学校油补管理办法

学校油补管理办法一、总则（一）目的为了加强学校车辆用油补贴的管理，规范补贴发放流程，确保补贴资金合理使用，提高资金使用效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校在编教职工因工作需要使用自有车辆，并经学校批准给予油补的情况。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保油补发放符合规定。2.合理性原则：根据实际工作需要和合理的油耗标准确定补贴额度，做到公平合理。3.透明性原则：补贴标准、发放流程等信息应公开透明，接受教职工监督。二、补贴标准（一）核定标准根据学校工作实际情况，结合不同车型的油耗特点，制定以下油补标准：1.小型轿车：每公里补贴[X]元。2.中型轿车：每公里补贴[X]元。3.SUV车型：每公里补贴[X]元。4.其他车型：参照上述相近车型标准执行。（二）调整机制油补标准将根据市场油价波动情况适时调整。每年[具体时间]，由学校财务部门会同相关部门，根据当年油价变动情况及学校实际情况，提出油补标准调整方案，报学校领导审批后执行。三、补贴申请与审批（一）申请流程1.教职工因工作需要使用自有车辆，应提前填写《学校油补申请表》，详细说明使用车辆的时间、事由、行驶里程等信息。2.将申请表提交所在部门负责人审核。部门负责人应根据工作实际情况，对申请的合理性进行审核，并签署意见。（二）审批流程1.部门负责人审核通过后，申请表报学校分管领导审批。分管领导应综合考虑学校工作安排、车辆使用情况等因素，对申请进行审批。2.经分管领导审批同意的申请表，由申请人交学校财务部门备案。财务部门将根据备案信息进行油补核算与发放。四、补贴核算与发放（一）核算依据财务部门根据经审批的《学校油补申请表》中记录的行驶里程，按照核定的油补标准进行核算。计算公式为：油补金额=行驶里程×每公里补贴标准。（二）发放方式油补每季度发放一次。财务部门在每季度末根据本季度的油补核算结果，将油补资金发放至教职工工资账户。（三）发放记录财务部门应建立完善的油补发放记录台账，详细记录每一位教职工的油补发放情况，包括发放时间、金额、行驶里程等信息，以备查询和核对。五、车辆使用管理（一）使用范围教职工申请油补的车辆使用应仅限于与学校工作相关的事务，包括但不限于教学科研活动、学校会议、公务出差、学生活动组织等。（二）使用要求1.严格遵守交通法规，确保行车安全。因违反交通法规产生的罚款、事故责任等由驾驶员自行承担。2.合理安排出行路线，提高车辆使用效率，避免不必要的油耗。3.不得将车辆转借他人用于非学校工作用途。如有特殊情况需转借，应提前报学校相关部门批准。（三）监督检查学校将定期对教职工车辆使用情况进行监督检查。检查内容包括车辆使用记录、行驶里程真实性、是否用于规定用途等。对于发现的违规行为，将按照本办法及学校相关规定进行处理。六、财务管理与监督（一）预算管理学校财务部门应将油补资金纳入年度预算管理，合理安排资金，确保油补发放的及时性和准确性。（二）财务核算财务部门应按照国家统一的财务会计制度，对油补资金进行单独核算，确保账目清晰、准确。（三）审计监督学校审计部门将定期对油补资金的使用情况进行审计监督，检查补贴标准执行情况、发放流程合规性、资金使用效益等。对于发现的问题，将及时提出整改意见，并追究相关人员责任。七、违规处理（一）违规情形1.提供虚假行驶里程或使用事由，骗取油补的。2.将车辆转借他人用于非学校工作用途，未按规定报批的。3.违反车辆使用要求，造成不良影响或经济损失的。（二）处理措施1.对于骗取油补的行为，一经查实，除追回已发放的油补资金外，还将视情节轻重给予警告、记过、降低岗位等级或撤职等处分；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关依法处理。2.对于转借车辆未报批或违反车辆使用要求的行为，学校将责令其改正，并根据情节轻重给予批评教育、扣减部分或全部油补等处理。八、附则（一）