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文档简介
工程计经管理办法一、总则(一)目的为加强公司工程计经管理,规范工程计量、计价及经济活动行为,提高工程经济效益,确保工程顺利实施,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司承接的各类工程项目的计经管理工作,包括工程的预算编制、成本控制、结算审核等全过程。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策规定,确保计经工作合法合规。2.准确及时原则:计量计价数据应准确无误,各项经济活动应及时办理,不得拖延。3.客观公正原则:计经人员应秉持客观公正的态度,如实反映工程实际情况,不得弄虚作假。4.成本效益原则:在保证工程质量和进度的前提下,合理控制成本,提高经济效益。二、工程计量管理(一)计量依据1.施工图纸:施工图纸是工程计量的主要依据,应确保图纸的准确性和完整性。2.施工规范:严格按照国家和行业现行施工规范进行计量,确保计量结果符合规范要求。3.工程变更:工程变更应及时办理相关手续,作为计量的补充依据。(二)计量流程1.施工单位申报:施工单位在完成一定工程部位后,应按照规定格式填写工程计量申报表,附上相关计量资料,报监理单位审核。2.监理单位审核:监理单位收到施工单位的计量申报表后,应及时组织专业人员进行现场核实,审核计量数据的准确性和完整性,签署审核意见后报建设单位。3.建设单位审定:建设单位收到监理单位审核后的计量申报表,应组织相关部门和人员进行审定,如有异议应及时与施工单位和监理单位沟通协调,最终确定计量结果。(三)计量要求1.计量范围明确:计量应严格按照合同约定和相关规范要求,明确计量范围,不得重复计量或漏计。2.计量方法准确:采用正确的计量方法,确保计量结果准确可靠。对于一些特殊项目,应按照规定的特殊计量方法进行计量。3.计量资料齐全:计量申报时应附上完整的计量资料,包括施工图纸、工程变更通知、施工记录等,以便审核和查询。三、工程计价管理(一)计价依据1.计价定额:执行国家和地方现行的计价定额,根据工程实际情况合理选用定额子目。2.市场价格信息:参考当地工程造价管理部门发布的市场价格信息,结合市场实际情况确定材料、设备等价格。3.费用标准:按照国家和地方规定的费用标准计取各项费用,如管理费、利润、规费、税金等。(二)计价流程1.预算编制:在工程开工前,由公司计经部门组织相关人员根据施工图纸、计价定额、市场价格信息等编制工程预算。预算编制应做到准确、完整,为工程成本控制提供依据。2.预算审核:预算编制完成后,应提交公司内部审核部门进行审核。审核部门应从计价依据的准确性、定额套用的合理性、费用计取的合规性等方面进行全面审核,提出审核意见,确保预算质量。3.合同价款确定:根据审核后的预算,结合工程实际情况和市场行情,与建设单位协商确定合同价款。合同价款应明确计价方式、调整方法等条款,确保双方权益。(三)计价调整1.工程变更计价:工程变更发生后,应按照规定程序及时办理变更手续。计经部门应根据变更内容,重新计算变更部分的工程造价,并调整合同价款。2.价格调整:因市场价格波动等原因导致合同价款需要调整的,应按照合同约定的调整方法进行调整。调整时应提供充分的价格依据,确保调整结果合理。四、成本控制管理(一)成本预算编制1.在工程预算的基础上,结合工程实际情况和成本控制目标,编制工程成本预算。成本预算应包括直接成本和间接成本,明确各项成本的控制指标。2.成本预算编制应充分考虑工程进度、质量要求、施工条件等因素,确保预算的合理性和可操作性。(二)成本控制措施1.成本核算:建立健全成本核算制度,定期对工程成本进行核算,及时掌握成本动态。成本核算应做到准确、及时,为成本控制提供数据支持。2.成本分析:定期对工程成本进行分析,找出成本控制的薄弱环节,采取针对性措施加以改进。成本分析应包括成本构成分析、成本变动分析等内容。3.成本控制责任:明确各部门和人员在成本控制中的责任,将成本控制指标分解到各个岗位,建立成本控制考核机制,确保成本控制目标的实现。(三)成本动态管理1.根据工程进展情况和成本实际发生情况,及时调整成本预算和控制措施。对于成本偏差较大的项目,应进行重点监控和分析,采取有效措施加以纠正。2.加强对工程变更、签证等费用的管理,严格控制费用支出,确保成本不超预算。五、结算审核管理(一)结算申报1.工程竣工后,施工单位应按照合同约定和相关规定编制工程结算书,附上完整的结算资料,报监理单位审核。2.结算资料应包括工程竣工图纸、工程变更通知、签证单、计量计价资料、施工记录等,确保资料真实、完整、有效。(二)结算审核流程1.监理单位初审:监理单位收到施工单位的结算申报后,应组织专业人员进行初审。初审应从结算资料的完整性、计价依据的准确性、工程量的真实性等方面进行审核,提出初审意见。2.建设单位审核:建设单位收到监理单位初审后的结算申报,应组织相关部门和人员进行审核。审核可委托具有资质的工程造价咨询机构进行,也可自行组织审核。审核过程中应与施工单位进行充分沟通,如有异议应及时协商解决。3.终审:经建设单位审核后的结算书,报公司领导终审。终审通过后,作为工程最终结算价款的依据。(三)结算审核要求1.审核依据充分:结算审核应严格按照合同约定、计价定额、相关政策法规等进行,确保审核依据充分。2.审核程序规范:审核过程应严格按照规定程序进行,做到公正、公平、公开。审核人员应具备相应的专业资质和经验,确保审核质量。3.审核结果准确:审核人员应认真细致地审核每一项结算内容,确保审核结果准确无误。对于审核中发现的问题,应及时与施工单位沟通协调,要求其进行整改。六、合同管理(一)合同签订1.工程合同应采用书面形式,明确双方的权利和义务。合同内容应包括工程概况、计价方式、付款方式、工程变更、结算方式、违约责任等条款。2.合同签订前,计经部门应参与合同条款的审核,从计经角度提出意见和建议,确保合同条款合理、合规,有利于公司利益。(二)合同执行1.合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的义务。计经部门应跟踪合同执行情况,及时掌握工程进度、质量、付款等情况。2.对于合同执行过程中出现的问题,应及时与对方沟通协调,按照合同约定的解决方式进行处理。如涉及工程变更、签证等事项,应按照规定程序办理相关手续。(三)合同变更与终止1.合同履行过程中,如需变更合同条款,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、计价方式、付款方式等条款,作为合同的补充文件。2.合同终止时,应按照合同约定进行结算和清理。计经部门应负责对工程价款进行结算审核,确保双方结算清楚,无遗留问题。七、计经资料管理(一)资料分类1.工程计量资料:包括工程计量申报表、计量记录、计量图纸等。2.工程计价资料:包括工程预算书、计价定额、市场价格信息、费用标准等。3.成本控制资料:包括成本预算表、成本核算报表、成本分析报告等。4.结算审核资料:包括工程结算书、结算审核报告、结算资料清单等。5.合同资料:包括工程合同、合同变更协议、合同终止协议等。(二)资料归档1.计经资料应按照分类进行归档,建立完善的档案管理制度。档案应妥善保管,便于查询和使用。2.归档资料应确保真实、完整、有效,不得随意涂改或丢失。对于重要资料应进行备份,防止数据丢失。(三)资料查阅1.公司内部人员因工作需要查阅计经资料的,应填写查阅申请表,经部门负责人批准后,到档案管理部门查阅。2.外部单位或人员如需查阅计经资料的,应按照公司相关规定办理审批手续,经公司领导批准后,方可查阅。查阅过程中应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。八、监督与考核(一)监督检查1.公司计经管理部门应定期对工程项目的计经管理工作进行监督检查,确保各项管理办法的执行情况。2.监督检查内容包括计量计价的准确性、成本控制的有效性、结算审核的合规性、合同管理的规范性等方面。(二)考核评价1.建立计经管理工作考核评价机制,对各部门和人员的计经管理工作进行考核评价。考核评价结果作为绩效评定、薪酬分配、职务晋升等的重要依据。2.考核评价指标包括计量计价准确率、成本控制达标率、结算审核差错率、合同执行情况等方面。(三)奖惩措施1.对于计经管理工作成绩突出的部门和人员,给予表彰和奖励。奖励方式
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