学校珠宝管理办法

学校珠宝管理办法总则目的为加强学校珠宝管理，规范珠宝的采购、使用、保管、处置等行为，确保珠宝的安全与完整，充分发挥珠宝的教学、科研及展示等功能，特制定本办法。适用范围本办法适用于学校内所有珠宝的管理，包括但不限于教学用珠宝、科研用珠宝、馆藏珠宝以及各类捐赠珠宝等。管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规以及行业标准，确保珠宝管理工作合法合规。2.安全第一原则：强化安全意识，采取有效措施保障珠宝的安全，防止被盗、损坏、丢失等情况发生。3.规范有序原则：建立健全各项管理制度和操作流程，使珠宝管理工作有章可循、规范有序。4.责任明确原则：明确各部门及人员在珠宝管理中的职责，做到责任到人。管理机构与职责学校珠宝管理领导小组1.组成：由学校分管领导担任组长，资产管理部门、财务部门、教学部门、科研部门等相关负责人为成员。2.职责负责制定学校珠宝管理的重大政策和规章制度。审议珠宝采购、处置等重大事项。协调解决珠宝管理工作中的重大问题。资产管理部门1.职责负责制定和完善珠宝管理制度，并组织实施。牵头组织珠宝的采购、验收、入库、保管、盘点、处置等工作。建立珠宝管理台账，及时更新珠宝信息。监督检查各部门珠宝管理情况，定期进行评估和考核。财务部门1.职责负责审核珠宝采购、处置等经费预算和相关财务手续。对珠宝管理中的经费使用情况进行监督和审计。教学部门1.职责根据教学需要，提出珠宝采购计划和使用需求。负责教学用珠宝的日常使用和管理，确保教学活动的正常开展。配合资产管理部门做好教学用珠宝的盘点等工作。科研部门1.职责根据科研项目需要，提出珠宝采购计划和使用需求。负责科研用珠宝的日常使用和管理，保障科研工作的顺利进行。协助资产管理部门做好科研用珠宝的相关管理工作。使用部门1.职责负责本部门珠宝的日常使用和保管，确保珠宝的安全和完好。按照规定办理珠宝的领用、归还等手续。发现珠宝损坏、丢失等情况及时报告资产管理部门。珠宝采购管理采购计划1.各部门根据教学、科研等工作需要，提前制定珠宝采购计划，明确采购珠宝的名称、规格、数量、用途等。2.采购计划经本部门负责人审核后，报资产管理部门汇总。采购审批1.资产管理部门对各部门提交的采购计划进行审核，审核通过后报学校珠宝管理领导小组审批。2.金额较大的珠宝采购项目，需按照学校规定的招投标程序进行采购。采购实施1.经审批后的采购计划，由资产管理部门按照相关规定组织实施采购。2.采购过程中，应严格按照采购合同约定进行验收，确保采购珠宝的质量和数量符合要求。珠宝验收管理验收人员由资产管理部门牵头，组织教学部门、科研部门等相关专业人员组成验收小组，对采购的珠宝进行验收。验收内容1.数量验收：核对采购珠宝的数量是否与合同一致。2.质量验收：检查珠宝的品质、规格、型号等是否符合要求，包括珠宝的真伪、成色、净度等。3.资料验收：审查供应商提供的珠宝鉴定证书、质量保证文件等资料是否齐全、真实。验收程序1.验收小组按照验收内容对采购的珠宝进行逐一检查。2.验收合格的珠宝，由验收人员在验收报告上签字确认，并办理入库手续。3.验收不合格的珠宝，应及时与供应商协商解决，如退货、换货等。珠宝入库管理入库登记1.验收合格的珠宝，由资产管理部门负责办理入库手续，填写珠宝入库登记表，详细记录珠宝的名称、规格、数量、来源、入库日期等信息。2.珠宝入库登记表应一式两份，一份由资产管理部门留存，一份交财务部门作为记账依据。存放管理1.根据珠宝的种类、性质、价值等因素，选择合适的存放地点和方式，确保珠宝的安全。2.存放珠宝的场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，配备必要的安全设施。珠宝领用管理领用申请1.使用部门因教学、科研等工作需要领用珠宝时，应填写珠宝领用申请表，注明领用珠宝的名称、规格、数量、用途、预计使用期限等。2.珠宝领用申请表经本部门负责人审核后，报资产管理部门审批。领用审批1.资产管理部门根据使用部门的申请和库存情况进行审批，审批通过后开具珠宝领用单。2.领用单应注明领用珠宝的名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息，一式三联，一联由资产管理部门留存，一联交财务部门记账，一联交领用部门作为领用凭证。领用发放1.领用部门凭珠宝领用单到资产管理部门指定的地点领取珠宝。2.领用人在领取珠宝时，应仔细核对珠宝的名称、规格、数量等信息，确认无误后签字领取。珠宝保管管理保管责任1.各使用部门负责本部门领用珠宝的日常保管，指定专人负责，确保珠宝的安全。2.资产管理部门定期对学校珠宝的保管情况进行检查和监督。保管要求1.珠宝应存放在专门的保险柜或珠宝展示柜中，并有专人负责钥匙管理。2.存放珠宝的场所应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合珠宝保管要求。3.定期对珠宝进行盘点和清查，确保账实相符。珠宝使用管理使用规范1.使用部门应按照规定的用途使用珠宝，不得擅自改变用途或转借他人。2.在使用珠宝过程中，应严格遵守操作规程，防止珠宝损坏。使用记录1.使用部门应建立珠宝使用记录台账，详细记录珠宝的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录台账应定期报送资产管理部门备案。珠宝归还管理归还申请1.使用部门在珠宝使用完毕后，应及时填写珠宝归还申请表，注明归还珠宝的名称、规格、数量、归还日期等。2.珠宝归还申请表经本部门负责人审核后，报资产管理部门审批。归还审批1.资产管理部门根据使用部门的申请进行审批，审批通过后通知使用部门办理归还手续。归还验收1.使用部门将归还的珠宝交资产管理部门指定的人员进行验收。2.验收人员按照验收内容对归还的珠宝进行检查，如发现珠宝有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并要求使用部门照价赔偿。3.验收合格的珠宝，办理入库手续，注销珠宝领用单。珠宝盘点管理盘点计划1.资产管理部门定期制定珠宝盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等。2.盘点计划应报学校珠宝管理领导小组批准后实施。盘点实施1.成立盘点小组，由资产管理部门、财务部门、使用部门等相关人员组成。2.盘点小组按照盘点计划对学校珠宝进行全面盘点，逐一核对珠宝的名称、规格、数量、存放地点等信息。3.盘点过程中，应做好记录，发现账实不符的情况，及时查明原因，并填写珠宝盘点差异表。盘点报告1.盘点结束后，盘点小组应编制珠宝盘点报告，详细说明盘点情况、账实差异原因及处理建议等。2.珠宝盘点报告经盘点小组负责人签字后，报学校珠宝管理领导小组审核。3.根据审核意见，对盘盈、盘亏的珠宝进行相应的账务处理和管理调整。珠宝处置管理处置范围1.闲置不用的珠宝。2.损坏无法修复的珠宝。3.已超过使用期限或失去使用价值的珠宝。处置审批1.资产管理部门根据珠宝的实际情况，提出处置申请，填写珠宝处置申请表，注明处置珠宝的名称、规格、数量、处置原因等。2.珠宝处置申请表经本部门负责人审核后，报学校珠宝管理领导小组审批。3.金额较大的珠宝处置项目，需按照学校规定的相关程序进行评估和审批。处置方式1.出售：对于有一定市场价值的珠宝，经审批后可通过公开拍卖、协议转让等方式出售。2.捐赠：将符合条件的珠宝捐赠给相关公益机构或单位。3.报废：对损坏无法修复或已无使用价值的珠宝，经审批后进行报废处理。处置实施1.经审批后的珠宝处置项目，由资产管理部门按照规定的处置方式组织实施。2.在处置过程中，应做好相关记录，确保处置程序合法、合规、公开、公正。3.处置收入应按照学校财务制度的规定及时足额上缴学校财务。监督检查与责任追究监督检查1.学校珠宝管理领导小组定期对学校珠宝管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.资产管理部门、财务部门等相关部门应加强对珠宝管理各环