小车调控管理办法

小车调控管理办法一、总则（一）目的为加强公司小车的规范化管理，合理配置车辆资源，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有小车的购置、调配、使用、维修、保养、报废等管理活动。（三）基本原则1.统一管理原则。公司小车由行政部门统一管理，负责车辆的调度、维修、保养等工作。2.合理调配原则。根据工作需要，合理调配车辆，提高车辆使用效率，确保各项工作的顺利进行。3.安全第一原则。加强车辆安全管理，确保行车安全，杜绝交通事故的发生。4.节约成本原则。严格控制车辆费用支出，降低运营成本，提高经济效益。二、车辆购置与调配（一）车辆购置1.根据公司业务发展需要，由行政部门提出车辆购置申请，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置车辆的品牌、型号、配置、数量、用途等信息。2.《车辆购置申请表》经部门负责人审核、分管领导审批后，报总经理批准。3.行政部门根据总经理批准的购置计划，负责车辆的采购工作。采购过程中，应严格按照相关法律法规和公司采购制度进行，确保车辆质量和售后服务。4.新购置车辆到货后，行政部门应组织相关人员进行验收，检查车辆的外观、内饰、性能等是否符合合同要求。验收合格后，办理车辆交接手续，填写《车辆交接清单》。（二）车辆调配1.行政部门根据公司工作需要和车辆使用情况，统一调配车辆。各部门如需使用车辆，应提前向行政部门提交《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、人数等信息。2.行政部门接到《用车申请表》后，应根据车辆使用情况和工作紧急程度，合理安排车辆，并及时通知用车部门。3.如遇特殊情况，用车部门可直接向行政部门负责人申请用车，但事后应及时补办《用车申请表》手续。4.行政部门应建立车辆使用台账，详细记录车辆的出车时间、地点、事由、里程数、油耗等信息，以便对车辆使用情况进行统计和分析。三、车辆使用（一）驾驶员管理1.驾驶员应具备相应的驾驶证，且驾龄满[X]年以上，无重大交通事故记录。2.驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。3.驾驶员应定期参加交通安全培训和教育，提高安全意识和驾驶技能。4.驾驶员应爱护车辆，定期对车辆进行检查、保养和清洁，确保车辆处于良好的运行状态。5.驾驶员应严格按照《用车申请表》的要求出车，不得擅自改变行车路线和用途。如因特殊情况需要变更，应及时向行政部门报告。（二）用车规定1.公司小车主要用于公司公务活动，包括会议、接待、出差、业务洽谈等。严禁公车私用。2.用车部门应合理安排用车，避免不必要的车辆使用。如因工作需要多人同乘一辆车，应尽量安排拼车。3.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。4.车辆在行驶过程中，乘车人员应系好安全带，不得干扰驾驶员正常驾驶。5.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁和检查工作。四、车辆维修与保养（一）维修管理1.驾驶员在行车过程中如发现车辆故障或异常情况，应及时报告行政部门。行政部门根据车辆故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。2.维修厂应具备相应的维修资质和技术能力，能够提供优质的维修服务。行政部门应与维修厂签订维修协议，明确双方的权利和义务。3.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆故障情况和维修项目。维修厂根据《车辆维修申请表》进行维修，并出具维修清单和发票。4.行政部门对维修厂的维修质量进行监督和检查，如发现维修质量问题，应及时要求维修厂进行整改。5.车辆维修费用由行政部门统一结算。行政部门应定期对车辆维修费用进行统计和分析，控制维修成本。（二）保养管理1.行政部门应根据车辆使用情况和厂家要求，制定车辆保养计划，定期对车辆进行保养。2.车辆保养包括定期保养和不定期保养。定期保养按照车辆行驶里程或时间进行，主要内容包括更换机油、机滤、空滤等；不定期保养根据车辆实际情况进行，主要内容包括检查车辆各系统的运行情况、轮胎气压、刹车油液位等。3.驾驶员应按照保养计划，及时将车辆送到指定的维修厂进行保养。保养过程中，驾驶员应监督维修厂的保养工作，确保保养质量。4.行政部门应建立车辆保养档案，记录车辆的保养时间、内容、费用等信息，以便对车辆保养情况进行跟踪和管理。五、车辆费用管理（一）费用构成车辆费用主要包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、路桥费用、停车费用等。（二）费用报销1.驾驶员应按照公司财务制度的规定，及时报销车辆费用。报销时，应提供真实、合法、有效的发票和相关凭证，并填写《费用报销单》。2.《费用报销单》经部门负责人审核、分管领导审批后，报财务部门审核报销。3.财务部门应严格审核车辆费用报销凭证，对不符合规定的费用不予报销。（三）费用控制1.行政部门应加强车辆费用管理，严格控制车辆费用支出。定期对车辆费用进行统计和分析，找出费用控制的关键点，采取有效措施降低费用。2.合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少不必要的车辆行驶里程和油耗。3.加强车辆维修保养管理，严格控制维修保养费用。选择性价比高的维修厂进行维修保养，避免不必要的维修项目和费用支出。4.严格执行车辆保险制度，选择合适的保险公司和保险险种，降低保险费用。5.加强对驾驶员的教育和管理，提高驾驶员的节约意识，杜绝浪费行为。六、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确驾驶员和乘车人员的安全职责。2.定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。3.加强对车辆的安全检查和维护，确保车辆安全设施齐全有效。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、仪表盘等，确保车辆处于良好的运行状态。2.行政部门每月组织一次车辆安全大检查，对车辆的安全性能、消防设施、应急救援设备等进行全面检查，发现问题及时整改。3.定期对车辆进行安全评估，对存在安全隐患的车辆及时进行维修或报废处理。（三）事故处理1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门接到事故报告后，应立即派人赶赴现场，协助处理事故。同时，及时通知保险公司，按照保险合同的规定进行理赔。3.对交通事故进行调查和分析，查明事故原因，分清事故责任。对事故责任人按照公司相关规定进行处理。4.总结事故教训，采取有效措施，防止类似事故的再次发生。七、车辆报废管理（一）报废条件1.车辆达到规定的使用年限或行驶里程，经检测不符合安全技术标准的。2.车辆因严重损坏，无法修复或修复费用过高，不符合经济使用原则的。3.车辆因交通事故或其他原因导致车辆严重受损，无法正常使用的。（二）报废程序1.行政部门根据车辆报废条件，对拟报废车辆进行鉴定和评估，填写《车辆报废申请表》，详细说明车辆的品牌、型号、车架号、发动机号、购置时间、行驶里程、报废原因等信息。2.《车辆报废申请表》经部门负责人审核、分管领导审批后，报总经理批准。3.行政部门根据总经理批准的报废申请，负责联系有资质的报废回收公司，办理车辆报废手续。报废回收公司应按照国