工程修缮管理办法

工程修缮管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程修缮管理，规范修缮工程流程，确保工程质量，控制工程成本，提高公司资产使用效率，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有建筑物、构筑物及附属设施的修缮工程管理，包括但不限于房屋建筑、道路、水电设施、消防设施等的修缮。（三）基本原则1.质量第一原则：修缮工程必须符合国家和地方相关质量标准和规范，确保工程质量达到优良水平。2.安全至上原则：加强施工现场安全管理，保障施工人员生命安全和身体健康，避免安全事故发生。3.成本控制原则：在保证工程质量和安全的前提下，合理控制工程成本，提高资金使用效益。4.规范流程原则：严格遵循修缮工程各项流程，确保工程实施的科学性、规范性和透明度。二、修缮工程计划管理（一）需求收集1.各部门定期对所使用的建筑物及设施进行检查，发现问题及时填写《工程修缮需求申请表》，详细说明修缮内容、地点、预计费用等。2.设立专门的投诉渠道，如热线电话、电子邮箱等，接受员工和租户关于工程修缮问题的反馈，并及时记录整理。（二）需求评估1.工程管理部门收到《工程修缮需求申请表》后，组织相关专业人员对需求进行现场勘查和评估。2.根据评估结果，判断修缮工程的必要性、紧迫性以及对公司正常运营的影响程度。对于紧急且影响重大的修缮需求，应立即启动应急处理程序。（三）计划编制1.工程管理部门根据需求评估结果，结合公司年度预算和资源状况，编制年度工程修缮计划。2.年度修缮计划应明确修缮项目名称、内容、预计费用、实施时间、责任部门等，并报公司领导审批。3.对于临时性或突发性的修缮需求，经公司领导批准后，可纳入月度或专项修缮计划进行安排。（四）计划执行与调整1.各责任部门按照批准的修缮计划组织实施工程，确保工程按时、按质完成。2.在工程实施过程中，如因特殊情况需要调整计划，责任部门应提前提出书面申请，说明调整原因、调整内容及对工程进度和成本的影响，经工程管理部门审核并报公司领导批准后实施。三、修缮工程立项管理（一）立项申请1.对于纳入年度修缮计划或经公司领导批准的临时性修缮项目，责任部门应填写《工程修缮立项申请表》，详细说明项目概况、立项依据、工程预算、施工方案等内容。2.申请表应附相关图纸、技术资料、可行性分析报告等材料，一并提交工程管理部门。（二）立项审批1.工程管理部门收到立项申请后，组织相关部门和专家进行会审。会审内容包括项目的必要性、可行性、技术合理性、预算准确性等。2.根据会审意见，工程管理部门对立项申请进行审核，提出审核意见报公司领导审批。公司领导根据审核意见做出立项与否的决定。（三）立项文件下达1.经公司领导批准立项的项目，工程管理部门下达《工程修缮立项批复》，明确项目名称、立项编号、建设内容、投资预算、实施期限、责任部门等。2.责任部门凭立项批复办理后续工程相关手续。四、修缮工程设计管理（一）设计委托1.对于需要进行设计的修缮工程项目，工程管理部门根据项目特点和要求，选择具有相应资质的设计单位进行委托设计。2.设计委托合同应明确设计范围、设计深度、设计周期、设计费用支付方式等条款，并报公司领导备案。（二）设计要求与沟通1.工程管理部门向设计单位提供详细的设计任务书，明确修缮工程的功能要求、质量标准、安全要求、节能环保要求等。2.在设计过程中，工程管理部门应与设计单位保持密切沟通，及时了解设计进展情况，对设计方案提出意见和建议，确保设计方案符合公司需求。（三）设计评审1.设计单位完成初步设计方案后，工程管理部门组织相关部门和专家进行设计评审。评审内容包括设计方案的合理性、可行性、经济性、安全性等。2.根据评审意见，设计单位对设计方案进行修改完善，形成最终设计文件。最终设计文件应包括设计图纸、设计说明、工程概算等。（四）设计变更管理1.在工程实施过程中，如因实际情况需要对设计进行变更，必须严格按照设计变更程序进行。2.由施工单位提出设计变更申请，经监理单位审核后报工程管理部门。工程管理部门组织设计单位、建设单位等相关部门进行论证，必要时重新组织设计评审。3.设计变更经批准后，由设计单位出具设计变更通知单，作为工程施工和结算的依据。五、修缮工程招标管理（一）招标范围与方式1.对于符合国家和地方招标规定的修缮工程项目，应按照相关法律法规和公司规定进行招标。2.招标方式包括公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。具体招标方式应根据项目规模、性质、复杂程度等因素确定，并报公司领导批准。（二）招标程序1.工程管理部门负责组织编制招标文件，招标文件应包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规范、工程量清单、评标标准等内容。2.发布招标公告或邀请投标邀请函，邀请符合条件的潜在投标人参与投标。3.组织开标、评标和定标工作。开标应在规定的时间和地点公开进行，由招标人或其委托的招标代理机构主持。评标应按照招标文件规定的评标标准和方法进行，评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。定标应根据评标结果确定中标人，并向中标人发出中标通知书。4.与中标人签订合同。中标通知书发出后，招标人应在规定的时间内与中标人签订合同，合同内容应与招标文件和投标文件一致。（三）招标监督1.公司内部审计部门对修缮工程招标过程进行监督，确保招标活动合法合规。2.对于招标过程中出现的违规行为，审计部门应及时进行调查处理，并追究相关人员的责任。六、修缮工程合同管理（一）合同签订1.工程管理部门负责与中标人或其他供应商签订修缮工程合同。合同应明确双方的权利和义务，包括工程内容、工程质量、工程进度、工程价款支付方式、违约责任等条款。2.合同签订前，应提交公司法律事务部门进行审核，确保合同条款符合法律法规要求，避免法律风险。（二）合同执行1.合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务。工程管理部门负责对合同执行情况进行监督检查，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。2.施工单位应按照合同约定的工程进度和质量要求组织施工，定期向工程管理部门报送工程进度报表和质量报告。（三）合同变更与解除1.在合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因需要变更或解除合同，应按照合同约定的程序进行。2.合同变更或解除后，双方应及时办理相关手续，清理债权债务。（四）合同结算与支付1.工程竣工后，施工单位应按照合同约定编制工程结算报告，报工程管理部门审核。2.工程管理部门组织相关部门对工程结算报告进行审核，审核通过后报公司领导审批。3.公司财务部门根据审批后的工程结算报告支付工程价款。支付工程价款时，应严格按照合同约定的支付方式和比例进行，确保资金支付安全。七、修缮工程施工管理（一）施工准备1.施工单位在工程开工前，应完成施工组织设计编制、施工人员和设备进场、施工场地清理等施工准备工作。2.工程管理部门应组织相关部门对施工单位的施工准备情况进行检查，符合要求后方可批准工程开工。（二）施工过程管理1.工程管理部门应建立健全施工现场管理制度，加强对施工现场的监督检查。定期召开工程例会，及时协调解决施工过程中出现的问题。2.监理单位应按照监理合同要求，对工程质量、进度、安全等进行全程监理。发现问题及时要求施工单位整改，确保工程顺利进行。3.施工单位应严格按照施工图纸、施工规范和操作规程进行施工，确保工程质量和施工安全。加强施工现场管理，做到文明施工、环保施工。（三）工程质量控制1.施工单位应建立质量管理体系，明确质量责任，加强质量检验检测。每道工序完成后，应进行自检、互检和专检，合格后方可进入下一道工序。2.工程管理部门应定期对工程质量进行抽检，发现质量问题及时要求施工单位整改。对涉及结构安全和重要使用功能的分部工程，应组织相关部门进行验收。3.工程竣工后，施工单位应提交工程质量保修书，明确质量保修范围、期限和责任。在质量保修期内，施工单位应按照合同约定履行保修义务。（四）工程进度控制1.施工单位应根据合同工期要求，制定详细的施工进度计划，并报工程管理部门审核。2.工程管理部门应定期对工程进度进行检查，对比实际进度与计划进度的差异，分析原因并采取相应措施进行调整。3.对于因不可抗力或其他非施工单位原因导致的工期延误，施工单位应及时提出工期顺延申请，经工程管理部门审核并报公司领导批准后执行。（五）工程安全管理1.施工单位应建立安全生产管理制度，加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识和操作技能。2.在施工现场设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。加强施工现场安全检查，及时消除安全隐患。3.工程管理部门应定期组织安全检查，对发现的安全问题及时要求施工单位整改。发生安全事故时，施工单位应立即采取应急措施，并及时报告工程管理部门和相关部门。八、修缮工程验收管理（一）验收申请1.工程竣工后，施工单位应向工程管理部门提交工程竣工验收申请报告，并附工程竣工报告、工程质量检验报告、工程结算报告等相关资料。2.工程管理部门收到验收申请报告后，对申请资料进行审核，符合要求后组织相关部门进行竣工验收。（二）验收组织1.工程管理部门组织建设单位、施工单位、监理单位等相关部门组成竣工验收小组，对工程进行全面验收。2.竣工验收小组应按照国家和地方相关验收标准和规范，对工程质量、工程进度、工程安全、工程资料等进行检查验收。（三）验收程序1.施工单位向竣工验收小组汇报工程建设情况，包括工程概况、施工过程、质量控制、安全管理等方面的情况。2.竣工验收小组对工程现场进行实地检查，查看工程质量、工程进度、工程安全等是否符合要求。3.查阅工程资料，检查工程资料是否齐全、真实、有效。4.竣工验收小组对验收情况进行讨论，形成竣工验收意见。对验收合格的工程，出具竣工验收报告；对验收不合格的工程，提出整改意见，要求施工单位限期整改，整改完成后重新组织验收。（四）验收备案1.工程竣工验收合格后，工程管理部门应按照国家和地方相关规定，及时办理工程竣工验收备案手续。2.工程竣工验收备案资料应包括竣工验收报告、工程质量保修书、工程质量检验报告、工程结算报告等相关资料。九、修缮工程保修管理（一）保修责任1.施工单位应按照合同约定和相关法律法规要求，在工程质量保修期内承担保修责任。2.质量保修范围包括工程施工范围内的所有工程质量问题，如建筑结构、装修装饰、水电设施、消防设施等。（二）保修期限1.基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限。2.屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年。3.供热与供冷系统，为2个采暖期、供冷期。4.电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，为2年。5.其他项目的保修期限由发包方与承包方约定。（三）保修程序1.在质量保修期内，用户发现工程质量问题，应及时向工程管理部门反馈。工程管理部门接到反馈后，应及时通知施工单位。2.施工单位接到保修通知后，应在规定的时间内到达现场进行维修。对于紧急抢修的工程，施工单位应立即组织人员进行抢修