工装量具管理办法

工装量具管理办法一、总则（一）目的为加强公司工装量具的管理，确保工装量具的正常使用和精度，满足生产经营的需要，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有工装量具的申购、采购、验收、入库、保管、发放、使用、校准、维修、报废等全过程管理。（三）职责分工1.生产部门负责提出工装量具的申购需求，并配合采购部门进行选型和采购。负责工装量具的日常使用和维护，确保其正常运行。负责工装量具的现场管理，包括摆放、标识等。2.采购部门负责工装量具的采购工作，选择合格的供应商，签订采购合同。负责跟踪采购进度，确保按时到货。3.质量部门负责工装量具的验收工作，制定验收标准，确保其质量符合要求。负责组织工装量具的校准工作，建立校准档案。负责对工装量具的使用情况进行监督检查，确保其正确使用。4.设备管理部门负责工装量具的维修和保养工作，建立维修档案。负责制定工装量具的报废标准，组织报废鉴定和处理。5.仓库管理部门负责工装量具的入库、保管和发放工作，建立库存台账。负责工装量具的标识管理，确保账物相符。二、申购与采购（一）申购1.生产部门根据生产计划和工装量具的使用情况，填写《工装量具申购单》，详细注明工装量具的名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.《工装量具申购单》经部门负责人审核后，报主管领导审批。3.对于金额较大或技术复杂的工装量具申购，需组织相关部门进行技术论证和经济分析。（二）采购1.采购部门根据审批后的《工装量具申购单》，选择合格的供应商进行采购。2.采购部门与供应商签订采购合同，明确采购的工装量具的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购部门负责跟踪采购进度，确保工装量具按时到货。如因特殊原因需要变更交货期，应及时与供应商协商，并通知相关部门。三、验收与入库（一）验收1.工装量具到货后，采购部门通知质量部门进行验收。2.质量部门按照验收标准对工装量具进行检验，包括外观、尺寸、精度、性能等方面。3.对于验收合格的工装量具，质量部门在《工装量具验收单》上签字确认；对于验收不合格的工装量具，质量部门应出具不合格报告，采购部门负责与供应商协商处理。（二）入库1.验收合格的工装量具由仓库管理部门办理入库手续，填写《工装量具入库单》，注明工装量具的名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。2.仓库管理部门按照工装量具的类别、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。四、保管与发放（一）保管1.仓库管理部门应建立工装量具库存台账，详细记录工装量具的出入库情况。2.工装量具应存放在干燥、通风、防潮、防尘的仓库内，避免受到损坏。3.对于精密工装量具，应采取特殊的保管措施，如单独存放、定期保养等。4.仓库管理部门应定期对工装量具进行盘点，确保账物相符。（二）发放1.生产部门根据生产需要，填写《工装量具领用单》，注明工装量具的名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.《工装量具领用单》经部门负责人审核后，到仓库管理部门领取工装量具。3.仓库管理部门按照《工装量具领用单》发放工装量具，并在库存台账上记录发放情况。4.对于借用的工装量具，使用部门应填写《工装量具借用单》，注明借用期限、归还日期等信息。借用期限届满后，使用部门应及时归还工装量具。五、使用与维护（一）使用1.使用部门应按照工装量具的操作规程进行使用，确保其正确使用。2.使用工装量具时，应轻拿轻放，避免碰撞和损坏。3.使用过程中如发现工装量具出现异常情况，应立即停止使用，并报告质量部门。（二）维护1.使用部门负责工装量具的日常维护，定期对其进行清洁、润滑、调整等保养工作。2.质量部门负责组织工装量具的定期校准工作，确保其精度符合要求。3.设备管理部门负责工装量具的维修和保养工作，建立维修档案。对于维修后的工装量具，应进行重新校准，合格后方可继续使用。六、校准与标识（一）校准1.质量部门应制定工装量具的校准计划，明确校准周期、校准方法、校准机构等信息。2.工装量具应按照校准计划定期进行校准，校准合格后方可继续使用。3.校准机构应具备相应的资质和能力，校准证书应符合相关标准和规范的要求。4.质量部门应建立工装量具校准档案，记录工装量具的校准情况，包括校准日期、校准机构、校准结果等信息。（二）标识1.工装量具应进行标识管理，标识应清晰、准确、不易褪色。2.标识内容应包括工装量具的名称、规格、型号、编号、校准日期、有效期等信息。3.对于校准合格的工装量具，应在其明显位置贴上校准合格标识；对于校准不合格或超过有效期的工装量具，应贴上禁用标识，并隔离存放。七、维修与报废（一）维修1.当工装量具出现故障或损坏时，使用部门应填写《工装量具维修申请单》，注明故障现象、损坏情况、维修要求等信息。2.《工装量具维修申请单》经部门负责人审核后，交设备管理部门进行维修。3.设备管理部门应及时组织维修人员对工装量具进行维修，维修完成后应进行调试和检验，确保其性能符合要求。4.设备管理部门应建立工装量具维修档案，记录工装量具的维修情况，包括维修日期、维修内容、维修人员等信息。（二）报废1.对于无法修复或已无使用价值的工装量具，由使用部门填写《工装量具报废申请单》，注明报废原因、报废日期等信息。2.《工装量具报废申请单》经部门负责人审核后，报设备管理部门进行鉴定。3.设备管理部门组织相关部门对工装量具进行报废鉴定，如确认为报废，应填写《工装量具报废审批表》，报主管领导审批。4.经批准报废的工装量具，由仓库管理部门办理报废手续，填写《工装量具报废单》，注明工装量具的名称、规格、型号、数量、报废日期等信息。5.报废的工装量具应进行妥善处理，如回收利用、销毁等，避免造成环境污染。八、监督与检查（一）监督1.质量部门负责对工装量具的使用情况进行监督检查，确保其正确使用和维护。2.设备管理部门负责对工装量具的维修和保养情况进行监督检查，确保其维修质量和保养效果。3.仓库管理部门负责对工装量具的库存管理情况进行监督检查，确保账物相符和安全存放。（二）检查1.公司应定期组织对工装量具管理工作