山东学籍管理办法

山东学籍管理办法一、总则（一）目的与依据为了规范我省普通中小学学籍管理工作，保障适龄儿童、少年受教育的权利，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及教育部有关学籍管理的规定，结合我省实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我省各级人民政府、教育行政部门和普通中小学（含特殊教育学校、专门学校，以下统称学校）对普通中小学学生学籍的管理。（三）基本原则1.属地管理原则学籍管理实行以县（市、区）为主的属地管理，由县级教育行政部门负责本行政区域内学校的学籍管理工作，指导、督促学校做好学籍管理工作。2.分级负责原则省、市、县（市、区）教育行政部门按照各自职责，分级负责全省学籍管理工作的指导、监督与检查。学校负责本校学生学籍的具体管理工作。3.规范有序原则学籍管理应当严格按照规定的程序和要求进行，确保信息准确、手续完备、档案规范。二、入学与注册（一）入学年龄与条件1.凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育；条件不具备的地区的儿童，可以推迟到七周岁。2.小学入学实行免试就近入学原则。学校应当接收具有接受普通教育能力的残疾适龄儿童、少年随班就读，并为其学习、康复提供帮助。3.初中入学根据小学毕业学校分布情况和生源状况，按照相对就近、免试入学的原则，合理划定学校招生范围。（二）入学程序1.每年招生工作开始前，县级教育行政部门应当通过多种形式向社会公布本行政区域内学校的招生范围、招生计划、招生程序等信息。2.适龄儿童、少年的父母或者其他法定监护人应当在规定时间内持本人及适龄儿童、少年的户口簿、房产证等相关证明材料，到学区内学校办理入学报名手续。3.学校应当对报名学生的材料进行审核，符合条件的予以录取，并发放录取通知书。（三）注册学籍1.新生入学后，学校应当在规定时间内为其办理学籍注册手续，建立学籍档案。学籍档案内容包括：学生基本信息、综合素质评价、体质健康测试、学业成绩、奖惩情况等。2.学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则按照教育部有关规定执行。3.学校应当通过电子学籍系统及时将学生学籍信息上传至县级教育行政部门审核备案。县级教育行政部门应当对学校上传的学籍信息进行审核，审核通过的予以确认，不通过的应当及时反馈学校并说明原因。三、转学（一）转学条件1.学生因家庭住址变化、父母工作调动等原因需要转学的，可以申请转学。2.学生转学一般应在学期结束前办理，因特殊情况确需转学的，须经转入学校和转出学校同意，并报县级教育行政部门批准。3.小学、初中起始年级第一学期和毕业年级第二学期的学生，原则上不予转学。（二）转学程序1.学生家长持相关证明材料向转入学校提出转学申请，转入学校审核同意后，在电子学籍系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。2.转出学校在电子学籍系统中对转学申请进行核办，同意转出的，在系统中确认并上传相关证明材料。3.转入学校所属县级教育行政部门在电子学籍系统中对转学申请进行审批，审批通过的，予以办理转学手续，并将转学结果反馈给转出学校所属县级教育行政部门。4.转出学校接到转学结果反馈后，及时在电子学籍系统中对学生学籍进行异动处理，并将学生学籍档案移交转入学校。（三）转学材料1.学生家长申请转学的书面报告。2.户口簿、房产证等相关证明材料。3.学生综合素质评价手册、学业成绩证明等。四、休学与复学（一）休学条件1.学生因病或其他特殊原因，无法坚持正常学习的，可以申请休学。2.学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。（二）休学程序1.学生家长持县级以上医院诊断证明或其他相关证明材料向学校提出休学申请，学校审核同意后，在电子学籍系统中发起休学申请，并上传相关证明材料。2.学校所属县级教育行政部门在电子学籍系统中对休学申请进行审批，审批通过的，予以办理休学手续，并将休学结果反馈给学校。3.学校接到休学结果反馈后，及时在电子学籍系统中对学生学籍进行异动处理，并将休学证明发给学生家长。（三）复学条件与程序1.学生休学期满，应当于学期开学前持县级以上医院康复证明或其他相关证明材料向学校提出复学申请，学校审核同意后，在电子学籍系统中发起复学申请，并上传相关证明材料。2.学校所属县级教育行政部门在电子学籍系统中对复学申请进行审批，审批通过的，予以办理复学手续，并将复学结果反馈给学校。3.学校接到复学结果反馈后，及时在电子学籍系统中对学生学籍进行异动处理，并安排学生复学。4.学生休学期间，学校应为其保留学籍。学生复学后，学校应当根据其实际情况编入相应年级学习。五、借读（一）借读条件1.学生因特殊原因需要到非户籍所在地学校借读的，可以申请借读。2.小学、初中起始年级第一学期和毕业年级第二学期的学生，原则上不予借读。（二）借读程序1.学生家长持相关证明材料向借读学校提出借读申请，借读学校审核同意后，在电子学籍系统中发起借读申请，并上传相关证明材料。2.学生户籍所在地学校在电子学籍系统中对借读申请进行核办，同意借读的，在系统中确认并上传相关证明材料。3.借读学校所属县级教育行政部门在电子学籍系统中对借读申请进行审批，审批通过的，予以办理借读手续，并将借读结果反馈给学生户籍所在地学校。4.学生户籍所在地学校接到借读结果反馈后，及时在电子学籍系统中对学生学籍进行异动处理，并将学生学籍档案复印件提供给借读学校。（三）借读材料1.学生家长申请借读的书面报告。2.户口簿、房产证等相关证明材料。3.学生综合素质评价手册、学业成绩证明等。六、跳级与留级（一）跳级条件1.学生学业成绩特别优秀，经学校考核认定，达到上一级水平的，可以申请跳级。2.小学、初中跳级一般限于本学段内进行，高中跳级需经市级教育行政部门批准。（二）跳级程序1.学生家长持学生学业成绩证明等相关材料向学校提出跳级申请，学校审核同意后，在电子学籍系统中发起跳级申请，并上传相关证明材料。2.学校所属县级教育行政部门在电子学籍系统中对跳级申请进行审批，审批通过的，予以办理跳级手续，并将跳级结果反馈给学校。3.学校接到跳级结果反馈后，及时在电子学籍系统中对学生学籍进行异动处理。（三）留级条件与程序1.学生在学习过程中，如因学习困难、身体原因等，经学校考核认定，不宜跟班学习的，可以申请留级。2.小学、初中留级一般限于本学段内进行，高中留级需经市级教育行政部门批准。3.留级程序与跳级程序相同。七、毕业、结业与肄业（一）毕业条件1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业。2.小学毕业考试科目为语文、数学、外语、科学、道德与法治，初中毕业考试科目为语文、数学、外语、物理、化学、道德与法治、历史、地理、生物、体育与健康。（二）结业条件1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，但有部分课程成绩不合格的，准予结业。2.结业学生可在结业后一年内，参加学校组织的补考，补考合格的，换发毕业证书。（三）肄业条件1.学生在学校规定的学习年限内，未修完教育教学计划规定的全部课程的，准予肄业。2.肄业学生由学校发给肄业证书。（四）毕业、结业与肄业程序1.学校在每学期末对学生的学业成绩进行考核，确定学生是否达到毕业、结业或肄业条件。2.达到毕业条件的学生，学校应当在规定时间内为其颁发毕业证书，并在电子学籍系统中进行毕业标注。3.达到结业条件的学生，学校应当在规定时间内为其颁发结业证书，并在电子学籍系统中进行结业标注。4.达到肄业条件的学生，学校应当在规定时间内为其颁发肄业证书，并在电子学籍系统中进行肄业标注。八、奖励与处分（一）奖励1.学校应当对德、智、体、美、劳全面发展或者在某一方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。2.奖励分为：表扬、记功、授予荣誉称号等。（二）处分1.学校应当对违反学校纪律、规章制度的学生，给予批评教育和相应的纪律处分。2.处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。3.学校对学生作出处分决定前，应当听取学生及其家长的意见，并告知学生及其家长有申诉的权利。4.学生对学校给予的处分不服的，可以在接到处分决定之日起五日内向学校提出申诉，学校应当在接到申诉之日起三日内进行复查，并将复查结果告知学生及其家长。学生及其家长对复查结果仍不服的，可以在接到复查结果之日起十五日内向学校所属县级教育行政部门提出申诉，县级教育行政部门应当在接到申诉之日起三十日内进行复核，并将复核结果告知学生及其家长。九、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应当按照教育部有关规定，采集学生基本信息、综合素质评价、体质健康测试、学业成绩、奖惩情况等学籍信息。2.学籍信息采集应当真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报。（二）信息更新1.学校应当及时更新学生学籍信息，确保学籍信息的准确性和时效性。2.学生基本信息发生变更的，学校应当在变更之日起十五日内向县级教育行政部门申请变更，并提供相关证明材料。（三）信息安全1.学校应当建立健全学籍信息安全管理制度，加强对学籍信息的管理和保护，防止学籍信息泄露、篡改、丢失。2.学校应当严格按照教育部有关规定，使用电子学籍系统，不得擅自修改、删除学生学籍信息。3.学校工作人员应当严格遵守学籍信息管理规定，不得利用职务之便，为学生谋取不正当利益。十、学籍档案管理（一）档案建立1.学校应当为每一名学生建立学籍档案，学籍档案应当包括学生基本信息、综合素质评价、体质健康测试、学业成绩、奖惩情况等材料。2.学籍档案应当按照时间顺序和内容类别进行整理，做到规范、完整、有序。（二）档案保管1.学校应当指定专人负责学籍档案的保管工作，确保学籍档案的安全。2.学籍档案应当妥善保管，不得随意销毁。因保管不善造成学籍档案损坏、丢失的，应当依法追究相关人员的责任。（三）档案查阅1.学校应当建立学籍档案查