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文档简介
平板教室管理办法一、总则(一)目的为了规范平板教室的使用与管理,提高教学设备的使用效率,保障教学活动的顺利开展,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司/组织内所有平板教室及其相关设备设施,包括但不限于平板电脑、配套软件、网络设备、投影设备等。(三)管理原则1.安全第一原则:确保平板教室设备的使用安全,保障师生的人身安全和信息安全。2.规范使用原则:严格按照规定的流程和方法使用平板教室设备,确保教学活动的正常进行。3.维护保养原则:定期对平板教室设备进行维护保养,延长设备使用寿命,提高设备性能。4.资源共享原则:充分发挥平板教室设备的资源优势,实现资源共享,提高资源利用率。二、平板教室使用人员管理(一)教师使用管理1.教师应提前熟悉平板教室的设备操作和教学软件功能,根据教学大纲和教学计划,精心设计教学内容,合理安排教学环节。2.教师在使用平板教室前,应填写《平板教室使用申请表》,注明使用时间、课程名称、教学内容等信息,提交给相关管理部门审批。3.教师应严格按照教学计划和审批后的使用时间使用平板教室,不得擅自更改使用时间和教学内容。如需调整,应提前向相关管理部门申请并获得批准。4.教师在使用平板教室过程中,应遵守操作规程,爱护设备设施,不得随意拆卸、更换设备部件,不得擅自安装无关软件。如发现设备故障或异常情况,应及时报告相关管理部门。5.教师应注重教学效果,充分利用平板教室的设备优势,采用多样化的教学方法和手段,激发学生的学习兴趣,提高教学质量。6.教学结束后,教师应及时关闭平板教室的设备电源,整理好教学设备和资料,填写《平板教室使用情况登记表》,经管理人员检查确认后离开。(二)学生使用管理1.学生应在教师的指导下使用平板教室设备,遵守操作规程和管理制度。2.学生在使用平板教室前,应了解平板教室的使用规定和注意事项,如有疑问应及时向教师或管理人员咨询。3.学生应按照教师的要求使用平板教室设备,不得擅自更改设备设置和教学软件内容。如因特殊原因需要调整,应向教师申请并获得批准。4.学生在使用平板教室过程中,应爱护设备设施,保持教室整洁卫生,不得在设备上乱写乱画,不得随意丢弃垃圾。如发现设备故障或异常情况,应及时报告教师或管理人员。5.学生应严格遵守课堂纪律,不得在平板教室使用过程中进行与教学无关的活动,如玩游戏、看视频等。6.教学结束后,学生应将平板教室的设备和资料归位,经教师检查确认后离开。(三)其他人员使用管理1.因工作需要使用平板教室的其他人员,如培训人员、会议人员等,应提前向相关管理部门申请,并填写《平板教室使用申请表》。2.申请使用平板教室的其他人员,应按照批准的使用时间和用途使用设备,遵守操作规程和管理制度。3.使用结束后,其他人员应及时关闭平板教室的设备电源,整理好设备和资料,经管理人员检查确认后离开。三、平板教室设备管理(一)设备采购与验收1.根据教学和工作需要,由相关部门提出平板教室设备采购计划,经公司/组织领导审批后,按照采购流程进行采购。2.平板教室设备到货后,由采购部门、使用部门和技术部门共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等,确保设备符合采购合同要求。3.验收合格的平板教室设备,应及时办理入库手续,并建立设备台账。设备台账应详细记录设备的名称、规格、型号、购置时间、使用部门等信息。(二)设备安装与调试1.平板教室设备的安装与调试工作由技术部门负责组织实施。技术人员应按照设备安装说明书的要求,进行设备的安装和调试,确保设备正常运行。2.在设备安装与调试过程中,技术人员应做好记录,包括设备安装的位置、连接方式、调试参数等信息。调试完成后,应填写《平板教室设备安装调试报告》。3.设备安装调试完成后,由使用部门和技术部门共同进行验收。验收合格后,设备方可正式投入使用。(三)设备日常维护与保养1.平板教室设备的日常维护与保养工作由技术部门负责安排专人进行。维护保养人员应定期对设备进行检查、清洁、保养等工作,确保设备处于良好的运行状态。2.维护保养人员应建立设备维护保养记录,详细记录设备维护保养的时间、内容、维修情况等信息。如发现设备故障,应及时进行维修,并填写《平板教室设备维修记录》。3.对于一些易损部件,如电池、充电器、触控笔等,应定期进行检查和更换,确保设备的正常使用。4.技术部门应定期对平板教室设备的运行情况进行统计分析,根据设备的使用频率、故障情况等,制定合理的维护保养计划和设备更新计划。(四)设备维修与报废1.平板教室设备出现故障时,使用人员应及时报告技术部门。技术部门应安排维修人员进行维修,并填写《平板教室设备维修记录》。2.对于一些无法修复的设备,或设备已达到报废年限,技术部门应组织相关人员进行鉴定,提出报废申请。报废申请经公司/组织领导审批后,按照相关规定进行报废处理。3.报废的平板教室设备应及时清理,并做好记录。设备报废后,其相关资料应妥善保存,以备查阅。四、平板教室软件管理(一)软件采购与安装1.根据教学和工作需要,由相关部门提出平板教室软件采购计划,经公司/组织领导审批后,按照采购流程进行采购。2.平板教室软件到货后,由技术部门负责进行安装和调试。安装调试完成后,应填写《平板教室软件安装调试报告》。3.软件安装调试完成后,由使用部门和技术部门共同进行验收。验收合格后,软件方可正式投入使用。(二)软件使用与更新1.教师和学生应按照规定的软件使用范围和方法使用平板教室软件,不得擅自更改软件设置和内容。2.技术部门应定期对平板教室软件进行检查和更新,确保软件的安全性和稳定性。软件更新前,应提前通知使用人员,并做好相关备份工作。3.使用人员在使用软件过程中,如发现软件存在问题或需要新的功能,应及时向技术部门反馈。技术部门应根据使用人员的反馈,及时进行软件的优化和升级。(三)软件版权管理1.平板教室软件的使用应遵守相关法律法规和软件版权规定,不得使用未经授权的软件。2.对于购买的正版软件,应妥善保管软件授权文件和相关资料,确保软件的合法使用。3.严禁在平板教室设备上安装和使用盗版软件,如发现使用盗版软件的行为,应按照相关规定进行严肃处理。五、平板教室网络管理(一)网络设备管理1.平板教室的网络设备由技术部门负责管理和维护。网络设备包括路由器、交换机、防火墙等,应定期进行检查和维护,确保网络设备的正常运行。2.网络设备的配置应根据教学和工作需要进行合理设置,确保网络的安全性和稳定性。如需要更改网络设备配置,应提前进行备份,并经相关负责人审批后进行操作。3.技术部门应建立网络设备维护保养记录,详细记录网络设备的维护保养时间、内容、维修情况等信息。如发现网络设备故障,应及时进行维修,并填写《平板教室网络设备维修记录》。(二)网络使用管理1.平板教室的网络使用应遵守国家有关法律法规和公司/组织的网络管理制度,不得利用网络进行违法违规活动。2.教师和学生在使用平板教室网络时,应注意网络安全,不得随意访问非法网站和下载不明来源的文件。如发现网络安全问题,应及时报告技术部门。3.技术部门应加强对平板教室网络的监控和管理,及时发现和处理网络异常情况。对于违反网络使用规定的行为,应按照相关规定进行处理。(三)网络安全管理1.平板教室应采取必要的网络安全措施,如安装防火墙、杀毒软件等,防止网络攻击和病毒入侵。2.技术部门应定期对平板教室网络进行安全检查和评估,及时发现和修复网络安全漏洞。3.教师和学生应妥善保管个人账号和密码,不得随意透露给他人。如发现账号被盗用,应及时报告技术部门。六、平板教室环境管理(一)环境卫生管理1.平板教室的环境卫生由使用人员负责保持。使用人员应每天对教室进行清扫,保持教室整洁卫生。2.严禁在平板教室内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等,保持良好的教学环境。3.定期对平板教室进行消毒,预防疾病传播。消毒工作由专人负责,按照相关规定进行操作。(二)用电安全管理1.平板教室的用电设备应按照规定的功率和电压使用,不得超负荷运行。2.教师和学生在使用平板教室设备时,应注意用电安全,不得私拉乱接电线,不得使用不合格的电器设备。3.技术部门应定期对平板教室的用电设备进行检查和维护,确保用电安全。如发现用电安全问题,应及时进行处理。(三)消防安全管理1.平板教室内应配备必要的消防器材,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护,确保消防器材完好有效。2.教师和学生应熟悉平板教室内的消防设施位置和使用方法,掌握基本的消防安全知识和技能。3.严禁在平板教室内堆放易燃、易爆物品,不得在教室内使用明火。如因教学需要使用明火,应提前办理相关审批手续,并采取相应的防火措施。七、平板教室使用记录与统计(一)使用记录1.教师、学生和其他人员在使用平板教室后,应按照规定填写《平板教室使用情况登记表》,详细记录使用时间、课程名称、教学内容、使用人员等信息。2.《平板教室使用情况登记表》应及时提交给管理人员,管理人员应定期进行整理和归档,以备查阅。(二)统计分析1.技术部门应定期对平板教室的使用记录进行统计分析,包括使用频率、使用时间、课程分布等情况。2.通过统计分析,技术部门可以了解平板教室的使用情况和需求,为设备采购、软件更新、维护保养等工作提供依据。3.技术部门应根据统计分析结果,制定合理的平板教室使用计划和管理措施,提高平板教室的使用效率和管理水平。八、平板教室违规处理(一)违规行为界定1.未经审批擅自使用平板教室设备。2.擅自更改平板教室设备的设置和教学软件内容。3.不遵守操作规程,随意拆卸、更换设备部件,擅自安装无关软件。4.在平板教室使用过程中进行与教学无关的活动,如玩游戏、看视频等。5.损坏平板教室设备设施,不及时报告或故意隐瞒。6.违反网络使用规定,利用网络进行
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