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文档简介
墙体文化管理办法一、总则(一)目的为加强公司墙体文化管理,规范墙体文化建设、维护及使用行为,充分发挥墙体文化在企业文化传播、形象展示、环境营造等方面的作用,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司内所有建筑物墙体、围墙、宣传栏等各类墙体文化设施的管理。(三)基本原则1.合法性原则:墙体文化建设及相关活动必须遵守国家法律法规,不得违反任何法律规定和社会公德。2.规范性原则:建立统一规范的墙体文化管理标准和流程,确保管理工作有序开展。3.创新性原则:鼓励在墙体文化内容和形式上进行创新,以更好地展示公司特色和文化内涵。4.实效性原则:注重墙体文化的实际效果,使其能够真正服务于公司发展战略和员工需求。二、管理职责(一)企业文化部门1.负责制定墙体文化建设总体规划和年度计划。2.审核墙体文化建设项目的内容、形式、风格等,确保符合公司文化理念和形象要求。3.组织协调墙体文化建设项目的实施,对项目进展情况进行监督检查。4.负责墙体文化设施的日常维护和更新管理,定期评估墙体文化的效果并提出改进建议。(二)各部门1.根据公司墙体文化建设总体规划和年度计划,结合本部门工作实际,提出墙体文化建设项目需求。2.配合企业文化部门做好本部门负责区域内墙体文化建设项目的实施工作,提供必要的支持和协助。3.负责本部门负责区域内墙体文化设施的日常巡查,发现问题及时向企业文化部门报告。(三)后勤管理部门1.负责墙体文化建设项目所需的物资采购、施工场地协调等后勤保障工作。2.按照企业文化部门的要求,对墙体文化设施进行定期的维护保养,确保设施安全、完好。(四)安全管理部门1.负责审核墙体文化建设项目的安全设计方案,确保施工和使用过程中的安全性。2.对墙体文化设施的安全状况进行监督检查,发现安全隐患及时督促整改。三、墙体文化建设管理(一)规划与计划1.企业文化部门应根据公司发展战略、企业文化理念和年度工作重点,制定墙体文化建设总体规划,明确建设目标、重点项目、实施步骤等内容。2.各部门应结合本部门工作实际,于每年年底前向企业文化部门提出下一年度墙体文化建设项目需求。企业文化部门汇总各部门需求后,编制年度墙体文化建设计划,报公司领导审批后组织实施。(二)项目申报与审批1.各部门提出墙体文化建设项目需求时,应填写《墙体文化建设项目申报表》,详细说明项目名称、建设内容、预算金额、预期效果、完成时间等信息,并附上相关设计方案或创意说明。2.企业文化部门对各部门申报的项目进行初审,初审通过后提交公司领导审批。对于重大墙体文化建设项目,应组织相关专家进行论证。3.经公司领导审批同意的墙体文化建设项目,由企业文化部门下达《墙体文化建设项目任务书》,明确项目实施部门、责任人、完成时间等要求。(三)项目实施1.项目实施部门应按照《墙体文化建设项目任务书》的要求,组织开展项目设计、施工、制作等工作。在项目实施过程中,如需对项目内容、形式、预算等进行调整,应及时报企业文化部门审核,并经公司领导批准。2.对于涉及广告、宣传等商业性质的墙体文化建设项目,应按照国家相关法律法规和行业标准,办理相关审批手续。3.墙体文化建设项目施工过程中,项目实施部门应加强施工现场管理,确保施工安全和质量。施工结束后,应及时清理施工现场,恢复周边环境。(四)项目验收1.墙体文化建设项目完成后,项目实施部门应向企业文化部门提交《墙体文化建设项目验收申请报告》,并附上项目总结、相关图片、视频等资料。2.企业文化部门组织相关部门和人员对项目进行验收。验收内容包括项目建设内容是否符合要求、质量是否合格、效果是否达到预期目标等。3.对于验收合格的墙体文化建设项目,由企业文化部门出具《墙体文化建设项目验收报告》;对于验收不合格的项目,项目实施部门应按照验收意见进行整改,整改完成后重新申请验收。四、墙体文化内容管理(一)内容审核1.墙体文化内容应符合公司企业文化理念、价值观和行为准则,体现公司特色和行业特点。2.所有墙体文化内容在发布前,必须经企业文化部门审核。审核内容包括内容的准确性、合法性、导向性、艺术性等方面。3.对于涉及公司重大决策、重要活动、核心业务等敏感信息的墙体文化内容,应严格按照公司保密制度进行审核和管理。(二)内容更新1.企业文化部门应根据公司发展战略、年度工作重点、企业文化建设需要等,定期对墙体文化内容进行更新。2.各部门应及时向企业文化部门提供本部门工作动态、先进事迹、优秀成果等信息,作为墙体文化内容更新的素材。3.在墙体文化内容更新过程中,应注重保持内容的连贯性和系统性,避免出现内容混乱、前后矛盾等问题。(三)内容维护1.后勤管理部门应定期对墙体文化设施进行清洁、保养,确保内容清晰、完整、美观。2.对于墙体文化设施出现的损坏、褪色、变形等问题,后勤管理部门应及时进行维修或更换,保证墙体文化内容的正常展示。3.各部门在日常工作中发现墙体文化内容存在错误、过时等情况,应及时向企业文化部门报告,以便及时进行修正和更新。五、墙体文化设施管理(一)设施规划1.企业文化部门应根据公司墙体文化建设总体规划,结合公司建筑物分布、功能布局等实际情况,对墙体文化设施进行统一规划,合理确定设施的类型、位置、规模等。2.在墙体文化设施规划过程中,应充分考虑员工的需求和使用便利性,同时注重与周边环境相协调。(二)设施建设1.后勤管理部门按照墙体文化设施规划要求,负责组织墙体文化设施的建设工作。在建设过程中,应严格按照设计方案和相关标准规范施工,确保设施质量和安全。2.对于新建、改建、扩建的建筑物,应同步规划和建设墙体文化设施,使其与建筑物整体风格相统一。(三)设施使用1.公司员工可在规定范围内合理使用墙体文化设施,但不得擅自损坏、拆除、涂改设施内容或改变设施用途。2.各部门如需在墙体文化设施上张贴、悬挂宣传资料、展示物品等,应提前向企业文化部门提出申请,经批准后方可实施。申请时应说明张贴、悬挂的内容、时间、范围等信息。3.任何单位和个人不得利用墙体文化设施从事商业广告、非法宣传等活动。(四)设施维护与保养1.后勤管理部门应建立墙体文化设施维护保养制度,定期对设施进行巡查、维护和保养,确保设施正常运行。2.对于墙体文化设施出现的一般性故障和损坏,后勤管理部门应及时进行维修;对于严重损坏或存在安全隐患的设施,应立即停止使用,并组织进行抢修或更换。3.后勤管理部门应定期对墙体文化设施的维护保养情况进行记录,建立设施维护档案,以便查阅和管理。(五)设施报废与更新1.墙体文化设施因自然老化、损坏严重、技术落后等原因无法继续使用时,由后勤管理部门提出报废申请,经企业文化部门审核后报公司领导批准。2.对于报废的墙体文化设施,后勤管理部门应按照公司固定资产管理规定进行处置。3.根据公司发展需要和墙体文化建设总体规划,适时对墙体文化设施进行更新改造,以提升设施的功能和效果。六、监督与考核(一)监督检查1.企业文化部门定期对墙体文化建设、内容管理、设施管理等工作进行监督检查,及时发现问题并督促整改。2.各部门应积极配合企业文化部门的监督检查工作,如实提供相关资料和情况。3.安全管理部门不定期对墙体文化设施的安全状况进行检查,发现安全问题及时责令相关部门进行整改,确保设施使用安全。(二)考核评价1.建立墙体文化管理工作考核评价机制,将墙体文化管理工作纳入各部门年度绩效考核体系。2.考核评价内容包括
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