工会任务管理办法

工会任务管理办法一、总则（一）目的为了加强本公司工会任务的管理，提高工会工作效率，确保工会各项任务的顺利完成，更好地维护员工权益，促进公司与员工的和谐发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司工会组织开展的各项任务管理，包括但不限于员工福利保障、文化活动组织、权益维护、沟通协调等工作领域。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及工会相关章程和规定，确保工会任务管理合法合规。2.服务员工原则：以员工需求为导向，全心全意为员工服务，切实维护员工的合法权益。3.高效协作原则：优化任务流程，加强各部门之间的协作配合，提高工作效率。4.民主参与原则：充分发扬民主，鼓励员工积极参与工会事务，广泛听取员工意见和建议。二、任务分类与职责分工（一）任务分类1.员工福利保障任务：包括但不限于节日福利发放、困难员工帮扶、健康体检组织、劳动保护用品配备等。2.文化活动组织任务：如文体比赛、文艺演出、员工培训、兴趣小组活动等。3.权益维护任务：处理员工劳动纠纷、参与公司规章制度制定与修订、监督劳动法律法规执行情况等。4.沟通协调任务：加强工会与公司管理层、员工之间的沟通交流，定期召开座谈会、意见征集会等。（二）职责分工1.工会委员会全面领导工会任务管理工作，制定工作计划和目标。审议重大任务方案和决策，监督任务执行情况。协调与公司其他部门及外部相关机构的关系。2.工会主席主持工会日常工作，组织实施工会任务管理办法。代表工会与公司管理层沟通协商，维护员工权益。指导和督促各工作小组开展工作。3.各工作小组根据任务分类设立相应工作小组，如福利保障小组、文化活动小组、权益维护小组、沟通协调小组等。负责具体任务的策划、组织、实施和总结。定期向工会委员会汇报工作进展情况。三、任务执行流程（一）任务策划1.根据公司发展战略、员工需求以及工会工作重点，提出任务设想。2.组织相关人员进行调研论证，广泛征求员工意见和建议。3.制定详细的任务实施方案，明确任务目标、内容、步骤、责任人、时间节点等。（二）任务审批1.将任务实施方案提交工会委员会审议。2.工会委员会对方案的可行性、合法性、合理性进行审查，提出修改意见。3.根据审议意见对方案进行修改完善，经工会主席批准后实施。（三）任务实施1.各工作小组按照任务实施方案组织开展工作，明确分工，责任到人。2.在任务实施过程中，及时沟通协调解决出现的问题，确保任务顺利推进。3.定期对任务进展情况进行检查和评估，发现偏差及时调整纠正。（四）任务验收1.任务完成后，各工作小组进行自查自评，形成任务完成情况报告。2.工会委员会组织相关人员对任务进行验收，通过听取汇报、查阅资料、实地查看等方式进行全面评估。3.根据验收结果，对任务完成情况进行总结表彰，对存在的问题提出改进措施。四、资源管理（一）人力资源1.加强工会干部队伍建设，定期组织培训学习，提高业务能力和综合素质。2.鼓励员工积极参与工会工作，建立志愿者队伍，充分发挥员工的主体作用。3.根据任务需求，合理调配人员，确保各项任务有人抓、有人管。（二）物力资源1.合理安排工会经费，确保任务开展所需的物资采购、场地租赁、设备设施等费用。2.建立健全物资管理制度，加强对工会资产的登记、保管、使用和维护，确保资产安全完整。3.充分利用公司内部资源和社会资源，为工会任务开展提供支持和保障。（三）财力资源1.严格执行工会财务制度，规范经费收支管理，确保经费使用合法合规。2.编制工会经费预算和决算，加强经费预算执行情况的监督检查，提高经费使用效益。3.积极拓展经费来源渠道，如争取公司行政支持、开展有偿服务等，增强工会经济实力。五、监督与考核（一）监督机制1.建立工会内部监督制度，加强对任务执行过程和经费使用情况的监督检查。2.设立举报信箱和举报电话，接受员工对工会任务管理工作的监督和投诉。3.定期对工会任务管理工作进行内部审计，及时发现和纠正存在的问题。（二）考核办法1.制定工会任务管理工作考核指标体系，明确考核内容、标准和方式。2.对各工作小组和工会干部的任务完成情况进行考核评价，考核结果与绩效挂钩。3.对在工会任务管理工作中表现突出的部门和个人进行表彰奖励，对工作不力的进行批评教育和问责。六、信息管理（一）信息收集1.建立员工信息数据库，全面收集员工基本情况、工作表现、兴趣爱好、家庭状况等信息。2.定期收集员工对工会工作的意见和建议，通过问卷调查、座谈会、意见箱等方式广泛征求。3.关注公司发展动态、行业信息以及社会热点问题，为工会任务管理提供参考依据。（二）信息整理与分析1.对收集到的信息进行分类整理，建立信息档案。2.运用数据分析方法，对员工需求、任务执行情况、工作效果等进行分析评估，为决策提供支持。（三）信息反馈与共享1.及时将工会工作进展情况、任务完成结果等信息反馈给员工，增强工作透明度。2.建立信息共享平台，实现工会与公司管理层、各部门之间的信息互通，提高工作协同效率。七、沟通与协调（一）内部沟通1.定期召开工会委员会会议、工作小组会议等，加强内部沟通交流，研究解决工作中的问题。2.建立工会内部工作群，及时传达工作信息，分享工作经验，促进工作协同。3.鼓励工会干部之间、工会与员工之间开展谈心谈话活动，增进了解，化解矛盾。（二）外部沟通1.加强与公司管理层的沟通协调，争取行政对工会工作的支持，共同推动公司发展。2.与上级工会组织保持密切联系，及时汇报工作进展情况，接受工作指导。3.积极与其他企业工会开展交流合作，学习借鉴先进经验和做法，提升工会工作水平。4.加强与政府相关部门、社会组织的沟通协调，为工会任务开展创造良好的外部环境。八、附则（一）解