广大社团管理办法

广大社团管理办法一、总则（一）目的为了规范广大社团的组织和活动，保障社团及其成员的合法权益，促进社团健康发展，丰富广大员工的业余文化生活，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部依法登记注册的各类社团组织。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度。2.坚持自愿、自主、自治的原则，充分发挥社团成员的积极性和创造性。3.社团活动应有利于公司文化建设，促进员工之间的交流与合作，提升员工综合素质。4.社团活动不得损害公司利益和形象，不得违反社会公德。二、社团的成立、变更与注销（一）成立条件1.有5名以上（含5名）的员工发起，发起人必须是公司正式员工。2.有明确的宗旨、章程和组织机构。3.有固定的活动场所和必要的活动经费。4.经公司相关部门审核批准。（二）申请流程1.发起人向公司社团管理部门提交《社团成立申请书》，申请书应包括社团名称、宗旨、活动范围、组织机构、负责人名单、活动计划等内容。2.社团管理部门对申请材料进行初审，符合条件的予以受理，并组织相关人员进行实地考察。3.实地考察通过后，社团管理部门将申请材料提交公司领导审批。4.经公司领导批准后，社团正式成立，并颁发社团登记证书。（三）变更与注销1.社团的名称、宗旨、活动范围、组织机构、负责人等事项发生变更时，应在变更前15日内向社团管理部门提交《社团变更申请书》，经审核批准后办理变更登记手续。2.社团有下列情形之一的，应予以注销：完成社团章程规定的宗旨或自行解散的；分立、合并的；由于其他原因终止的。3.社团注销前，应成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算结束后，应向社团管理部门提交《社团注销申请书》，经审核批准后办理注销登记手续。三、社团的组织机构（一）社团会员大会1.社团会员大会是社团的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改社团章程；选举和罢免社团负责人；审议和批准社团工作报告和财务报告；决定社团的终止事宜；决定其他重大事项。3.会员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）社团理事会1.社团理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导社团开展工作。2.理事会由会员大会选举产生，理事人数应根据社团规模确定，一般为515人。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免社团会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定社团分支机构、代表机构的设立和注销；决定社团的内部管理制度；决定其他重大事项。4.理事会会议每季度至少召开一次，须有三分之二以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）社团负责人1.社团负责人包括会长、副会长、秘书长等，由理事会选举产生。2.会长负责社团的全面工作，副会长协助会长开展工作，秘书长负责社团的日常工作。3.社团负责人应具备以下条件：热爱社团工作，具有较强的组织协调能力和责任心；具备一定的专业知识和技能，能够为社团发展提供指导和支持；遵守国家法律法规和公司各项规章制度，无违法违纪行为。四、社团的活动管理（一）活动计划1.社团应在每学期开学前制定本学期的活动计划，活动计划应包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、参与人员、活动预算等内容。2.活动计划应报社团管理部门备案，经审核批准后实施。（二）活动组织1.社团应按照活动计划认真组织开展活动，确保活动安全、有序进行。2.活动组织过程中，应做好活动宣传、人员报名、场地布置、物资准备等工作。3.活动现场应安排专人负责安全管理，确保活动现场秩序良好，无安全事故发生。（三）活动经费1.社团活动经费主要来源于公司资助、会员会费、社会捐赠等。2.社团应建立健全财务管理制度，严格经费使用审批程序，确保经费使用合理、透明。3.社团经费应主要用于社团活动的开展、设备购置、资料印刷等方面，不得挪作他用。（四）活动评估1.社团活动结束后，应及时对活动进行总结评估，总结经验教训，不断提高活动质量。2.社团管理部门应定期对社团活动进行检查评估，对活动开展情况良好的社团予以表彰奖励，对活动开展不力的社团进行督促整改。五、社团的监督与考核（一）监督机制1.社团管理部门负责对社团的日常活动进行监督检查，确保社团活动符合国家法律法规和公司各项规章制度。2.公司纪检监察部门负责对社团活动进行不定期抽查，对发现的问题及时进行处理。3.社团应定期向社团管理部门报告工作情况，接受社团管理部门的监督指导。（二）考核制度1.社团管理部门应建立健全社团考核制度，对社团的组织建设、活动开展、经费使用、会员管理等方面进行综合考核。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核结果将作为社团评选先进集体、表彰奖励以及下一年度社团注册登记的重要依据。3.对考核优秀的社团，公