工地资料管理办法

工地资料管理办法一、总则（一）目的为加强工地资料管理，确保工程资料真实、完整、准确、有效，能够全面反映工程建设全过程，为工程竣工验收、交付使用以及后期维护提供可靠依据，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司承建的各类建筑工程、市政工程、水利工程等工地资料的管理工作。（三）管理原则1.真实性原则：资料应如实反映工程实际情况，严禁伪造、篡改资料。2.完整性原则：涵盖工程建设从项目策划、设计、施工到竣工验收等各个环节的资料，不得遗漏。3.准确性原则：资料内容准确无误，数据计算、文字表述等符合规范要求。4.及时性原则：随工程进度同步整理、收集资料，确保资料的时效性。（四）职责分工1.项目经理全面负责工地资料管理工作的领导与协调，确保资料管理工作与工程建设同步推进。审核重要资料，对资料的真实性、完整性、准确性负责。2.项目技术负责人组织制定资料管理计划和方案，指导资料管理人员开展工作。对工程技术资料进行审核把关，确保资料符合技术规范和标准要求。3.资料员负责工地资料的收集、整理、归档、保管等具体工作。按照相关标准和规范，对资料进行分类、编号、装订，建立资料台账。及时向相关部门和人员提供所需资料。4.各部门及施工班组负责本部门、本班组工作范围内资料的收集、整理，并按时移交资料员。配合资料员做好资料管理工作，确保资料真实、准确。二、资料分类与内容（一）工程前期文件1.项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等相关批复文件。2.建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等各类许可证件。3.工程招投标文件，包括招标文件、投标文件、中标通知书等。4.工程勘察报告、设计文件（初步设计、施工图设计等）及设计变更文件。（二）施工管理资料1.施工组织设计、施工方案、技术交底记录。2.工程开工报告、工程复工报告、工程竣工报告。3.施工日志，记录每日工程施工情况，包括天气、施工部位、人员、设备等信息。4.工程质量事故报告及处理记录，对发生的质量事故进行详细记录和处理情况说明。（三）工程质量控制资料1.原材料、构配件、设备质量证明文件及进场检验报告，如钢材、水泥、砂石、构配件、机械设备等的质量证明资料和检验报告。2.施工试验报告及见证检测报告，如混凝土试块抗压强度试验报告、砂浆试块抗压强度试验报告、钢筋焊接试验报告等，涉及结构安全的试块、试件及材料应按规定进行见证取样检测。3.隐蔽工程验收记录，对基础、主体结构等隐蔽部位的施工过程及质量情况进行详细记录，验收合格后方可隐蔽。4.分项工程、分部工程质量验收记录，按照相关标准对分项工程、分部工程进行质量验收，记录验收情况和结论。（四）工程安全与功能检验资料1.建筑物垂直度、标高、全高测量记录，对建筑物的垂直度、标高、全高进行测量，记录测量数据和结果。2.建筑物沉降观测记录，定期对建筑物进行沉降观测，记录沉降数据和变化情况。3.给排水及采暖工程功能性试验记录，如管道通水、通球试验记录，卫生器具满水、通水试验记录等。4.电气工程功能性试验记录，如电气绝缘电阻测试记录、接地电阻测试记录、漏电保护器模拟动作试验记录等。（五）工程竣工图1.竣工图应与工程实际相符，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业图纸。2.竣工图编制应符合相关制图标准和规范要求，加盖竣工图章，并由相关责任人签字确认。三、资料收集与整理（一）收集要求1.各部门及施工班组应指定专人负责资料的收集工作，确保资料及时、准确、完整。2.资料收集应随工程进度同步进行，不得后补或拖延。对于重要资料，如隐蔽工程验收记录、试验报告等，应在规定时间内完成收集。3.收集的资料应字迹清晰、内容完整，签字盖章齐全。对于复印件，应注明原件存放处，并加盖提供单位公章。（二）整理要求1.资料员应按照资料分类标准，对收集到的资料进行分类整理。2.资料应采用A4纸张打印或复印，左侧装订，装订应牢固、整齐。3.每份资料应进行编号，编号应连续、清晰，便于查找和管理。编号规则应符合相关标准和本公司的规定。4.资料应建立目录，目录应详细列出资料名称、编号、日期等信息，便于查阅。四、资料归档与保管（一）归档要求1.工程资料应在工程竣工后及时归档，归档资料应完整、准确、系统。2.归档资料应按照档案管理的有关规定进行分类、组卷，编制档案目录。3.归档资料应一式多份，分别移交建设单位、监理单位、城建档案管理部门及本公司档案室等相关部门。（二）保管要求1.公司档案室应设置专门的档案库房，配备必要的保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。3.档案查阅应履行严格的审批手续，查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、抽换、损坏。查阅后应及时归还档案管理人员。五、资料审核与审批（一）审核流程1.资料员整理好资料后，应首先进行自我审核，确保资料的准确性和完整性。2.资料提交给项目技术负责人进行审核，技术负责人应对资料的技术内容进行把关，审核资料是否符合技术规范和标准要求。3.项目经理对重要资料进行最终审核，审核通过后签字确认。（二）审批要点1.审核资料的真实性，是否与工程实际情况相符。2.检查资料的完整性，是否涵盖了工程建设的各个环节。3.核对资料的准确性，数据计算、文字表述等是否正确。4.审查资料的签字盖章是否齐全，手续是否完备。六、资料借阅与归还（一）借阅规定1.因工作需要借阅工地资料的，应填写《资料借阅申请表》，注明借阅资料名称、借阅时间、借阅用途等信息。2.借阅申请表经部门负责人签字同意后，报项目经理审批。3.档案管理人员根据审批后的申请表提供资料，并做好借阅登记，记录借阅人姓名、部门、借阅时间、归还时间等信息。（二）归还要求1.借阅人应在规定时间内归还资料，如需延期借阅，应提前办理续借手续。2.归还资料时，档案管理人员应认真检查资料是否完好无损，如有损坏或丢失，借阅人应负责赔偿。3.档案管理人员在确认资料完好后，在借阅登记上注明归还时间，并将资料归档。七、资料信息化管理（一）建立电子档案系统1.公司应建立工地资料电子档案系统，将纸质资料进行数字化扫描，形成电子档案。2.电子档案应按照纸质档案的分类和编号进行管理，建立电子目录，便于检索和查询。（二）数据备份与安全1.定期对电子档案数据进行备份，备份数据应存储在不同的介质上，并异地存放。2.加强电子档案系统的安全管理，设置用户权限，防止数据泄露和非法篡改。3.定期对电子档案系统进行维护和更新，确保系统正常运行。八、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对工地资料管理工作进行监督检查，检查内容包括资料的收集、整理、归档、保管等情况。2.对于发现的问题，应下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核办法1.将工地