专业论坛举办合作协议

专业论坛举办合作协议合同编号：_______甲方（主办单位）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________乙方（协办单位）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________第一章合同订立与生效第一条合同订立1.1甲方与乙方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就举办专业论坛事宜，经友好协商，达成如下协议。1.2本协议自双方签字盖章之日起生效。第二条合同内容2.1本协议主要内容包括论坛的主题、时间、地点、组织形式、费用及双方的权利和义务等。第二章论坛主题与内容第三条论坛主题3.1本次论坛的主题为：____________________3.2甲方负责制定论坛的具体议题和议程。第四条论坛内容4.1乙方负责协助甲方收集和整理与论坛主题相关的资料和案例。4.2甲方负责组织专家、学者和业界人士进行演讲和讨论。第三章论坛组织与实施第五条论坛组织5.1甲方负责成立论坛筹备组，负责论坛的筹备、组织和实施工作。5.2乙方负责协助甲方做好论坛的前期宣传和现场接待工作。第六条论坛实施6.1论坛时间：____________________6.2论坛地点：____________________6.3论坛期间，双方应保证论坛的正常进行，包括但不限于会务组织、现场管理、设备维护等。第七条论坛宣传7.1甲方负责制定论坛的宣传方案，包括但不限于新闻稿、海报、网络推广等。7.2乙方负责协助甲方进行论坛的宣传工作。第四章论坛费用与结算第八条论坛费用8.1甲方承担论坛的主要费用，包括场地租赁、设备租赁、专家演讲费等。8.2乙方承担论坛的部分费用，包括宣传费用、接待费用等。第九条结算方式9.1论坛费用在论坛结束后，由双方进行结算。9.2甲方在收到乙方提供的费用明细后，应在10个工作日内支付相应的费用。第五章论坛成果与应用第十条论坛成果10.1论坛结束后，甲方负责整理论坛的演讲稿、讨论纪要等资料。10.2乙方负责协助甲方将这些资料进行编辑和整理。第十一条成果应用11.1甲方将论坛成果应用于提升自身的专业水平和品牌影响力。11.2乙方有权在遵守法律法规的前提下，使用论坛成果进行宣传和推广。11.2.1乙方在宣传和推广论坛成果时，应注明成果来源为甲方。11.2.2乙方不得利用论坛成果进行任何违法活动。第六章论坛参会人员管理第十二条参会人员资格12.1参会人员需符合以下资格条件：12.1.1具备一定的专业知识背景或相关工作经验；12.1.2对论坛主题感兴趣，愿意积极参与讨论；12.1.3能够遵守论坛的纪律和规定。第十三条参会人员邀请13.1甲方负责邀请相关领域的专家、学者、企业代表和媒体记者等参会；13.2乙方负责协助甲方邀请参会人员，并保证邀请流程的顺利进行。第十四条参会人员费用14.1参会人员的费用包括但不限于注册费、住宿费、交通费等；14.2甲方负责承担组织方的参会人员费用；14.3乙方负责承担协办方的参会人员费用。第十五条参会人员服务15.1甲方负责为参会人员提供必要的会务服务，包括但不限于资料袋、会议指南、现场接待等；15.2乙方负责协助甲方做好参会人员的服务工作。第七章论坛宣传与推广第十六条论坛宣传16.1甲方负责制定全面的论坛宣传计划，包括但不限于媒体发布、网络推广、社交平台宣传等；16.2乙方负责协助甲方实施宣传计划，并在其渠道范围内进行推广。第十七条宣传内容17.1宣传内容应包括论坛主题、日程安排、嘉宾介绍、论坛亮点等；17.2宣传材料应由双方共同审核，保证信息的准确性和一致性。第十八条宣传效果监测18.1甲方负责监测论坛宣传的效果，包括但不限于率、关注度、参与度等；18.2乙方提供必要的支持和协助，共同评估宣传效果。第八章论坛运营与技术支持第十九条论坛运营19.1甲方负责论坛的整体运营管理，包括但不限于场地布置、会议安排、现场管理等；19.2乙方负责提供必要的运营支持，如人员培训、现场协调等。第二十条技术支持20.1甲方负责保证论坛所需的技术设备正常运行；20.2乙方负责提供技术支持，包括但不限于音响设备、网络接入、视频直播等；20.3如出现技术问题，双方应立即采取补救措施，保证论坛的正常进行。第九章论坛后续活动第二十一条后续活动安排21.1论坛结束后，甲方负责组织相关后续活动，如总结会、成果发布等；21.2乙方有权参与后续活动，并就活动内容提出建议。第二十二条成果转化22.1甲方负责将论坛成果转化为实际应用，如编写报告、发布指南等；22.2乙方协助甲方推广和应用论坛成果。第十章合作期限与终止第二十三条合作期限23.1本协议的有效期为一年，自双方签字盖章之日起计算；23.2合作期满后，如双方无异议，可自动续签。第二十四条合作终止24.1在合作期限内，如出现以下情况之一，任何一方均有权终止本协议：24.1.1一方严重违反本协议的约定；24.1.2发生不可抗力事件，影响协议履行；24.1.3双方协商一致同意终止本协议。24.2协议终止后，双方应立即停止一切合作行为，并就未了事项进行协商处理。第十一章合同履行监督与协调第二十五条履行监督25.1双方应共同监督合同的履行情况，保证各项条款得到有效执行；25.2如发觉一方未履行或未完全履行合同义务，另一方有权要求其履行。第二十六条协调机制26.1双方应建立有效的协调机制，以便在合同履行过程中及时解决出现的问题；26.2如发生争议，双方应首先通过协商方式解决，协商不成的，可提交相关主管部门或仲裁机构处理。第十二章保密条款第二十七条保密义务27.1双方对本协议内容以及论坛举办过程中所获得的信息负有保密义务；27.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第二十八条保密信息28.1保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、财务数据、参会人员名单等；28.2保密期限自本协议签订之日起至论坛举办结束后五年内。第十三章其他第二十九条邮件和通知29.1双方之间的邮件和通知应以书面形式进行，除非另有约定；29.2邮件和通知应以挂号信或快递方式发送至对方提供的地址。第三十条合同变更30.1本协议的任何变更需经双方书面同意，并签署书面协议；30.2任何未经双方书面同意的变更均属无效。第三十一条本合同未尽事宜31.1本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决；31.2任何补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（主办单位）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：_______________