大学设备管理办法

大学设备管理办法一、总则（一）目的为加强大学设备管理，提高设备使用效益，保证教学、科研等各项工作的顺利进行，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本校实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校各学院、部门及附属单位所使用的各类设备，包括教学设备、科研设备、行政办公设备、后勤保障设备等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理学校对设备实行统一领导，各学院、部门及附属单位在学校的统一领导下，负责本单位设备的具体管理工作。2.合理配置，优化使用根据学校教学、科研和管理的实际需要，合理配置设备资源，提高设备的使用效率，避免闲置和浪费。3.定期维护，确保安全建立健全设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行和使用安全。4.归口管理，责任到人按照设备的类别和用途，实行归口管理，明确各部门和人员的管理职责，做到责任到人。二、设备的购置与验收（一）购置计划1.各学院、部门及附属单位应根据教学、科研和管理工作的需要，结合学校的发展规划和财力状况，于每年年底前编制下一年度的设备购置计划。2.设备购置计划应包括设备名称、型号规格、数量、用途、预算金额等内容，并详细说明购置设备的必要性和可行性。3.学校设备管理部门对各单位上报的设备购置计划进行汇总审核，会同财务部门进行综合平衡，报学校主管领导审批后下达执行。（二）采购实施1.学校设备采购应严格按照国家相关法律法规和学校的采购制度进行。采购方式包括政府采购、学校集中采购和单位自行采购等。2.对于纳入政府采购范围的设备，必须按照政府采购程序进行采购。学校集中采购的设备，由学校设备管理部门组织实施；单位自行采购的设备，由各单位按照学校采购制度的规定自行组织采购。3.在采购过程中，应充分考虑设备的质量、性能、价格、售后服务等因素，选择具有良好信誉和实力的供应商，确保采购设备的质量和适用性。（三）验收1.设备到货后，采购单位应及时组织相关人员进行验收。验收人员应包括设备管理部门、使用单位、技术专家等。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件及资料等。验收人员应按照合同要求和相关标准进行验收，并填写验收报告。3.对于大型、精密、贵重设备，应邀请具有资质的第三方检测机构进行检测验收。验收合格的设备方可办理入库、报账等手续。三、设备的使用与维护（一）使用管理1.各学院、部门及附属单位应建立健全设备使用管理制度，明确设备的使用操作规程和使用人员的岗位职责。2.使用人员应经过培训后上岗，熟悉设备的性能和操作规程，严格按照操作规程使用设备，确保设备的正常运行和使用安全。3.设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门和维修人员进行处理。严禁设备带故障运行。4.设备使用单位应做好设备使用记录，记录设备的使用时间、运行状况、维修情况等信息。设备使用记录应妥善保存，以备查阅。（二）维护保养1.学校应建立设备维护保养制度，明确设备维护保养的责任部门和责任人，定期对设备进行维护保养。2.设备维护保养分为日常维护保养、一级保养和二级保养。日常维护保养由设备使用人员负责，一级保养由设备维修人员负责，二级保养由设备维修人员会同设备使用人员共同进行。3.设备维护保养应按照设备的使用说明书和维护保养手册的要求进行，确保设备的性能和精度符合规定要求。4.学校应设立设备维修专项资金，用于设备的维修和保养。设备维修专项资金应专款专用，不得挪作他用。四、设备的调拨与报废（一）调拨1.学校内部各单位之间因工作需要调拨设备时，应填写设备调拨申请表，经设备管理部门审核同意后，办理调拨手续。2.设备调拨申请表应包括设备名称、型号规格、数量、原值、净值、调拨原因、调入单位和调出单位等内容。3.设备调拨时，应同时移交设备的相关资料和附件，确保设备的完整性。（二）报废1.设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研和管理工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因造成设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的；因技术进步等原因，被新技术所替代，已无使用价值的；其他符合报废条件的设备。2.设备报废由使用单位提出申请，填写设备报废申请表，经设备管理部门组织技术鉴定后，报学校主管领导审批。3.设备报废申请表应包括设备名称、型号规格、数量、原值、净值、购置时间、报废原因等内容，并附设备技术鉴定报告。4.经批准报废的设备，由学校设备管理部门统一组织处理。处理方式包括报废出售、报废回收等。处理收入应按照学校财务制度的规定上缴学校财务。五、设备的资产管理（一）资产登记1.学校设备管理部门应建立设备资产台账，对设备的购置、验收、使用、维护、调拨、报废等情况进行详细记录。2.设备资产台账应包括设备编号、名称、型号规格、数量、原值、净值、购置时间、使用单位、存放地点等信息。3.各学院、部门及附属单位应指定专人负责本单位设备资产的登记工作，并定期与学校设备管理部门核对账目，确保账账相符、账实相符。（二）清查盘点1.学校应定期对设备资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查盘点，每季度进行一次局部清查盘点。2.清查盘点工作由学校设备管理部门组织实施，各学院、部门及附属单位配合。清查盘点内容包括设备的数量、规格型号、存放地点、使用状况等。3.清查盘点结束后，应编制清查盘点报告，对清查盘点中发现的问题及时进行处理。对于盘盈、盘亏的设备，应查明原因，按照规定程序进行审批后，调整设备资产台账。（三）档案管理1.学校设备管理部门应建立设备档案管理制度，对设备的相关资料进行分类整理、归档保存。2.设备档案应包括设备购置申请、采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、调拨记录、报废记录等资料。3.设备档案应妥善保管，便于查阅和使用。设备档案的保管期限按照国家有关规定执行。六、设备的信息化管理（一）信息系统建设1.学校应建立设备信息化管理系统，实现设备管理的信息化、网络化和智能化。2.设备信息化管理系统应涵盖设备的购置、验收、使用、维护、调拨、报废等全过程管理，具备设备信息查询、统计分析、报表生成等功能。3.各学院、部门及附属单位应按照学校的要求，及时将设备相关信息录入设备信息化管理系统，确保系统数据的准确性和及时性。（二）数据安全管理1.学校应加强设备信息化管理系统的数据安全管理，采取数据备份、数据加密、访问控制等措施，确保系统数据的安全。2.设备信息化管理系统的操作人员应严格遵守系统操作规程和安全管理制度，不得擅自修改系统数据。3.学校应定期对设备信息化管理系统进行安全检查和评估，及时发现和处理系统安全隐患。七、监督与考核（一）监督检查1.学校设备管理部门应定期对各学院、部门及附属单位的设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备购置计划执行情况、设备使用维护情况、设备资产管理情况等。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关单位限期整改。（二）考核评价1.学校应建立设备管理工作考核评价制度，对各学院、部门及附属单位的设备管理工作进行考核评价。考核评价指标包括设备完好率、设备利用率、设备维修费用率等。2.考核评