外骋律师管理办法

外骋律师管理办法总则目的为规范公司对外聘律师的管理，充分发挥外聘律师在公司法律事务处理中的专业作用，保障公司合法权益，促进公司依法合规运营，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司及所属各部门、分支机构因各类法律事务需要聘请的外部律师（以下简称“外聘律师”）。基本原则1.合法合规原则：外聘律师的聘请、使用及管理活动应严格遵守国家法律法规及相关行业规范。2.专业胜任原则：根据法律事务的性质和复杂程度，选聘具备相应专业知识和丰富经验的律师。3.保密原则：外聘律师应对在工作过程中知悉的公司商业秘密、敏感信息等予以严格保密。4.监督评估原则：建立健全对外聘律师工作的监督和评估机制，确保其工作质量和效率符合公司要求。外聘律师的聘请聘请需求提出1.公司各部门、分支机构在处理法律事务过程中，如认为需要聘请外聘律师提供专业法律服务，应填写《外聘律师聘请申请表》，详细说明法律事务的基本情况、聘请律师的具体要求及预计费用等。2.申请表应经部门负责人审核签字后，提交至公司法务部门。法务部门审核1.法务部门收到聘请申请表后，应对申请事项进行初步审核，重点审查法律事务的必要性、拟聘请律师的专业能力与经验是否匹配等。2.对于重大、复杂的法律事务，法务部门可组织相关人员进行论证，必要时咨询外部专家意见。3.审核通过后，法务部门将申请表提交至公司分管领导审批。领导审批公司分管领导根据法务部门的审核意见，对聘请外聘律师事项进行审批。审批通过后，方可进入律师选聘程序。律师选聘1.信息收集：法务部门通过多种渠道收集符合要求的律师事务所及律师信息，包括但不限于律师事务所的信誉、业绩、专业领域、律师个人的执业经历、业务能力等。2.筛选推荐：法务部门根据收集到的信息，筛选出若干家候选律师事务所及律师，并向公司内部相关人员征求意见，必要时组织面试或洽谈。3.确定人选：法务部门综合各方面因素，拟定外聘律师人选建议名单，报公司领导审定。经公司领导批准后，确定最终聘请的外聘律师。聘请合同签订1.法务部门负责与外聘律师所在的律师事务所签订聘请合同。聘请合同应明确双方的权利义务、服务内容、服务期限、费用支付方式、保密条款、违约责任等重要事项。2.聘请合同签订前，法务部门应将合同文本提交公司法律顾问或法律专业人士进行审核，确保合同条款合法合规、公平合理。3.聘请合同经双方签字（盖章）后生效，一式多份，由法务部门留存一份，并分发给相关部门备案。外聘律师的工作管理工作安排与沟通1.法务部门应根据法律事务的进展情况，及时向外聘律师明确工作要求和任务，并提供必要的文件资料和背景信息。2.外聘律师应定期向法务部门汇报工作进展情况，重大事项应及时沟通。法务部门应建立外聘律师工作台账，记录工作动态。3.对于外聘律师提出的问题或需要公司协调解决的事项，法务部门应及时给予答复和支持。工作质量监督1.法务部门负责对外聘律师的工作质量进行监督检查。定期对外聘律师提交的法律文件、法律意见等进行审查，确保其符合法律法规及公司要求。2.如发现外聘律师工作存在质量问题或不符合合同约定的情况，法务部门应及时向外聘律师提出整改意见，并要求其限期整改。3.对于多次出现工作质量问题或严重违反合同约定的外聘律师，法务部门有权提出更换建议，并报公司领导批准。保密管理1.外聘律师应严格遵守公司的保密制度，签订保密协议。在工作过程中，妥善保管公司提供的各类文件资料，不得泄露公司商业秘密、敏感信息等。2.未经公司书面同意，外聘律师不得将公司的信息用于任何与履行本合同无关的目的。3.外聘律师工作结束后，应将涉及公司的文件资料全部归还公司，并按照公司要求进行销毁或妥善保管。费用管理1.外聘律师的费用支付应严格按照聘请合同约定执行。法务部门负责审核外聘律师提交的费用报销凭证，确保费用支出合理合规。2.费用报销应履行公司规定的审批流程，经相关领导签字批准后，由财务部门支付。3.如因工作需要调整聘请合同约定的费用标准，应按照合同变更程序办理，经双方协商一致并签订补充协议后执行。外聘律师的考核与评价考核评价主体成立由法务部门牵头，相关业务部门参与的外聘律师考核评价小组，负责对外聘律师的工作进行全面考核评价。考核评价内容1.工作业绩：主要考核外聘律师在处理法律事务过程中是否达到预期目标，如案件胜诉率、纠纷解决效果、合同审查质量等。2.工作态度：包括外聘律师的敬业精神、工作积极性、沟通协作能力等方面。3.专业能力：评估外聘律师的专业知识水平、业务技能、法律分析判断能力等。4.遵守纪律情况：考察外聘律师是否遵守法律法规、职业道德规范以及公司的各项规章制度，有无违规违纪行为。考核评价方式1.定期考核：每年度对外聘律师进行一次全面考核评价，考核评价小组根据外聘律师的工作表现，按照考核评价指标体系进行打分评价。2.不定期评价：在日常工作中，考核评价小组可根据外聘律师的具体工作情况，随时进行不定期评价，及时发现问题并提出改进意见。3.客户评价：收集公司内部相关部门及人员对该外聘律师服务的满意度评价，作为考核评价的参考依据。考核评价结果应用1.表彰奖励：对于考核评价结果优秀的外聘律师，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、增加后续合作机会等。2.整改提升：对于考核评价结果不理想的外聘律师，考核评价小组应与其进行沟通，指出存在的问题，并提出整改要求。外聘律师应制定整改计划，限期改进。3.解除合同：对于连续多次考核评价结果不合格或严重违反公司规定的外聘律师，公司有权解除聘请合同，并依法追究其违约责任。外聘律师的档案管理档案建立法务部门负责建立外聘律师档案，档案内容应包括聘请合同、律师事务所及律师资质证明文件、工作记录、考核评价资料、费用支付凭证等相关资料。档案保管外聘律师档案应指定专人负责保管，确保档案资料的完整性和安全性。档案保管期限按照公司档案管理规定执行。档案查阅公司内部人员因工作需要查阅外聘律师档案的，应履行相应的审批手续，经法务部门负责人同意后，方可查阅