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文档简介
巡察审计管理办法一、总则(一)目的为了加强公司内部管理,规范巡察审计工作,保障公司资产安全,提高经济效益,促进公司健康发展,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司及所属各部门、各子公司的巡察审计工作。(三)基本原则1.独立性原则:巡察审计机构和人员应独立于被审计对象,不受其他部门、个人的干涉,确保审计工作的客观性、公正性。2.客观性原则:以事实为依据,以法律法规和公司制度为准绳,如实反映审计事项,不得隐瞒或歪曲事实。3.全面性原则:涵盖公司经营管理的各个方面,包括财务收支、经济活动、内部控制等,进行全面、系统的审计监督。4.重要性原则:根据公司实际情况,确定审计重点,关注重要事项和关键环节,提高审计工作效率和效果。(四)职责分工1.巡察审计委员会:负责领导和指导公司巡察审计工作,审议巡察审计工作计划、报告等重大事项,协调解决巡察审计工作中的重大问题。2.巡察审计部门:具体组织实施巡察审计工作,制定审计计划,开展审计项目,编制审计报告,督促整改落实,并对审计工作质量负责。3.被审计对象:配合巡察审计工作,提供相关资料,如实反映情况,对审计发现的问题进行整改。二、巡察审计机构与人员(一)机构设置公司设立独立的巡察审计部门,配备相应的专业人员,负责巡察审计工作的组织和实施。(二)人员配备巡察审计人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉国家法律法规、公司制度和审计业务流程。审计人员应保持职业道德,遵守审计纪律,保守审计秘密。(三)人员培训公司应定期组织巡察审计人员参加培训,不断提高其业务水平和综合素质,适应公司发展和审计工作的需要。三、巡察审计工作流程(一)审计计划制定1.年度计划:巡察审计部门应根据公司战略目标、经营管理情况和风险状况,制定年度巡察审计工作计划,报巡察审计委员会批准后实施。2.项目计划:根据年度计划,结合实际情况,确定具体审计项目,明确审计目标、范围、内容、时间安排和人员分工等。(二)审计准备1.组成审计组:根据审计项目需要,选派具备相应专业知识和经验的审计人员组成审计组,并指定审计组长。2.审前调查:审计组应开展审前调查,了解被审计对象的基本情况、内部控制制度、财务状况等,确定审计重点和审计方法。3.编制审计方案:根据审前调查结果,编制审计方案,明确审计目标、范围、内容、程序、方法和时间安排等,报巡察审计部门负责人批准。(三)审计实施1.下达审计通知书:审计组应在实施审计前3个工作日,向被审计对象下达审计通知书,告知审计目的、范围、时间、审计人员等事项。2.开展审计工作:审计人员应按照审计方案的要求,通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,检查实物资产,向有关单位和人员调查取证等方式,开展审计工作,并做好审计记录。3.审计证据收集:审计人员应收集充分、适当的审计证据,以支持审计结论。审计证据应具备真实性、相关性、合法性和充分性。4.审计工作底稿编制:审计人员应及时编制审计工作底稿,记录审计过程和审计发现的问题,审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确。(四)审计报告1.初稿编制:审计组在审计实施结束后,应及时整理审计工作底稿,分析审计证据,撰写审计报告初稿,征求被审计对象的意见。2.意见反馈:被审计对象应在收到审计报告初稿之日起10个工作日内,将书面意见反馈给审计组。如对审计报告初稿有异议,应说明理由和依据。3.报告定稿:审计组应根据被审计对象的反馈意见,对审计报告初稿进行修改完善,形成审计报告定稿,报巡察审计部门负责人审核。4.报告审批:巡察审计部门负责人审核通过后,将审计报告报巡察审计委员会审批。审计报告经批准后,送达被审计对象。(五)审计结果运用1.整改落实:被审计对象应根据审计报告提出的问题,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,认真进行整改,并在规定时间内向巡察审计部门报送整改报告。2.跟踪检查:巡察审计部门应定期对被审计对象的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作落实到位。对整改不力的单位和个人,应按照公司有关规定进行问责。3.结果通报:巡察审计部门应定期对巡察审计结果进行通报,促进公司各部门加强管理,规范运作。4.与绩效考核挂钩:将巡察审计结果与被审计对象的绩效考核挂钩,作为评价其工作业绩和奖惩的重要依据。四、巡察审计内容(一)财务收支审计1.审查财务报表的真实性、合法性和完整性:检查财务报表是否按照国家会计准则和公司财务制度编制,是否真实反映公司财务状况和经营成果。2.审查财务收支的合规性:检查各项收入是否及时足额入账,各项支出是否符合规定的范围和标准,有无截留、挪用、浪费等问题。3.审查资产、负债和所有者权益的真实性:检查资产是否真实存在,账实是否相符,负债是否真实准确,所有者权益是否合规。(二)经济责任审计1.对公司领导人员进行经济责任审计:审查公司领导人员在任职期间的经济责任履行情况,包括财务收支、资产运营、内部控制、重大决策等方面,评价其经济责任履行情况和工作业绩。2.对部门负责人进行经济责任审计:审查部门负责人在任职期间的经济责任履行情况,包括部门预算执行、经费使用、资产管理等方面,评价其经济责任履行情况和工作业绩。(三)内部控制审计1.审查内部控制制度的健全性:检查公司是否建立健全各项内部控制制度,包括财务管理制度、采购管理制度、销售管理制度、资产管理制度等,制度是否覆盖公司经营管理的各个环节。2.审查内部控制制度的有效性:检查内部控制制度是否得到有效执行,是否存在内部控制缺陷,对内部控制缺陷应提出改进建议。(四)专项审计1.根据公司需要,开展专项审计:如对重大投资项目、重大采购项目、重大资金使用等进行专项审计,审查其合规性、效益性等。2.对公司内部管理中的热点、难点问题进行专项审计:如对费用控制、成本核算、风险管理等进行专项审计,为公司加强管理提供决策依据。五、巡察审计工作质量控制(一)审计质量标准1.制定审计质量标准:明确审计工作的质量要求,包括审计程序、审计证据、审计工作底稿、审计报告等方面的标准。2.确保审计质量标准的执行:巡察审计部门应加强对审计工作的质量控制,确保审计人员严格按照审计质量标准开展工作。(二)审计质量监督检查1.内部监督检查:巡察审计部门应定期对审计工作质量进行内部监督检查,发现问题及时整改。2.外部监督检查:接受上级主管部门、审计机关等的监督检查,对发现的问题及时进行整改,不断提高审计工作质量。(三)审计质量考核评价1.建立审计质量考核评价制度:对审计人员的工作质量进行考核评价,考核评价结果与绩效挂钩。2.定期开展审计质量考核评价:每年对审计工作质量进行考核评价,总结经验教训,不断提高审计工作质量。六、巡察审计工作纪律与责任追究(一)工作纪律1.审计人员应遵守国家法律法规和公司制度:保守审计秘密,不得泄露审计工作中知悉的商业秘密和国家机密。2.审计人员应严格遵守审计工作程序:不得擅自简化审计程序,不得隐瞒审计发现的问题。3.审计人员应廉洁自律:不得接受被审计对象的贿赂、宴请等,不得谋取私利。(二)责任追究1.对违反审计工作纪律的审计人员:视情节轻重,给予批评教育、警告、记过、记大过、降职、撤职等处分;构成犯罪的,
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