宿舍租赁管理办法

宿舍租赁管理办法一、总则（一）目的为加强公司宿舍租赁管理，规范宿舍租赁行为，保障公司和租赁双方的合法权益，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有租赁宿舍的管理，包括宿舍的租赁申请、审批、合同签订、使用、维护、退租等全过程。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保宿舍租赁活动合法有效。2.公平公正原则：在宿舍租赁过程中，遵循公平、公正的原则，保障租赁双方的合法权益。3.合理使用原则：鼓励员工合理使用宿舍资源，提高资源利用效率。4.安全保障原则：加强宿舍安全管理，确保员工居住安全。二、宿舍租赁申请与审批（一）申请条件1.公司正式员工，且在公司工作满[X]个月以上。2.因工作需要，确实无法在公司附近解决住宿问题。3.遵守公司宿舍管理规定，无不良记录。（二）申请流程1.员工填写《宿舍租赁申请表》，详细说明个人基本情况、申请宿舍原因、预计入住时间等信息。2.将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人应根据员工实际情况进行审核，并签署意见。3.审核通过后，申请表提交至行政部门。行政部门对申请信息进行汇总和初审，核实申请员工是否符合申请条件。4.行政部门初审通过后，将申请表提交至公司分管领导审批。分管领导根据公司宿舍资源情况和员工实际需求进行审批。（三）审批结果通知1.审批通过的员工，行政部门将在[X]个工作日内通知其办理宿舍租赁手续。2.审批未通过的员工，行政部门将向其说明原因。三、宿舍租赁合同签订（一）合同签订主体公司作为宿舍出租方，与员工作为承租方签订宿舍租赁合同。（二）合同内容1.租赁双方的基本信息，包括姓名、联系方式、身份证号码等。2.宿舍的地址、房间号、面积、设施设备等详细信息。3.租赁期限，明确起始日期和结束日期。4.租金及支付方式，包括租金标准、支付周期、支付方式等。5.押金金额及退还条件。6.双方的权利和义务，如承租方的使用规范、出租方的维修责任等。7.违约责任，明确双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的责任。8.争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。（三）合同签订流程1.行政部门根据审批结果，准备宿舍租赁合同文本。2.通知申请通过的员工到行政部门签订合同。员工应仔细阅读合同条款，确认无误后签字盖章。3.行政部门留存合同原件，并将合同副本交予员工一份。四、宿舍使用与管理（一）承租方权利与义务1.权利按照合同约定使用宿舍及其设施设备。享有宿舍的居住权和使用权。对宿舍管理提出合理建议和意见。2.义务遵守国家法律法规和公司宿舍管理规定。按时足额支付租金和押金。爱护宿舍及其设施设备，不得擅自损坏或改造。保持宿舍整洁卫生，不得在宿舍内从事违法违规活动。配合公司进行宿舍安全检查和维修工作。（二）出租方权利与义务1.权利按照合同约定收取租金和押金。对宿舍及其设施设备进行检查和维护。有权制止承租方的违规行为。2.义务按照合同约定提供符合居住条件的宿舍及其设施设备。定期对宿舍进行安全检查和维修，确保宿舍安全和正常使用。为承租方提供必要的生活服务和便利。（三）宿舍使用规范1.员工应按照合同约定的房间号居住，不得擅自调换房间。2.保持宿舍内整洁卫生，定期打扫房间，不得在宿舍内乱扔垃圾。3.节约水电，合理使用宿舍内的水电设施，做到人走灯灭、关水关电。4.不得在宿舍内私拉乱接电线、使用大功率电器等，以免引发安全事故。5.不得在宿舍内饲养宠物。6.遵守宿舍作息时间，不得在宿舍内大声喧哗、影响他人休息。（四）宿舍安全管理1.公司建立健全宿舍安全管理制度，加强对宿舍安全的管理和监督。2.定期对宿舍进行安全检查，包括消防设施检查、电气安全检查、门窗安全检查等，及时发现和消除安全隐患。3.加强对员工的安全教育，提高员工的安全意识和自我防范能力。4.员工应妥善保管个人财物，做好防盗措施。如发生财物丢失或损坏，应及时向公司报告。5.如遇火灾、地震等紧急情况，员工应按照公司制定的应急预案进行疏散和自救。五、宿舍维护与维修（一）维护责任划分1.宿舍及其设施设备的日常维护由承租方负责，如因使用不当造成损坏，由承租方承担维修费用。2.宿舍及其设施设备的定期维护和重大维修由出租方负责，出租方应定期对宿舍进行检查和维护，确保设施设备正常运行。（二）维修流程1.承租方发现宿舍设施设备出现故障或损坏，应及时向行政部门报告。报告内容应包括故障或损坏的具体情况、所在房间号等。2.行政部门接到报告后，应及时安排维修人员进行检查和维修。维修人员应在[X]个工作日内到达现场进行维修。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，由承租方签字确认。如维修费用超过[X]元，需经行政部门负责人审核后报公司分管领导审批。六、宿舍退租管理（一）退租条件1.租赁期限届满，承租方不再续租。2.承租方因工作调动、离职等原因，不再需要使用宿舍。3.承租方违反宿舍管理规定，公司有权提前解除租赁合同，要求承租方退租。（二）退租流程1.承租方应在租赁期限届满前[X]个月向行政部门提出书面退租申请。2.行政部门接到退租申请后，应安排人员对宿舍进行检查，确认宿舍设施设备是否完好、是否存在欠费等情况。3.如宿舍设施设备完好且无欠费，行政部门应在[X]个工作日内办理退租手续，退还承租方押金。如宿舍设施设备有损坏或存在欠费，应从押金中扣除相应费用后再退还剩余押金。4.承租方应在办理退租手续后[X]个工作日内搬离宿舍，并将宿舍钥匙交回行政部门。七、违约责任（一）承租方违约责任1.承租方未按照合同约定支付租金和押金，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向出租方支付违约金。逾期超过[X]天的，出租方有权解除租赁合同，收回宿舍，并要求承租方支付拖欠的租金、押金及违约金。2.承租方擅自损坏或改造宿舍及其设施设备，应负责修复或赔偿损失。如造成严重损坏，出租方有权解除租赁合同，要求承租方赔偿全部损失。3.承租方违反宿舍使用规范和安全管理规定，经劝阻无效的，出租方有权解除租赁合同，收回宿舍，并要求承租方支付违约金。如因承租方违规行为导致安全事故或给公司造成其他损失的，承租方应承担全部赔偿责任。（二）出租方违约责任1.出租方未按照合同约定提供符合居住条件的宿舍及其设施设备，应负责及时维修或更换。如因维修不及时或更换不及时给承租方造成损失的，应承担赔偿责任。2.出租方未按照合同约定履行维修责任，导致宿舍设施设备无法正常使用的，应按照租金的[X%]向承租方支付违约金。如因出租方维修责任不到位导致安全事故的，出租方应承担全部赔偿责任。八、争议解决租赁双方在履行合同过程中如发生争议