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文档简介
小区美容管理办法一、总则(一)目的为加强小区美容管理,提升小区环境品质,营造整洁、美观、舒适的居住环境,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于本小区内所有公共区域及业主专有部分涉及美容相关的活动与管理。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家相关法律法规以及行业标准,确保管理活动合法合规。2.公平公正原则:对待所有业主和相关从业者,一视同仁,公平处理各类美容管理事务。3.服务与管理并重原则:在加强管理的同时,注重为业主提供必要的服务与指导,促进小区美容管理工作的良性发展。二、管理职责(一)管理部门职责1.小区物业管理公司负责本办法的具体实施与日常监督管理工作。设立专门的美容管理岗位,配备专业人员,负责小区美容事务的协调、检查和处理。2.定期组织开展小区美容管理培训,提高物业工作人员的管理水平和服务意识,使其熟悉并掌握美容管理相关知识和技能。(二)业主及使用人职责1.业主及使用人应遵守本管理办法,自觉维护小区的美容环境,不得从事损害小区整体美观的行为。2.有权对小区美容管理工作提出意见和建议,积极配合物业管理公司开展相关工作。(三)相关从业者职责1.在小区内从事美容相关业务的商家、个人等从业者,必须遵守本管理办法及小区的各项规章制度。2.依法依规经营,保持经营场所及周边环境的整洁卫生,不得随意丢弃垃圾、乱堆乱放物品等。三、公共区域美容管理(一)绿化管理1.小区内公共绿化区域由物业管理公司负责定期养护,包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等工作,确保绿化植物生长良好,景观优美。2.严禁任何单位和个人擅自占用公共绿化用地,因特殊情况确需临时占用的,必须经物业管理公司同意,并按照相关规定办理审批手续。占用期满后,应及时恢复原状。3.业主及使用人不得在公共绿化区域内践踏草坪、攀折花木、采摘果实等,不得向绿化植物倾倒污水、垃圾等废弃物。(二)环境卫生管理1.物业管理公司应按照规定的频次和标准对小区公共区域进行清扫保洁,包括道路、广场、楼道、电梯、垃圾桶等部位,确保环境整洁干净。2.合理设置垃圾桶,定期清理垃圾,做到日产日清。垃圾应分类收集,运至指定的垃圾处理场所进行处理,严禁随意丢弃或焚烧垃圾。3.加强对小区内公共区域卫生死角的排查和清理,及时消除卫生隐患。(三)景观设施管理1.小区内的景观设施如喷泉、雕塑、亭台楼阁等,由物业管理公司负责日常巡查和维护,确保设施完好无损、正常运行。2.业主及使用人不得随意损坏景观设施,如有损坏应及时通知物业管理公司,并照价赔偿。(四)公共区域装修管理1.业主因装修需要对公共区域进行改动或使用的,必须提前向物业管理公司提出申请,经审核同意后方可施工。2.装修施工过程中,业主应督促施工单位遵守小区的各项管理规定,采取有效的防尘、降噪等措施,减少对其他业主正常生活的影响。3.装修工程结束后,业主应及时清理施工现场,恢复公共区域原状,并通知物业管理公司进行验收。四、业主专有部分美容管理(一)外立面管理1.业主不得擅自改变房屋外立面的颜色、形状、材质等,保持外立面的统一美观。2.如需对外立面进行装饰装修,必须符合小区整体规划和相关规定,并向物业管理公司提交装修方案,经审核通过后方可实施。(二)阳台及露台管理1.业主应保持阳台及露台的整洁卫生,不得在阳台及露台上堆放杂物、晾晒有碍观瞻的物品等。2.不得擅自封闭阳台及露台,确需封闭的,必须符合小区的相关规定和安全要求,并向物业管理公司备案。(三)门窗及防护栏管理1.业主安装门窗及防护栏应符合小区整体外观要求,不得超出建筑物外墙规定的范围。2.防护栏的材质、颜色应与小区整体风格相协调,不得影响小区的美观。五、美容相关经营活动管理(一)准入管理1.在小区内从事美容相关经营活动的商家,必须依法取得营业执照等相关证照,并向物业管理公司提交营业执照副本、经营范围等证明材料,办理备案登记手续。2.物业管理公司应对商家的经营资质、经营范围等进行审核,符合条件的方可允许其在小区内开展经营活动。(二)经营场所管理1.商家应在规定的经营场所内开展经营活动,不得擅自改变经营场所的用途或扩大经营面积。2.经营场所应保持整洁卫生,配备必要的消防、环保等设施设备,确保经营活动安全、有序进行。3.商家不得在经营场所外随意堆放货物、设置广告牌等,不得影响小区的通行和美观。(三)经营活动规范1.商家应依法依规经营,不得从事虚假宣传、欺诈消费者等违法行为。2.经营活动产生的噪音、废气、废水等应符合国家相关环保标准,不得对小区居民的生活环境造成污染。3.商家应合理安排营业时间,避免在居民休息时间进行高噪音作业,减少对居民生活的影响。六、监督检查与考核(一)监督检查机制1.物业管理公司应建立健全小区美容管理监督检查制度,定期对公共区域和业主专有部分的美容情况进行检查。2.设立投诉举报渠道,接受业主及使用人的监督和投诉,对投诉举报的问题及时进行调查处理,并将处理结果反馈给投诉举报人。(二)考核标准1.制定详细的小区美容管理考核标准,从绿化养护、环境卫生、景观设施维护、业主专有部分管理、美容经营活动规范等方面进行量化考核。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,对于考核结果优秀的部门或个人给予表彰和奖励,对于考核结果不合格的进行督促整改,情节严重的按照相关规定进行处理。(三)整改措施1.对于监督检查中发现的问题,物业管理公司应及时下达整改通知书,责令相关责任人限期整改。2.整改责任人应按照整改通知书的要求,制定具体的整改措施,明确整改期限,确保问题得到有效解决。3.物业管理公司应对整改情况进行跟踪复查,直至问题整改完毕。七、投诉处理(一)投诉受理1.物业管理公司设立专门的投诉受理电话和邮箱,安排专人负责接听和处理业主及使用人的投诉。2.对业主及使用人提出的投诉,应及时记录投诉内容、投诉人信息等,并按照规定的程序进行受理。(二)投诉处理流程1.接到投诉后,应立即进行调查核实,了解投诉事项的具体情况。2.根据调查结果,制定相应的处理措施,并及时与投诉人沟通,告知其处理进度和结果。3.对于能够当场解决的投诉问题,应立即予以解决;对于需要一定时间处理的投诉问题,应向投诉人说明处理期限,并定期反馈处理情况。(三)投诉反馈1.投诉处理完毕后,应及时将处理结果反馈给投诉人,征求其意见和建议。2.对投诉人不满意的处理结果,应进一步调查分析原因,重新制定处理措施,直至投诉人满意为止。八、奖惩制度(一)奖励制度1.对于在小区美容管理工作中表现突出的业主、使用人或相关从业者,给予以下奖励:颁发荣誉证书;给予一定的物质奖励;在小区内进行公开表彰。2.具体奖励情形包括:积极参与小区美容管理活动,提出合理化建议并被采纳,有效改善小区美容环境的;主动制止损害小区美容行为,维护小区良好秩序的;在小区美容相关工作中做出其他突出贡献的。(二)惩罚制度1.对于违反本管理办法的业主、使用人或相关从业者,视情节轻重给予以下惩罚:口头警告;书面警告;罚款;限制其在小区内从事相关活动;依法追究法律责任。2.具体惩罚情形包括:擅自破坏公共绿化、环境卫生、景观设施的;违反业主专有部分美容管理规定,影响小区整体美观的;在小区内从事美容经营活动违反相关规定,扰乱小区秩序的;经多次劝阻
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