宿舍出入管理办法

宿舍出入管理办法一、总则（一）目的为加强公司宿舍管理，维护宿舍正常秩序，保障住宿人员的人身安全和财产安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有员工宿舍及相关区域。（三）基本原则1.安全第一原则：确保宿舍人员的生命、财产安全，预防各类安全事故的发生。2.规范管理原则：建立健全宿舍出入管理制度，规范人员出入行为。3.服务员工原则：在保障安全和规范管理的前提下，为员工提供便利的住宿条件。二、宿舍人员管理（一）入住管理1.新员工入职后，由人力资源部门统一安排宿舍，并通知宿舍管理部门办理入住手续。2.入住人员需提交有效身份证件，如实填写《宿舍入住登记表》，包括姓名、性别、部门、联系方式、房间号等信息。3.宿舍管理部门根据人力资源部门提供的信息，为入住人员分配宿舍，并发放宿舍钥匙。4.入住人员需遵守宿舍管理规定，爱护宿舍设施设备，不得擅自调换房间或私自占用他人床位。（二）离职管理1.员工离职时，需提前向宿舍管理部门提交书面申请，办理离职退宿手续。2.离职人员需在规定时间内腾空宿舍，清理个人物品，并将宿舍钥匙交回宿舍管理部门。3.宿舍管理部门在收到离职人员交回的钥匙后，对宿舍进行检查，如发现宿舍设施设备有损坏或丢失，由离职人员照价赔偿。4.离职人员办理完离职退宿手续后，方可办理离职手续。（三）访客管理1.住宿人员因特殊情况需要留宿访客时，需提前向宿舍管理部门提交书面申请，经批准后方可留宿。2.访客需提交有效身份证件，如实填写《宿舍访客登记表》，包括姓名、性别、身份证号码、来访原因、来访时间、被访人姓名及房间号等信息。3.宿舍管理部门对访客进行身份核实后，发放临时出入证，并告知访客住宿期间的注意事项。4.访客需在规定时间内离开宿舍，不得在宿舍内留宿超过规定时间。5.住宿人员应对访客的行为负责，如发现访客有违反宿舍管理规定的行为，应及时制止并报告宿舍管理部门。三、宿舍出入管理（一）正常出入管理1.住宿人员凭本人有效身份证件和宿舍钥匙出入宿舍。2.宿舍管理部门在宿舍大门设置门禁系统，住宿人员需刷卡或输入密码方可进入宿舍。3.住宿人员应妥善保管宿舍钥匙，不得转借他人。如钥匙丢失，应及时向宿舍管理部门报告，并办理挂失和补办手续。4.非住宿人员未经宿舍管理部门批准，不得进入宿舍区域。（二）特殊情况出入管理1.因工作需要，公司内部人员需进入宿舍区域时，应出示本人有效工作证件，并向宿舍管理部门说明情况，经同意后方可进入。2.因维修、检查等原因，外来人员需进入宿舍区域时，应提前与宿舍管理部门联系，经批准后，在宿舍管理人员的陪同下方可进入。3.遇有紧急情况，如火灾、地震等，住宿人员应按照应急预案的要求，迅速有序地撤离宿舍，不得阻碍通道。（三）出入时间管理1.宿舍大门开放时间为每天早上[具体时间]至晚上[具体时间]，其他时间实行封闭管理。2.住宿人员应在宿舍大门开放时间内出入宿舍，如有特殊情况需要在非开放时间出入，应提前向宿舍管理部门报告，并说明原因，经批准后方可出入。3.宿舍管理部门应加强对宿舍大门的巡查，确保在规定时间内关闭大门，严禁无关人员在非开放时间进入宿舍区域。四、安全管理（一）消防安全1.宿舍内严禁使用明火，如蜡烛、蚊香、电炉等。如需使用电热水壶、电吹风等电器设备，应选择合格产品，并在规定的功率范围内使用。2.住宿人员应熟悉宿舍内的消防设施设备位置和使用方法，如灭火器、消火栓等。3.宿舍管理部门应定期组织消防安全检查，确保消防设施设备完好有效。如发现消防设施设备损坏或故障，应及时维修或更换。4.严禁在宿舍内私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备，严禁在宿舍内充电瓶车等。5.如发生火灾事故，住宿人员应立即拨打“119”报警电话，并按照应急预案的要求进行自救和互救。（二）治安安全1.住宿人员应增强安全意识，妥善保管个人财物，贵重物品应随身携带或锁入宿舍衣柜内。2.宿舍内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。3.宿舍管理部门应加强对宿舍区域的巡查，及时发现和处理各类安全隐患和治安问题。如发现可疑人员或异常情况，应及时报告保卫部门。4.严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为。如发现有违法违纪行为，应及时报告宿舍管理部门或保卫部门。（三）环境卫生安全1.住宿人员应保持宿舍内环境卫生整洁，定期打扫房间，清理垃圾。2.严禁在宿舍内随地吐痰、乱扔垃圾，严禁向窗外泼水、扔杂物等。3.宿舍管理部门应定期组织环境卫生检查，对不符合卫生要求的宿舍进行督促整改。五、设施设备管理（一）设施设备配备1.公司为员工宿舍配备必要的生活设施设备，如床铺、桌椅、衣柜、空调、热水器等。2.住宿人员应爱护宿舍设施设备，不得擅自拆卸、损坏或挪用。如发现设施设备有损坏或故障，应及时向宿舍管理部门报告。（二）设施设备维修1.宿舍管理部门负责对宿舍设施设备进行日常检查和维护，及时发现和处理设施设备故障。2.如设施设备需要维修，住宿人员应向宿舍管理部门提交书面申请，说明维修内容和原因。宿舍管理部门根据申请情况，安排维修人员进行维修。3.维修人员在维修过程中，应尽量减少对住宿人员生活的影响。如需进入房间维修，应提前通知住宿人员。4.设施设备维修所需费用，由公司统一承担。如因住宿人员故意损坏设施设备而产生的维修费用，由住宿人员照价赔偿。（三）设施设备更新1.随着公司的发展和员工需求的变化，宿舍管理部门应根据实际情况，适时对宿舍设施设备进行更新和改造。2.设施设备更新和改造所需费用，由公司统一安排。六、卫生管理（一）个人卫生1.住宿人员应保持良好的个人卫生习惯，勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤剪指甲。2.个人物品应摆放整齐，保持宿舍内整洁有序。（二）公共卫生1.宿舍管理部门应定期组织公共区域的卫生打扫，包括走廊、楼梯、卫生间、阳台等。2.住宿人员应积极配合宿舍管理部门的卫生打扫工作，不得在公共区域堆放杂物。3.严禁在宿舍内饲养宠物，如发现有饲养宠物的行为，宿舍管理部门应责令其限期清理，并给予相应的处罚。七、奖惩制度（一）奖励1.对遵守宿舍管理规定，表现优秀的住宿人员，宿舍管理部门将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括：通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。（二）处罚1.对违反宿舍管理规定的住宿人员，宿舍管理部门