商业写字楼公共设施维护管理合同

商业写字楼公共设施维护管理合同合同编号：【空白】第一章总则第一条合同目的1.1本合同旨在明确甲乙双方就商业写字楼公共设施的维护与管理事宜达成一致，保证写字楼公共设施的正常运行和使用，维护写字楼的整体形象及居住环境。第二条定义与解释2.1“公共设施”指商业写字楼内供业主和使用人共同使用的设施，包括但不限于电梯、消防系统、公共区域照明、空调系统、垃圾处理设施等。2.2“维护”指对公共设施进行定期检查、清洁、维修和保养。2.3“管理”指对公共设施的使用进行监督、协调和服务。第三条合同期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【空白】年。第四条合同的履行4.1甲乙双方应按照本合同的约定，全面履行各自的义务。4.2任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。第二章维护义务第五条维护计划5.1乙方应制定详细的公共设施维护计划，包括年度、季度和月度维护项目。5.2维护计划应包括设施检查、清洁、维修和保养的具体内容和时间安排。第六条维护人员6.1乙方应配备具备相应资质的维护人员，负责公共设施的日常维护工作。6.2维护人员应定期接受专业培训，提高维护技能和服务水平。第七条维护质量要求7.1乙方应保证维护工作符合国家相关标准和行业规范。7.2维护后的公共设施应达到正常运行标准，满足使用要求。第八条维护记录8.1乙方应建立完善的维护记录，详细记录每次维护的时间、内容、结果和责任人。8.2维护记录应保存至合同期满后【空白】年。第三章管理义务第九条使用监督9.1乙方应对公共设施的使用进行监督，保证其合理、安全、文明使用。9.2乙方有权制止违反公共秩序和使用规则的行为。第十条咨询服务10.1乙方应提供公共设施使用咨询和解答服务，为业主和使用人提供便利。10.2咨询服务应保证及时、准确、热情。第十一条公共区域管理11.1乙方应负责公共区域的清洁、绿化和秩序维护。11.2乙方应定期对公共区域进行巡查，保证设施完好、环境整洁。第四章费用及支付第十二条维护管理费用12.1本合同约定的维护管理费用为【空白】元/平方米/月，按季度支付。12.2费用支付方式为银行转账，甲方于每季度第一个月的【空白】日前将费用支付至乙方指定账户。第十三条其他费用13.1除维护管理费用外，涉及公共设施大修、改造等产生的费用，由甲方承担。13.2乙方应在项目完工后向甲方提供详细的费用清单和结算报告。第五章违约责任第十四条违约行为14.1甲方违约：未按时支付费用或违反合同约定的其他行为。14.2乙方违约：未按合同约定提供维护或管理服务，或服务质量不符合要求。第十五条违约责任15.1甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的【空白】%。15.2乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用总额的【空白】%。15.3任何一方违约造成对方损失的，还应承担相应的赔偿责任。第十六条争议解决16.1对于因履行本合同发生的争议，双方应友好协商解决。16.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第六章财务与账目管理第十五条财务结算15.1乙方应根据实际发生的维护和管理费用，每月向甲方提交详细的费用结算报告。15.2费用结算报告应包括但不限于维护项目、人工成本、材料费用、能源消耗等详细信息。第十六条财务审计16.1甲方有权要求乙方提供财务审计报告，以核实费用的真实性和合理性。16.2乙方应配合甲方进行财务审计，并在接到审计要求后【空白】日内提供审计所需资料。第十七条费用调整17.1由于市场波动、政策调整等原因导致成本变化，双方可协商调整维护管理费用。17.2费用调整应基于合理的成本核算，并提前【空白】日通知对方。第十八条预算编制18.1乙方应根据上一年度的维护管理实际情况，编制下一年度的预算计划。18.2预算计划应包括维护项目、预计费用、资金分配等内容，并经甲方审核批准。第七章设施更新与改造第十九条设施更新计划19.1乙方应定期评估公共设施的使用状况，制定设施更新计划。19.2设施更新计划应包括更新项目、更新时间、预算成本等。第二十条更新程序20.1设施更新前，乙方应向甲方提交更新方案，包括更新原因、预期效果、实施步骤等。20.2甲方应在收到更新方案后【空白】日内给予回复。第二十一条改造项目21.1如需对公共设施进行重大改造，乙方应制定改造项目计划，包括改造内容、时间表、预算等。21.2改造项目计划应提交甲方审批，并严格按照批准的计划执行。第八章人员培训与考核第二十二条培训计划22.1乙方应制定年度培训计划，提高维护管理人员的专业技能和服务水平。22.2培训计划应包括培训内容、培训时间、培训对象等。第二十三条考核制度23.1乙方应建立考核制度，对维护管理人员的工作绩效进行定期考核。23.2考核结果应作为人员晋升、薪酬调整的重要依据。第二十四条人员变动24.1乙方在人员变动时，应及时通知甲方，并保证新入职人员具备相应的资质和能力。24.2乙方应对离职人员进行工作交接，保证工作的连续性和稳定性。第九章应急预案与处理第二十五条应急预案25.1乙方应制定公共设施突发事件的应急预案，包括火灾、停电、设备故障等情况。25.2应急预案应明确应急响应流程、责任分工、物资准备等。第二十六条应急处理26.1发生突发事件时，乙方应立即启动应急预案，采取措施控制事态发展。26.2乙方应及时向甲方报告事件情况，并配合甲方处理后续事宜。第十章合同的终止与续约第二十七条终止条件27.1本合同因甲方原因终止，甲方应提前【空白】日书面通知乙方。27.2本合同因乙方原因终止，乙方应承担相应的违约责任。第二十八条续约28.1本合同期满前【空白】日，甲乙双方可就续约事宜进行协商。28.2如双方同意续约，应重新签订合同，明确续约后的相关条款。第十一章附则第二十九条合同附件29.1本合同附件包括但不限于以下内容：29.1.1维护管理服务细则；29.1.2公共设施设备清单；29.1.3应急预案详细内容；29.1.4其他双方认为需要约定的文件。第三十条合同解释30.1本合同及其附件的解释权归甲方所有。第十二章其他第三十一条通知31.1本合同项下的所有通知，应以书面形式发出，并按照双方约定的地址或双方另行指定的地址送达。第三十二条合同语言32.1本合同应以中文书写，双方另有约定的除外。第十三章合同生效与修改第三十三条合同生效33.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第三十四条合