建筑机电管理办法

建筑机电管理办法一、总则（一）目的为加强公司建筑机电管理，确保建筑机电系统安全、稳定、高效运行，提高建筑机电设施的使用寿命和可靠性，保障公司生产经营活动的正常进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及建筑机电系统的新建、改建、扩建项目以及既有建筑机电设施的日常运行、维护、管理等工作。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保建筑机电系统运行过程中不发生安全事故，保障人员生命财产安全。2.预防为主原则：通过加强日常巡检、维护保养、预防性试验等措施，提前发现和消除安全隐患，预防事故发生。3.科学管理原则：运用先进的管理理念、技术手段和方法，对建筑机电系统进行科学规划、组织、协调和控制，提高管理效率和水平。4.节能环保原则：积极推广应用节能技术和设备，优化建筑机电系统运行方式，降低能源消耗，减少环境污染。（四）引用文件1.《中华人民共和国安全生产法》2.《建设工程质量管理条例》3.《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303）4.《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243）5.《电梯工程施工质量验收规范》（GB50310）6.其他相关法律法规、行业标准及公司内部管理制度二、管理职责（一）公司管理层职责1.负责制定建筑机电管理的方针、政策和目标，为建筑机电管理工作提供必要的资源支持。2.审批建筑机电管理相关的重要文件、方案和计划，对建筑机电管理工作中的重大事项进行决策。3.监督检查建筑机电管理工作的执行情况，对违反本办法的行为进行纠正和处理。（二）工程管理部门职责1.负责建筑机电工程项目的前期规划、设计审查、招投标管理等工作，确保项目符合公司要求和相关标准规范。2.组织协调建筑机电工程项目的施工过程管理，监督施工单位按照设计文件和施工规范进行施工，确保工程质量和进度。3.参与建筑机电工程的竣工验收工作，负责收集、整理和归档工程相关资料。（三）设备管理部门职责1.负责制定建筑机电设备的采购计划，组织设备的选型、采购、安装调试等工作，确保设备符合公司要求和相关标准规范。2.建立健全建筑机电设备台账，记录设备的基本信息、运行状况、维护保养情况等，对设备进行动态管理。3.组织制定建筑机电设备的维护保养计划和操作规程，指导和监督使用部门对设备进行日常维护保养和操作，确保设备正常运行。4.负责建筑机电设备的维修、改造、更新等工作，及时处理设备故障，延长设备使用寿命。5.组织开展建筑机电设备的技术培训和考核工作，提高设备管理人员和操作人员的技术水平和业务能力。（四）使用部门职责1.负责本部门使用的建筑机电设施的日常运行管理，制定并执行本部门的设备操作规程和维护保养计划。2.对本部门使用的建筑机电设施进行日常巡检，及时发现和报告设备故障及安全隐患，配合设备管理部门进行维修和处理。3.负责本部门使用的建筑机电设施的操作人员的培训和考核工作，确保操作人员熟悉设备性能和操作规程，持证上岗。4.协助设备管理部门做好建筑机电设施的节能降耗工作，提出合理化建议和改进措施。（五）安全管理部门职责1.负责对建筑机电管理工作中的安全工作进行监督检查，制定安全管理制度和应急预案，组织开展安全教育培训和应急演练。2.参与建筑机电工程项目的安全设施设计审查和竣工验收工作，确保安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。3.对建筑机电设施运行过程中的安全事故进行调查处理，分析事故原因，提出防范措施和处理意见。三、建筑机电系统规划与设计（一）规划原则1.符合公司发展战略和生产经营需求，满足公司未来一定时期内的业务发展和功能变化要求。2.遵循国家和地方相关法律法规、行业标准规范，确保建筑机电系统的安全性、可靠性和适用性。3.充分考虑节能、环保、智能化等要求，采用先进的技术和设备，提高建筑机电系统的运行效率和管理水平。4.注重系统的整体性和协调性，各子系统之间应相互匹配、相互兼容，形成一个有机的整体。（二）设计要求1.建筑机电系统设计应委托具有相应资质的设计单位进行，设计单位应根据规划要求和相关标准规范进行设计，确保设计文件的质量。2.设计文件应包括设计说明书、图纸、设备清单、技术要求等内容，设计深度应满足施工和设备采购的需要。3.建筑机电系统设计应充分考虑施工、运行、维护等方面的便利性和经济性，避免设计不合理导致的施工困难、运行成本高、维护不便等问题。4.设计单位应参与建筑机电工程的技术交底和图纸会审工作，及时解答施工单位和建设单位提出的问题，对设计文件进行必要的修改和完善。（三）审查与批准1.工程管理部门应组织相关部门对建筑机电系统设计文件进行审查，审查内容包括设计是否符合规划要求、相关标准规范、安全可靠性、节能降耗、经济性等方面。2.审查通过后的设计文件应报公司管理层批准，未经批准的设计文件不得用于工程建设。3.设计文件批准后，如因特殊原因需要变更设计的，应按照相关程序重新进行审查和批准。四、建筑机电设备采购与安装（一）采购管理1.设备管理部门应根据公司需求和设备选型要求，制定建筑机电设备采购计划，明确采购设备的名称、规格、型号、数量、技术参数、质量要求等内容。2.采购计划应报公司管理层批准后实施，采购过程应严格按照公司采购管理制度进行，选择具有良好信誉和资质的供应商，确保采购设备的质量和性能符合要求。3.采购合同应明确双方的权利和义务，包括设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等内容，同时应约定设备验收的方式、标准和程序。4.设备到货后，设备管理部门应组织相关部门按照采购合同和相关标准规范进行验收，验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、技术参数、质量证明文件等，验收合格后方可办理入库手续。（二）安装管理1.建筑机电设备安装应委托具有相应资质的安装单位进行，安装单位应按照设计文件和施工规范进行安装，确保安装质量。2.安装单位应编制详细的安装施工方案，明确安装工艺流程、质量控制措施、安全保障措施等内容，施工方案应报工程管理部门审核批准后实施。3.工程管理部门应组织相关部门对安装施工过程进行监督检查，及时发现和纠正安装过程中存在的问题，确保安装工程质量和进度。4.安装工程竣工后，安装单位应提交竣工报告，工程管理部门应组织相关部门进行竣工验收，验收内容包括设备的安装质量、运行状况、性能指标等，验收合格后方可交付使用。五、建筑机电系统运行与维护（一）运行管理1.使用部门应根据设备操作规程和维护保养计划，对本部门使用的建筑机电设施进行日常运行管理，确保设备正常运行。2.操作人员应经过专业培训，熟悉设备性能和操作规程，持证上岗，严格按照操作规程进行操作，不得违规操作。3.使用部门应建立设备运行记录台账，记录设备的运行时间、运行参数、运行状况等信息，定期对运行记录进行分析总结，及时发现和处理设备运行过程中出现的问题。4.设备管理部门应定期对建筑机电系统的运行情况进行检查和评估，及时发现和解决系统运行过程中存在的问题，确保系统运行稳定可靠。（二）维护保养管理1.设备管理部门应组织制定建筑机电设备的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等，维护保养计划应报公司管理层批准后实施。2.维护保养工作应按照维护保养计划和相关标准规范进行，确保设备的性能和可靠性，延长设备使用寿命。3.维护保养工作可分为日常维护保养、一级保养、二级保养等，日常维护保养由操作人员负责，一级保养和二级保养由专业维修人员负责。4.设备管理部门应建立维护保养记录台账，记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息，对维护保养工作进行跟踪管理。（三）维修管理1.设备管理部门应设立维修热线或维修值班制度，及时受理使用部门报告的设备故障，对故障进行快速响应和处理。2.维修人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉设备的结构和工作原理，能够准确判断和排除设备故障。3.维修工作应按照维修流程进行，维修人员在接到故障报告后，应及时到达现场进行检查和维修，维修完成后应填写维修记录，经使用部门确认后归档。4.对于重大设备故障或维修难度较大的问题，设备管理部门应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，确保维修工作顺利进行。（四）节能管理1.公司应加强建筑机电系统的节能管理，制定节能目标和措施，推广应用节能技术和设备，降低能源消耗。2.设备管理部门应定期对建筑机电系统的能源消耗情况进行统计分析，找出节能潜力点，采取针对性的节能措施，如优化设备运行参数、合理调整设备运行时间、采用节能型灯具等。3.使用部门应积极配合设备管理部门做好节能工作，加强对本部门人员的节能教育，提高节能意识，杜绝浪费能源的行为。4.公司应鼓励员工提出节能合理化建议，对节能效果显著的建议给予奖励。六、建筑机电系统安全管理（一）安全制度建设1.安全管理部门应制定建筑机电系统安全管理制度，明确安全管理职责、安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、安全事故应急预案等内容。2.安全管理制度应报公司管理层批准后实施，并组织相关人员进行学习和培训，确保制度的有效执行。3.安全管理部门应定期对安全管理制度进行修订和完善，适应公司发展和安全管理工作的需要。（二）安全教育培训1.公司应组织开展建筑机电系统安全教育培训工作，提高员工的安全意识和安全技能。2.安全教育培训内容应包括安全生产法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析、应急救援知识等，培训方式可采用集中培训、现场培训、网络培训等多种形式。3.新员工入职前应进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。在职员工应定期进行安全教育培训，培训记录应归档保存。4.对于特殊工种作业人员，如电工、焊工、电梯司机等，应按照国家相关规定进行专门的安全技术培训，取得相应的资格证书后方可上岗作业。（三）安全检查与隐患排查1.安全管理部门应定期组织开展建筑机电系统安全检查工作，检查内容包括设备设施的安全状况、安全管理制度的执行情况、人员的安全操作情况等。2.安全检查可分为日常检查、专项检查、季节性检查、节假日检查等，检查人员应填写检查记录，对发现的安全隐患应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施。3.使用部门和设备管理部门应按照整改通知书的要求及时进行整改，整改完成后应提交整改报告，经安全管理部门复查合格后方可销号。4.公司应建立安全隐患排查治理台账，对安全隐患的排查、整改情况进行跟踪管理，确保安全隐患得到及时有效的治理。（四）应急预案与演练1.安全管理部门应制定建筑机电系统安全事故应急预案，明确应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等内容。2.应急预案应报公司管理层批准后实施，并定期组织演练，演练内容包括火灾事故应急演练、触电事故应急演练、电梯事故应急演练等，通过演练提高员工的应急救援能力和协同配合能力。3.演练结束后，应及时对应急预案进行总结评估，针对演练中发现的问题进行修订和完善，确保应急预案的科学性、实用性和可操作性。4.发生安全事故后，应立即启动应急预案，迅速组织救援，保护事故现场，及时向上级主管部门报告，配合有关部门进行事故调查处理。七、建筑机电系统档案管理（一）档案内容1.建筑机电系统档案应包括项目前期文件、设计文件、施工文件、设备采购文件、安装调试文件、运行维护文件、安全管理文件等。2.项目前期文件包括项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等；设计文件包括设计图纸、设计说明书、设计变更文件等；施工文件包括施工组织设计、施工方案、施工技术交底、施工记录、隐蔽工程验收记录等；设备采购文件包括采购合同、设备清单、质量证明文件等；安装调试文件包括安装施工记录、调试报告等；运行维护文件包括运行记录、维护保养记录、维修记录等；安全管理文件包括安全管理制度、安全教育培训记录、安全检查记录、安全事故应急预案及演练记录等。（二）档案管理职责1.工程管理部门负责收集、整理和归档建筑机电工程项目前期文件、设计文件、施工文件等；设备管理部门负责收集、整理和归档设备采购文件、安装调试文件、运行维护文件等；安全管理部门负责收集、整理和归档安全管理文件等。2.各部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案资料的及时收集、整理、归档和保管，档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案管理流程。3.档案管理人员应按照档案管理的相关规定，对档案资料进行分类、编号、装订、存储等，建立档案目录和索引，便于查询和利用。（三）档案保管与利用1.档案资料应妥善保管，存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案资料的安全和完整。2.档案管理