学前学籍管理办法

学前学籍管理办法一、总则（一）目的为加强学前教育阶段学籍管理，规范学前教育机构办学行为，保障幼儿合法权益，提高学前教育质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国民办教育促进法》《幼儿园管理条例》等相关法律法规，结合本地区学前教育实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本地区行政区域内经教育行政部门审批设立的各级各类学前教育机构，包括公办幼儿园、民办幼儿园、普惠性幼儿园等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家和地方有关法律法规，确保学籍管理工作合法、规范、有序。2.科学管理原则：运用现代信息技术手段，建立科学、合理、高效的学籍管理系统，提高管理效率和服务水平。3.公开公正原则：学籍信息公开透明，保障家长、社会公众的知情权和监督权，确保学籍管理工作公平、公正。4.保障权益原则：维护幼儿的合法权益，确保幼儿学籍信息的准确性、完整性和安全性，为幼儿的成长和发展提供有力支持。二、学籍管理职责分工（一）教育行政部门职责1.统筹管理本地区学前教育机构学籍工作，制定学籍管理政策和规章制度。2.指导、监督学前教育机构做好学籍管理工作，定期组织检查和评估。3.负责本地区学前教育机构学籍信息的汇总、统计和分析，向上级教育行政部门报送相关数据。4.协调解决学籍管理工作中出现的重大问题，依法处理违规行为。（二）学前教育机构职责1.负责本机构幼儿学籍的建立、变更、注销等日常管理工作，确保学籍信息真实、准确、完整。2.按照教育行政部门的要求，及时报送学籍信息，做好学籍档案的整理、归档和保管工作。3.对本机构学籍管理工作进行自查自纠，接受教育行政部门的指导、监督和检查。4.向家长和社会宣传学籍管理政策和规定，解答有关疑问，保障家长的知情权和参与权。三、学籍建立与注册（一）入园准备1.学前教育机构应在招生前发布招生简章，明确招生对象、招生范围、招生时间、招生程序等信息，并向社会公开。2.家长应按照学前教育机构的要求，准备相关材料，包括幼儿出生证明、户口簿、预防接种证等，按时办理入园手续。（二）学籍注册1.学前教育机构应在幼儿入园后1个月内，为幼儿建立学籍档案，并通过学前教育管理信息系统进行学籍注册。2.学籍注册信息应包括幼儿基本信息、家庭信息、入园信息等，确保信息准确无误。3.对于新入园幼儿，学前教育机构应及时采集幼儿照片、指纹等生物特征信息，用于学籍管理和安全防范。（三）学籍档案管理1.学前教育机构应建立健全学籍档案管理制度，明确档案管理职责和流程。2.学籍档案应包括幼儿入园登记表、体检表、学籍卡片、学习成绩、奖惩记录等材料，确保档案内容完整、规范。3.学籍档案应妥善保管，保存期限不少于幼儿毕业或离园后3年。四、学籍变更与异动（一）转学1.幼儿因家庭住址变化、父母工作调动等原因需要转学的，家长应向原就读学前教育机构提出申请，并提供相关证明材料。2.原就读学前教育机构应在收到申请后5个工作日内，审核相关材料，并在学前教育管理信息系统中办理转学手续。3.转入学前教育机构应在收到转学申请后5个工作日内，审核相关材料，如符合条件，应及时为幼儿办理入学手续，并在学前教育管理信息系统中确认转学信息。（二）休学与复学1.幼儿因身体原因需要休学的，家长应向学前教育机构提出申请，并提供县级以上医院出具的诊断证明。2.学前教育机构应在收到申请后5个工作日内，审核相关材料，并在学前教育管理信息系统中办理休学手续。3.休学时间一般不超过1年，休学期满后，幼儿应及时向学前教育机构提出复学申请，并提供县级以上医院出具的康复证明。4.学前教育机构应在收到复学申请后5个工作日内，审核相关材料，如符合条件，应及时为幼儿办理复学手续，并在学前教育管理信息系统中确认复学信息。（三）退学1.幼儿因特殊原因需要退学的，家长应向学前教育机构提出申请，并说明退学原因。2.学前教育机构应在收到申请后5个工作日内，审核相关材料，并在学前教育管理信息系统中办理退学手续。3.退学后，学前教育机构应按照相关规定，退还幼儿剩余学费，并出具退学证明。（四）信息变更1.幼儿学籍信息发生变更的，家长应及时向学前教育机构提出申请，并提供相关证明材料。2.学前教育机构应在收到申请后5个工作日内，审核相关材料，并在学前教育管理信息系统中进行信息变更。五、毕业与结业（一）毕业1.幼儿在学前教育机构完成3年学前教育学习任务，经考核合格的，准予毕业。2.学前教育机构应在幼儿毕业前1个月内，完成毕业信息审核和毕业证书发放工作。3.毕业证书应加盖学前教育机构公章，并注明幼儿姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间等信息。（二）结业1.幼儿在学前教育机构学习期满，但未达到毕业要求的，准予结业。2.学前教育机构应在幼儿结业前1个月内，完成结业信息审核和结业证书发放工作。3.结业证书应加盖学前教育机构公章，并注明幼儿姓名、性别、出生日期、入学时间、结业时间等信息。六、学籍信息管理（一）信息采集1.学前教育机构应按照教育行政部门的要求，认真采集幼儿学籍信息，确保信息真实、准确、完整。2.信息采集应包括幼儿基本信息、家庭信息、入园信息、学习成绩、奖惩记录等内容，并及时更新。（二）信息审核1.学前教育机构应建立学籍信息审核制度，定期对学籍信息进行审核，确保信息准确无误。2.审核内容包括幼儿基本信息、家庭信息、入园信息、学习成绩、奖惩记录等，如发现问题应及时核实并更正。（三）信息保密1.学前教育机构应严格遵守信息保密制度，保护幼儿学籍信息安全，防止信息泄露。2.未经幼儿家长同意，不得擅自公开或泄露幼儿学籍信息。3.对于因工作需要查阅幼儿学籍信息的人员，应严格履行审批手续，并做好查阅记录。七、监督与检查（一）教育行政部门监督检查1.教育行政部门应定期对学前教育机构学籍管理工作进行监督检查，确保学籍管理工作规范、有序。2.监督检查内容包括学籍建立与注册、学籍变更与异动、毕业与结业、学籍信息管理等方面，如发现问题应及时责令整改。（二）学前教育机构自查自纠1.学前教育机构应定期对本机构学籍管理工作进行自查自纠，及时发现问题并加以解决。2.自查自纠内容包括学籍管理制度执行情况、学籍信息准确性、学籍档案管理等方面，如发现问题应及时整改，并将整改情况报教育行政部门备案。（三）违规处理1.对于违反本办法规定的学前教育机构，教育行政部门将视情节轻重，给予警告、责令限期整改、停止招生、吊销办学许可证等处罚。2.