居间费用管理办法

居间费用管理办法一、总则（一）目的为规范公司居间费用的管理，确保居间活动合法合规，明确费用标准、支付流程及监督机制，有效控制成本，提高公司经济效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司因业务开展需要，通过居间人促成交易或提供相关服务而支付的居间费用管理。（三）基本原则1.合法合规原则：居间费用的支付必须符合国家法律法规及行业标准，确保所有活动在法律框架内进行。2.真实性原则：居间活动及费用支出应真实、准确反映业务实际情况，不得虚构或夸大。3.合理性原则：居间费用应与居间服务的价值、难度、效果等相匹配，确保费用支出合理。4.审批严格原则：建立严格的审批流程，确保每一笔居间费用的支出都经过必要的审核和批准。二、居间活动定义及范围（一）定义居间活动是指居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的活动。（二）范围1.促成公司与第三方达成业务合作，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。2.协助公司获取重要项目信息、资源，推动项目进展。3.提供与公司业务相关的市场调研、情报分析等服务，为业务决策提供支持。三、居间费用标准（一）费用确定依据1.根据居间服务的性质、复杂程度、预期收益等因素综合确定费用标准。2.参考同行业类似居间服务的市场价格，确保公司费用标准具有竞争力。（二）具体费用标准1.按交易金额比例对于促成销售合同的居间服务，根据合同金额大小划分不同档次，如合同金额在[X]万元以下的，居间费用比例为[X]%；合同金额在[X][X]万元之间的，比例为[X]%；合同金额超过[X]万元的，比例为[X]%。采购合同参照销售合同标准执行，但根据采购业务的特点，可适当调整比例，如在某些情况下，采购居间费用比例略低于销售居间费用比例。2.按项目固定费用对于一些特定项目的居间服务，如获取关键项目信息并成功推动项目合作的，一次性支付居间费用[X]元。对于提供市场调研、情报分析等服务，根据服务内容和工作量，确定固定费用标准，如完成一份详细的行业调研报告，费用为[X]元。（三）费用调整机制1.随着市场环境、行业标准、业务需求等因素的变化，适时对居间费用标准进行评估和调整。2.每年定期对费用标准进行审查，根据实际执行情况和市场变化，提出调整建议，报公司管理层审批后执行。四、居间费用支付流程（一）居间合同签订1.业务部门在开展居间活动前，应与居间人签订书面居间合同，明确双方的权利义务、居间服务内容、费用标准、支付方式及支付时间等条款。2.居间合同应经公司法务部门审核，确保合同内容合法合规，避免法律风险。（二）费用申请1.业务部门根据居间合同约定及业务进展情况，填写《居间费用申请表》，详细说明居间服务内容、服务成果、费用金额及计算依据等。2.附上相关证明材料，如居间合同、业务合作协议、项目成果报告、市场调研报告等，作为费用申请的支撑依据。（三）审批流程1.《居间费用申请表》提交至业务部门负责人审核，业务部门负责人应核实居间服务的真实性、必要性及费用合理性，签署审核意见后报分管领导审批。2.分管领导根据业务情况和费用标准，对申请进行审批，如同意支付，签署审批意见后提交财务部门审核。3.财务部门审核费用申请的金额计算准确性、支付方式合规性及相关票据的完整性等，审核通过后报公司总经理审批。4.公司总经理对居间费用申请进行最终审批，审批通过后，申请表返回财务部门作为支付依据。（四）费用支付1.财务部门根据总经理审批通过的《居间费用申请表》，按照合同约定的支付方式和时间，及时向居间人支付费用。2.支付费用时，应确保支付信息准确无误，如居间人名称、账号等，并妥善保存支付凭证，作为财务核算和审计的依据。五、居间费用核算与监督（一）核算管理1.财务部门应按照公司财务制度和会计准则，对居间费用进行准确核算，确保费用支出记录清晰、账目准确。2.设立专门的居间费用台账，详细记录每笔居间费用的支付日期、支付金额、居间人名称、服务内容等信息，便于查询和统计分析。（二）内部审计监督1.公司内部审计部门定期对居间费用进行审计，检查费用支出的合规性、真实性及合理性。2.审计内容包括居间合同签订情况、费用申请审批流程执行情况、费用支付情况、费用核算准确性等，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）外部监督1.接受税务、工商等相关部门的监督检查，确保公司居间费用管理符合法律法规要求。2.积极配合外部审计、检查工作，提供真实、完整的资料和信息，对提出的问题及时进行整改。六、违规处理（一）违规行为界定1.居间人提供虚假信息、隐瞒重要事实，骗取居间费用的。2.业务部门与居间人串通，虚构居间服务或夸大服务成果，套取公司资金的。3.违反公司居间费用管理办法规定的审批流程，擅自支付居间费用的。4.其他违反法律法规或公司规定的居间费用管理行为。（二）处理措施1.对于违规行为，一经查实，立即停止支付相关居间费用，并追回已支付的不当费用。2.视情节轻重，对相关责任人给予警告、罚款、降职、辞退等处分。3.如违规行为涉及法律责任，依法追究相关人员的法律责任。4.建立违规行为记录档案，对有违规行为的居间人列入公司黑名单，今后