大学转学管理办法

大学转学管理办法一、总则（一）目的为规范我校学生转学行为，维护学校正常教育教学秩序，保障学生合法权益，根据教育部有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我校全日制本科学生转学的管理。（三）基本原则1.公平、公正、公开原则。转学工作应严格按照规定程序进行，确保过程透明，结果公正。2.有利于学生成长成才原则。转学应充分考虑学生的学业发展和个人意愿，促进学生更好地完成学业。3.严格控制原则。严格控制转学人数和转学条件，确保学校教育教学秩序稳定。二、转学条件（一）学生有下列情形之一，不得转学1.入学未满一学期或者毕业前一年的。2.高考分数低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取分数的。3.由低学历层次转为高学历层次的。4.以定向就业招生录取的。5.研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的。6.无正当转学理由的。（二）学生有下列情形之一，可以申请转学1.因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。其中，患病学生需提供学校指定医院出具的诊断证明，特殊困难、特别需要由学生提出书面申请，说明情况并提供相关证明材料。2.学校因专业调整、培养方案变更等原因，无法继续为学生提供原专业学习条件的，学校可以主动与其他学校协商，为学生转学创造条件。三、转学程序（一）学生申请1.符合转学条件的学生，应在每学期开学前向所在学院提出转学申请，并提交转学申请表、个人申请、相关证明材料（如诊断证明、困难证明等）。2.学院对学生提交的申请材料进行初审，审核通过后报学校教务处。（二）学校审核1.教务处对学院报送的转学申请材料进行复审，重点审核学生转学理由是否充分、相关证明材料是否真实有效等。2.复审通过后，教务处将学生转学申请材料提交学校转学工作领导小组审议。（三）转出学校审批学校转学工作领导小组审议通过后，学校将出具同意转出的函，并将学生转学申请材料及同意转出函一并寄送至拟转入学校。（四）转入学校审批1.拟转入学校收到转出学校寄送的学生转学申请材料及同意转出函后，对申请材料进行审核。2.审核通过后，拟转入学校将出具同意转入的函，并将同意转入函寄送至转出学校。（五）办理转学手续1.转出学校收到拟转入学校同意转入的函后，为学生办理转学手续，包括学籍异动、档案转递等。2.学生持转出学校开具的转学证明到拟转入学校报到入学。四、转学材料（一）转学申请表转学申请表应包括学生基本信息、转学理由、拟转入学校及专业等内容，并由学生本人签字确认。（二）个人申请个人申请应详细说明转学理由，如患病情况、特殊困难等，并提供相关证明材料。（三）相关证明材料1.患病学生需提供学校指定医院出具的诊断证明，证明学生患病情况及需要转学治疗的必要性。2.特殊困难、特别需要学生需提供相关证明材料，如家庭经济困难证明、突发事件证明等。（四）成绩单学生应提供在校期间的成绩单，以证明其学业成绩。（五）其他材料根据实际情况，学校可能要求学生提供其他相关材料，如获奖证书、社会实践证明等。五、转学时间（一）转学申请时间学生应在每学期开学前向所在学院提出转学申请，逾期不予受理。（二）转学审批时间学校将在收到学生转学申请材料后的[X]个工作日内完成审核，并将审核结果通知学生。拟转入学校将在收到转出学校寄送的学生转学申请材料及同意转出函后的[X]个工作日内完成审核，并将审核结果通知转出学校。（三）转学手续办理时间转出学校将在收到拟转入学校同意转入的函后的[X]个工作日内为学生办理转学手续，学生应在收到转学证明后的[X]个工作日内到拟转入学校报到入学。六、转学监督与管理（一）学校成立转学工作领导小组转学工作领导小组负责审议学生转学申请，监督转学工作的全过程，确保转学工作公平、公正、公开。（二）建立转学信息公开制度学校将在校园网公示转学学生名单、转学理由等信息，接受师生和社会监督。（三）严肃查处违规转学行为对违反转学规定的学生和相关责任人，学校将按照有关规定进行严肃处理。对违规转学的学生，取消其转学资格；对违规操作的工作人员，给予相应的纪律处分。七、附则（一）本办法自