工单位应严格按照维修合同约定组织施工，确保维修质量和工期。（三）施工管理1.维修管理部门应向施工单位进行技术交底，明确维修要求和质量标准。2.工程技术人员应定期对维修工程进行现场检查，监督施工单位按照施工规范和维修方案进行施工，及时发现并解决施工过程中出现的问题。3.施工单位应做好施工安全管理工作，设置明显的安全警示标志，确保施工安全。（四）质量验收1.维修工程竣工后，施工单位应向维修管理部门提交竣工验收申请报告，并提供相关竣工资料。2.维修管理部门组织使用部门、工程技术人员等对维修工程进行质量验收。验收合格后，填写《房屋维修工程竣工验收单》。3.对于验收不合格的维修工程，维修管理部门应责令施工单位限期整改，整改合格后重新组织验收。六、维修费用管理（一）预算编制维修管理部门在编制维修计划时，应同时编制维修费用预算。维修费用预算应根据维修项目的内容、工程量、市场价格等因素进行合理估算，并报财务部门审核。（二）费用支付1.维修费用支付按照维修合同约定执行。施工单位完成维修工程并经验收合格后，提交付款申请，维修管理部门审核后报财务部门支付。2.财务部门应严格审核维修费用支付凭证，确保支付金额与合同约定相符，杜绝不合理支出。（三）费用核算与分析1.财务部门应定期对维修费用进行核算，分析维修费用的构成和变动情况，为维修成本控制提供依据。2.维修管理部门应配合财务部门做好维修费用的核算和分析工作，总结维修工作中的经验教训，不断优化维修方案，降低维修成本。七、维修档案管理（一）档案建立维修管理部门应建立房屋维修档案，对每一项维修工程的相关资料进行整理归档。档案内容包括维修申请表、维修方案、预算、合同、施工图纸、竣工验收单、维修记录等。（二）档案保管房屋维修档案应妥善保管，保存期限不少于[具体年限]。档案保管应做到分类存放、便于查阅，并做好防火、防潮、防虫等工作。（三）档案查阅因工作需要查阅房屋维修档案的，应填写《档案查阅申请表》，经维修管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失。八、监督检查与考核（一）监督检查1.公司定期对房屋维修管理工作进行监督检查，检查内容包括维修计划执行情况、维修工程质量、维修费用控制、档案管理等方面。2.维修管理部门应加强对维修工作的日常监督检查，及时发现并纠正存在的问题。（二）考核1.建立房屋维修管理工作考核制度，对各部门及人员在房屋维修管理工作中的表现进行考