外委设备管理办法

外委设备管理办法一、总则（一）目的为加强公司外委设备的管理，确保外委设备的安全、正常运行，提高设备使用效率，降低运营成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有外委设备的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、运输设备等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保外委设备管理活动合法合规。2.安全第一原则：把设备安全运行放在首位，落实各项安全措施，防止安全事故发生。3.效益优先原则：在保障设备安全和正常运行的前提下，追求设备使用效益的最大化。4.责任明确原则：明确外委设备管理各环节的责任主体，做到责任清晰、分工明确。二、外委设备的界定与分类（一）外委设备的界定外委设备是指公司因生产经营需要，通过签订合同等方式，委托外部单位进行管理、维护、维修、租赁等的设备。（二）外委设备的分类1.生产设备：如生产线设备、加工设备、动力设备等。2.办公设备：如电脑、打印机、复印机、办公家具等。3.运输设备：如车辆、叉车、起重机等。4.其他设备：根据公司实际情况确定的其他外委设备。三、外委设备管理职责分工（一）设备管理部门1.负责制定外委设备管理的规章制度和流程。2.审核外委设备的需求计划，参与外委设备供应商的选择和评估。3.监督外委设备的安装、调试、验收等工作。4.定期检查外委设备的运行状况，协调解决设备运行中出现的问题。5.负责外委设备的报废鉴定和处置工作。（二）使用部门1.根据生产经营需要，提出外委设备的需求计划。2.配合设备管理部门做好外委设备供应商的选择和评估工作。3.负责外委设备的日常使用和维护，及时反馈设备运行情况。4.参与外委设备的验收工作，对设备的适用性和性能进行评价。（三）采购部门1.负责外委设备采购合同的签订和执行。2.按照合同要求，及时支付设备款项。3.协调解决采购过程中出现的问题。（四）财务部门1.负责外委设备费用的核算和报销。2.对设备采购合同进行财务审核，确保资金支付的合理性和合规性。3.参与外委设备的成本分析和控制工作。（五）质量部门1.对外委设备的质量进行监督和检查。2.参与外委设备的验收工作，确保设备质量符合要求。3.对设备质量问题进行调查和处理。四、外委设备的采购管理（一）需求计划1.使用部门应根据生产经营计划和设备实际状况，提前制定外委设备需求计划，明确设备名称、规格型号、数量、技术要求、使用时间等内容。2.需求计划应经部门负责人审核后报设备管理部门。（二）供应商选择与评估1.设备管理部门会同采购部门等相关部门，通过招标、询价、邀请招标等方式，选择合格的外委设备供应商。2.对供应商的资质、信誉、业绩、产品质量、售后服务等进行评估，建立供应商档案。3.优先选择具有良好口碑、技术实力强、售后服务完善的供应商。（三）采购合同签订1.采购部门根据评估结果，与选定的供应商签订采购合同。2.合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.合同签订前，应经法律部门或法律顾问审核，确保合同的合法性和有效性。（四）采购合同执行1.采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保设备按时、按质、按量到货。2.设备到货前，采购部门应通知设备管理部门、使用部门等相关人员做好验收准备工作。五、外委设备的安装、调试与验收（一）安装调试1.供应商负责外委设备的安装调试工作，应按照合同要求和设备安装说明书进行操作。2.设备管理部门和使用部门应派人现场监督安装调试过程，确保安装调试工作顺利进行。3.安装调试过程中发现的问题，供应商应及时解决，如因供应商原因导致设备无法正常安装调试，应承担相应责任。（二）验收1.设备安装调试完成后，设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、运行状况等。3.验收合格后，由验收人员签字确认，并出具验收报告。验收不合格的设备，应要求供应商限期整改或更换，直至验收合格为止。六、外委设备的使用与维护管理（一）使用管理1.使用部门应按照设备操作规程和使用说明书的要求，正确使用外委设备。2.严禁违规操作设备，不得擅自更改设备的技术参数和性能。3.设备使用过程中出现故障或异常情况，使用人员应及时停机，并报告设备管理部门。（二）维护管理1.供应商应按照合同约定，定期对设备进行维护保养，确保设备处于良好的运行状态。2.设备管理部门应建立外委设备维护档案，记录设备维护保养情况。3.使用部门应配合供应商做好设备的日常维护工作，及时提供设备运行信息。4.对于设备的重大维修或改造，应提前制定方案，经设备管理部门审核后实施。七、外委设备的安全管理（一）安全责任1.供应商应对外委设备的安全负责，制定安全管理制度和操作规程，加强设备安全管理。2.使用部门应落实设备安全使用责任，对设备操作人员进行安全教育培训，确保设备安全运行。3.设备管理部门应监督检查外委设备的安全管理情况，及时发现和消除安全隐患。（二）安全措施1.外委设备应配备必要的安全防护装置，如防护栏、警示标志等。2.设备操作人员应持证上岗，严格遵守安全操作规程。3.定期对设备进行安全检查和维护保养，确保设备安全性能良好。4.制定应急预案，应对突发安全事故，提高应急处置能力。八、外委设备的费用管理（一）费用核算1.财务部门应按照合同约定和相关财务制度，对外委设备的费用进行核算。2.外委设备费用包括设备采购费用、安装调试费用、维护保养费用、租赁费用等。3.费用核算应准确、及时，确保财务数据真实可靠。（二）费用支付1.采购部门应根据合同约定和设备验收情况，及时办理费用支付手续。2.费用支付前，应经相关部门审核签字，确保支付的合理性和合规性。3.财务部门应按照审核后的支付申请，及时支付设备款项。九、外委设备的档案管理（一）档案建立1.设备管理部门应建立外委设备档案，包括设备采购合同、验收报告、维护保养记录、安全检查记录、故障维修记录等。2.档案应分类存放，便于查阅和管理。（二）档案更新1.随着外委设备管理活动的开展，及时更新档案内容，确保档案信息的完整性和准确性。2.档案更新后，应进行备份，防止档案丢失或损坏。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅外委设备档案的，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，到设备管理部门查阅。2.查阅档案时，应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。十、外委设备的报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对外委设备进行检查评估，对于已无法正常使用、维修成本过高或技术性能落后的设备，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应依据国家相关法律法规和行业标准，结合设备实际状况进行。（二）报废审批1.经报废鉴定确需报废的设备，由设备管理部门填写报废申请表，附上报废鉴定报告，报公司领导审批。2.公司领导审批同意后，方可进行设备报废处置。（三）报废处置1.报废设备由设备管理部门负责组织处置，可采取拍卖、变卖、捐赠等方式。2.处置报废设备应按照相关规定进行，确保资产处置的合法性和合规性。3.处置收入应及时上缴公司财务部门，纳入公司统一核算。十一、监督与考核（一）监督检查1.设备管理部门定期对外委设备管理情况进行监督检查，检查内容包括设备采购、安装调试、使用维护、安全管理、费用核算等方面。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立外委设备管理考核评价机制，对设备管理部门、使用部门、采购部门等相关部门的外委设备管理工作进行考核评价。2.考核