学校学员管理办法

学校学员管理办法一、总则（一）目的为了加强学校学员管理，维护学校正常的教学秩序，营造良好的学习环境，保障学员的合法权益，促进学员全面发展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于在本校注册学习的所有学员。（三）基本原则1.以人为本原则：尊重学员的个性差异，关注学员的身心健康和发展需求，为学员提供优质的教育服务。2.规范管理原则：建立健全各项管理制度，严格执行管理规定，确保学员管理工作的规范化、科学化。3.公平公正原则：对待所有学员一视同仁，在管理过程中做到公平、公正、公开，保障学员的合法权益。4.教育与管理相结合原则：将教育贯穿于学员管理的全过程，通过教育引导学员自觉遵守管理规定，同时通过管理为学员的学习和成长创造良好条件。二、学员入学与注册（一）招生录取1.学校按照国家教育招生政策和学校招生章程进行招生录取工作，确保招生过程的公平、公正、公开。2.招生部门负责审核学员的报名材料，根据录取标准确定录取名单，并及时通知学员。（二）入学手续办理1.被录取的学员应按照学校规定的时间和要求办理入学手续，提交相关材料，包括身份证、学历证书、录取通知书等。2.学员应如实填写个人信息，如有虚假信息，学校有权取消其入学资格。（三）注册管理1.学员入学后，学校按照学籍管理规定为学员办理注册手续，建立学员学籍档案。2.学员应按时缴纳学费及相关费用，未按时缴费者，学校将不予注册，并按照相关规定处理。3.学员注册后，如因特殊原因需要退学、休学或转学，应按照学校规定办理相关手续。三、学员学籍管理（一）学籍档案建立1.学校为每位学员建立学籍档案，档案内容包括学员基本信息、学习成绩、奖惩情况、学籍变动记录等。2.学籍档案由学校教务处负责管理，学员有权查阅本人学籍档案，但不得擅自更改档案内容。（二）学籍变动1.退学学员因个人原因要求退学，应提前向学校提出书面申请，经学校批准后办理退学手续。退学学员的学费按照学校规定办理退费手续。2.休学学员因特殊原因需要休学，应提前向学校提出书面申请，经学校批准后办理休学手续。休学时间一般不超过一年，休学期满后，学员应及时申请复学。3.转学学员因工作调动、家庭搬迁等原因需要转学，应向学校提出书面申请，并提供相关证明材料。学校审核同意后，为学员办理转学手续，并将学员学籍档案转至转入学校。（三）毕业与结业1.学员在规定的学制内完成教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求，学校颁发毕业证书。2.学员在规定的学制内未完成教学计划规定的全部课程，但成绩达到结业要求，学校颁发结业证书。3.结业学员在规定的时间内可以申请补考或重修，补考或重修合格后，学校换发毕业证书。四、学员考勤管理（一）考勤要求1.学员应按时参加学校组织的教学活动，包括课堂教学、实验实习、考试考核等。2.学员因故不能参加教学活动，应提前向任课教师请假，未经请假或请假未批准而擅自缺课者，按旷课处理。（二）请假制度1.病假：学员因病请假，应提交医院诊断证明，经任课教师批准后生效。2.事假：学员因特殊原因需要请事假，应提前向任课教师提交书面申请，经批准后方可请假。3.请假期限：病假一般不超过两周，事假一般不超过一周。超过请假期限者，应办理续假手续。（三）旷课处理1.旷课累计达到一定学时者，学校将按照相关规定给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。2.具体旷课学时与处分的对应关系如下：旷课累计达1019学时，给予警告处分；旷课累计达2029学时，给予严重警告处分；旷课累计达3039学时，给予记过处分；旷课累计达4049学时，给予留校察看处分；旷课累计达50学时以上，给予开除学籍处分。五、学员成绩管理（一）考核方式1.学校采用多种考核方式对学员的学习成绩进行评价，包括考试、考查、作业、实验、实习等。2.考试分为期末考试、期中考试、补考等，考查分为平时作业、课堂表现、实验报告等。（二）成绩评定1.任课教师根据学员的考核成绩，按照学校规定的评分标准进行成绩评定，成绩评定结果分为优秀、良好、中等、及格、不及格五个等级。2.学员的总成绩由平时成绩和期末考试成绩组成，平时成绩占总成绩的比例一般不超过40%，期末考试成绩占总成绩的比例一般不低于60%。（三）成绩查询与复查1.学员可以通过学校教学管理系统查询本人的学习成绩。2.学员如对成绩有异议，可以在规定的时间内申请成绩复查，学校教务处将组织相关人员进行复查，并将复查结果及时通知学员。六、学员奖惩管理（一）奖励制度1.学校对在学习、品德、社会实践等方面表现优秀的学员给予表彰和奖励，奖励分为奖学金、荣誉称号等。2.奖学金评定学校设立不同等级的奖学金，根据学员的学习成绩、综合表现等进行评定。奖学金评定标准如下：一等奖学金：学习成绩优异，综合表现突出，学年平均成绩排名在班级前10%；二等奖学金：学习成绩优秀，综合表现良好，学年平均成绩排名在班级前20%；三等奖学金：学习成绩较好，综合表现合格，学年平均成绩排名在班级前30%。3.荣誉称号授予学校对在品德、社会实践、科技创新等方面表现突出的学员授予荣誉称号，如优秀学员、优秀学生干部、社会实践先进个人等。荣誉称号授予标准如下：优秀学员：学习成绩优良，品德高尚，遵守学校规章制度，积极参加学校组织的各项活动；优秀学生干部：担任班级或学校学生干部职务，工作认真负责，成绩突出，在同学中具有较高威信；社会实践先进个人：积极参加社会实践活动，表现优秀，为学校和社会做出贡献。（二）惩罚制度1.学校对违反学校规章制度、违反法律法规的学员给予批评教育、纪律处分等处理，处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。2.违纪行为认定学员有下列行为之一的，认定为违纪行为：违反课堂纪律，迟到、早退、旷课、玩手机、睡觉等；考试作弊；违反学校宿舍管理规定，私自外宿、使用违规电器等；打架斗殴、寻衅滋事等；违反国家法律法规。3.纪律处分实施学校根据学员的违纪行为情节轻重，给予相应的纪律处分。纪律处分实施程序如下：学校发现学员违纪行为后，由相关部门进行调查核实；学校根据调查结果，提出处分意见，报学校领导批准；学校将处分决定书面通知学员本人，并在学校内进行公示。七、学员日常行为规范（一）学习规范1.学员应树立正确的学习态度，勤奋刻苦，努力学习专业知识和技能。2.学员应按时完成作业，积极参加课堂讨论和实验实习等教学活动，认真听讲，做好笔记。3.学员应遵守考试纪律，诚信考试，严禁作弊。（二）生活规范1.学员应遵守学校宿舍管理规定，按时作息，保持宿舍整洁卫生。2.学员应爱护学校公共财物，节约用水用电，不得损坏学校设施设备。3.学员应遵守社会公德，文明礼貌，尊重他人，不得在校园内大声喧哗、吸烟、随地吐痰等。（三）社交规范1.学员应积极参加学校组织的各项活动，拓展人际关系，提高综合素质。2.学员应尊重教师，服从教师的教学管理，与教师保持良好的沟通和交流。3.学员应团结同学，互帮互助，共同进步，不得拉帮结派、打架斗殴等。八、学员权益保障（一）知情权1.学校应向学员公开学校的各项规章制度、教学计划、课程安排、考试安排等信息，保障学员的知情权。2.学员有权查阅本人的学籍档案、学习成绩、奖惩情况等信息。（二）申诉权1.学员对学校的处理决定有异议的，可以在规定的时间内提出申诉。2.学校设立申诉处理机构，负责受理学员的申诉，并按照规定程序进行调查处理，及时将处理结果通知学员。（三）其他权益保障1.