安全谈话管理办法

安全谈话管理办法一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范安全谈话行为，及时发现和消除安全隐患，预防安全事故的发生，保障员工生命财产安全和公司正常生产经营秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司各部门、各岗位员工以及与公司相关的承包商、供应商等人员涉及安全事项的谈话管理。（三）基本原则1.依法依规原则：安全谈话必须严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准以及公司的各项安全规章制度。2.预防为主原则：通过定期和不定期的安全谈话，提前发现安全问题，采取有效措施加以预防和控制。3.实事求是原则：谈话内容应基于客观事实，准确反映安全状况，不得隐瞒、虚报或夸大。4.教育与惩戒相结合原则：在安全谈话中，既要对员工进行安全教育，提高安全意识，也要对违规行为进行严肃惩戒，确保安全规定得到有效执行。二、安全谈话的类型及职责分工（一）入职安全谈话1.谈话目的：使新员工了解公司安全政策、规章制度和工作环境，树立安全意识，掌握基本安全知识和技能。2.谈话内容：包括公司安全概况、安全规章制度、岗位安全操作规程、应急处置措施等。3.谈话人：由公司安全管理部门指定专人负责。4.被谈话人：新入职员工。（二）定期安全谈话1.谈话目的：定期对员工进行安全提醒和教育，强化安全意识，及时传达安全工作要求和最新安全信息。2.谈话周期：根据公司实际情况，每月或每季度进行一次。3.谈话内容：包括近期安全事故案例分析、安全工作重点、员工安全行为规范等。4.谈话人：各部门负责人或安全管理人员。5.被谈话人：本部门全体员工。（三）专项安全谈话1.谈话目的：针对特定的安全问题或安全活动进行深入交流，确保员工理解并执行相关安全要求。2.谈话时机：在开展某项专项安全工作前，如设备检修、危险作业、季节性安全检查等。3.谈话内容：围绕专项工作的安全风险、安全措施、操作要点等进行详细讲解。4.谈话人：安全管理部门负责人或相关专业技术人员。5.被谈话人：涉及专项工作的相关人员。（四）事故安全谈话1.谈话目的：在发生安全事故后，对相关责任人、当事人及相关人员进行谈话，分析事故原因，吸取教训，防止类似事故再次发生。2.谈话时机：事故发生后及时进行。3.谈话内容：包括事故经过、原因分析、责任认定、整改措施等。4.谈话人：由公司安全管理部门牵头，会同相关部门负责人组成谈话小组。5.被谈话人：事故相关责任人、当事人、目击证人等。（五）职责分工1.安全管理部门负责制定安全谈话计划和方案，并组织实施。对各类安全谈话进行指导和监督，确保谈话质量和效果。整理、分析安全谈话记录，总结安全管理中存在的问题，提出改进建议。2.各部门负责人负责组织本部门的定期安全谈话和专项安全谈话。配合安全管理部门开展事故安全谈话，提供相关信息和资料。督促本部门员工落实安全谈话中提出的整改要求。3.谈话人按照谈话要求，认真准备谈话内容，确保谈话的针对性和有效性。客观、公正地记录谈话情况，形成谈话记录。跟踪了解被谈话人对谈话内容的落实情况。三、安全谈话的准备（一）资料收集1.谈话人应提前收集与谈话主题相关的法律法规、行业标准、公司安全规章制度、事故案例、安全操作规程等资料。2.对于专项安全谈话，还应收集专项工作的相关文件、技术资料、风险评估报告等。（二）了解情况1.谈话人要提前了解被谈话人的工作岗位、工作内容、安全表现等情况。2.对于事故安全谈话，要详细了解事故发生的经过、现场情况、相关人员的职责等。（三）制定谈话提纲1.根据谈话目的和收集的资料，制定详细的谈话提纲。2.谈话提纲应包括谈话的主要内容、提问要点、重点强调的问题等。（四）选择谈话地点1.谈话地点应选择安静、无干扰的场所，便于谈话双方充分交流。2.对于涉及敏感问题或需要严肃处理的谈话，可选择专门的会议室或办公室。四、安全谈话的实施（一）开场介绍1.谈话人向被谈话人介绍谈话的目的、背景和大致流程。2.营造轻松、严肃的谈话氛围，使被谈话人能够积极参与谈话。（二）内容讲解1.按照谈话提纲，依次向被谈话人讲解相关安全知识、规定和要求。2.讲解过程中要结合实际案例，使内容更加生动、易懂。3.对于重点内容和关键环节，要进行反复强调，确保被谈话人理解和掌握。（三）互动交流1.鼓励被谈话人提出问题、发表意见和看法，认真倾听他们的反馈。2.针对被谈话人的疑问和困惑，及时给予解答和指导。3.引导被谈话人对安全工作进行深入思考，共同探讨如何做好安全防范。（四）记录要点1.谈话人要认真记录谈话内容，包括被谈话人的发言、提出的问题、达成的共识等。2.记录应准确、完整、清晰，能够真实反映谈话的全过程。3.对于重要的观点和建议，要进行重点标注。（五）总结强调1.谈话结束前，对谈话内容进行总结，再次强调重点和关键要求。2.明确被谈话人在安全工作中的责任和义务，提出具体的工作要求和期望。（六）签字确认1.谈话记录整理完成后，交被谈话人签字确认。2.被谈话人如有异议，可在记录上注明并签字，谈话人应及时进行核实和解释。五、安全谈话记录与档案管理（一）记录要求1.安全谈话记录应使用统一的格式，包括谈话日期、谈话人、被谈话人、谈话主题、谈话内容、签字等栏目。2.记录内容要详实、准确，不得随意涂改。如有修改，应在修改处由谈话人签字确认。3.谈话记录可以采用纸质或电子文档形式保存，但应确保其安全性和完整性。（二）档案建立1.安全管理部门负责建立安全谈话档案，将各类安全谈话记录按照时间顺序和类别进行归档。2.档案内容应包括谈话记录、相关资料、整改情况跟踪记录等。3.安全谈话档案应妥善保管，保存期限按照公司档案管理规定执行。（三）查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅安全谈话档案的，应填写查阅申请表，经安全管理部门负责人批准后，方可查阅。2.外部单位或人员如需查阅安全谈话档案，必须持有单位介绍信或相关证明文件，经公司主管领导批准后，由安全管理部门指定专人陪同查阅。3.借阅安全谈话档案的，应办理借阅手续，注明借阅期限，并按时归还。借阅人不得擅自复制、转借或泄露档案内容。六、安全谈话的跟踪与反馈（一）整改跟踪1.谈话人要对被谈话人在安全谈话中承诺的整改事项进行跟踪检查。2.定期了解整改措施的落实情况，及时发现并解决整改过程中遇到的问题。3.对于整改不力的，要及时督促其加快整改进度，确保整改到位。（二）效果评估1.安全管理部门定期对安全谈话的效果进行评估。2.通过观察员工的安全行为、检查安全工作落实情况、统计安全事故发生率等方式，评估安全谈话是否达到了预期目的。3.根据评估结果，总结经验教训，对安全谈话管理办法进行调整和完善。（三）反馈机制1.建立安全谈话反馈机制，鼓励被谈话人对谈话内容和效果提出意见和建议。2.安全管理部门要认真对待被谈话人的反馈，及时进行分析和研究，将合理的建议纳入安全管理工作中。3.对于被谈话人提出的困难和问题，要及时协调相关部门予以解决，形成良好的沟通互动氛围。七、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门定期对各部门安全谈话开展情况进行监督检查。2.检查内容包括谈话计划执行情况、谈话记录质量、整改跟踪落实情况等。3.对于发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核评价1.将安全谈话工作纳入公司安全生产绩效考核体系。2.对安全谈话工作落实不到位的部门和个人，按照绩效考核办法进行扣分处理。3.对于在安全谈话中表现优秀，提出有效