学校复印管理办法

学校复印管理办法一、总则（一）目的为了加强学校复印管理，规范复印行为，提高复印资源的使用效率，保障学校正常的教学、科研和管理秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校内各学院、部门、单位以及全体师生员工在学校复印场所进行的复印活动。（三）基本原则1.统一管理原则：学校对复印场所及设备实行统一规划、统一管理，确保复印服务的规范、有序。2.有偿使用原则：根据复印成本，合理收取复印费用，以维持复印设备的正常运行和更新。3.服务师生原则：以方便师生员工的复印需求为出发点，提供优质、高效的复印服务。4.安全规范原则：保障复印场所的安全，遵守相关法律法规，规范复印操作流程。二、复印场所及设备管理（一）场所设置学校设立专门的复印场所，配备必要的复印设备，以满足师生员工的复印需求。复印场所应保持整洁、通风良好，具备防火、防盗、防潮等安全条件。（二）设备配备根据学校实际需求，合理配备复印设备，确保设备性能良好、数量充足。定期对复印设备进行维护保养，保证设备正常运行，减少故障发生。（三）设备管理1.建立复印设备台账，详细记录设备的型号、购置时间、使用状况等信息。2.明确设备操作人员，操作人员应经过专业培训，熟悉设备性能和操作流程，严格按照操作规程进行操作。3.设备出现故障时，操作人员应及时报修，并做好故障记录。维修人员应及时维修，确保设备尽快恢复正常使用。三、复印服务管理（一）服务时间复印场所应根据学校作息时间，合理安排服务时间，确保师生员工在工作和学习时间内能够方便地使用复印服务。一般情况下，服务时间为周一至周五的工作时间，特殊情况可根据实际需求进行调整。（二）服务流程1.用户携带需要复印的文件资料到复印场所。2.在复印前，用户应向操作人员说明复印要求，如复印份数、纸张规格、单面或双面复印等。3.操作人员根据用户要求进行复印操作，并在复印完成后，将复印件交给用户。4.用户核对复印件无误后，按照规定支付复印费用。（三）复印质量1.操作人员应确保复印质量，保证复印件清晰、完整，无缺页、模糊等现象。2.对于质量不符合要求的复印件，用户有权要求重新复印，操作人员应予以配合。（四）复印费用管理1.复印费用按照学校规定的收费标准收取，收费标准应公开透明，并在复印场所显著位置公示。2.操作人员应严格按照收费标准收费，不得擅自提高或降低收费标准。3.建立复印费用台账，详细记录每笔复印业务的收费情况，定期进行核对和结算。四、复印资料管理（一）资料分类1.学校复印资料分为教学资料、科研资料、管理资料等类别，各类资料应分别存放，便于查找和管理。2.对于涉及国家机密、学校机密以及个人隐私的资料，应严格按照相关保密规定进行管理，确保资料安全。（二）资料存储1.复印场所应配备必要的存储设备，如文件柜、文件夹等，用于存放复印资料。2.存储设备应定期清理和整理，确保资料存放有序，便于查找和使用。3.对于长期不用的复印资料，应按照学校档案管理规定进行归档或销毁处理。（三）资料借阅1.师生员工因工作或学习需要借阅复印资料的，应填写借阅申请表，经所在学院、部门、单位负责人签字同意后，到复印场所办理借阅手续。2.借阅人员应按照规定的借阅期限归还资料，如需延期借阅，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的复印资料，不得转借他人，不得擅自涂改、复印、摘录、传播资料内容。如发现资料丢失或损坏，应及时报告并照价赔偿。五、安全管理（一）消防安全1.复印场所应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。2.严禁在复印场所内吸烟和使用明火，严禁私拉乱接电线，确保用电安全。3.定期组织师生员工进行消防安全知识培训和演练，提高消防安全意识和应急处置能力。（二）信息安全1.加强对复印设备的管理，防止因设备故障或操作不当导致信息泄露。2.对于涉及学校重要信息的复印资料，应严格按照学校信息安全管理规定进行处理，确保信息安全。3.操作人员应严格遵守职业道德，不得泄露用户的复印资料内容和个人信息。（三）人员安全1.复印场所应保持通道畅通，不得堆放杂物，确保人员通行安全。2.操作人员在操作复印设备时，应注意自身安全，避免因操作不当造成人身伤害。3.加强对复印场所的巡查，及时发现和排除安全隐患，确保人员和财产安全。六、监督检查（一）监督机构学校设立复印管理监督小组，由学校办公室、财务处、保卫处等相关部门人员组成，负责对学校复印管理工作进行监督检查。（二）检查内容1.复印场所及设备的管理情况，包括场所卫生、设备运行状况等。2.复印服务质量，包括服务态度、复印质量、收费情况等。3.复印资料管理情况，包括资料分类、存储、借阅等。4.安全管理情况，包括消防安全、信息安全、人员安全等。（三）检查方式1.定期检查：监督小组定期对复印场所进行检查，一般每月不少于一次。2.不定期抽查：监督小组不定期对复印场所进行抽查，及时发现和解决存在的问题。3.用户反馈：接受师生员工的投诉和建议，对反映的问题及时进行调查处理。（四）结果处理1.对于检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任单位限期整改。2.责任单位应按照整改通知书的要求，认真落实整改措施，及时整改到位。3.对于整改不力或拒不整改的单位和个人，学校将按照相关规定进行严肃处理。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经允许擅自使用复印设备进行复印活动。2.故意损坏复印设备或复印资料。3.违反复印费用管理规定，擅自提高或降低收费标准。4.违反资料借阅规定，转借、涂改、复印、摘录、传播资料内容。5.违反安全管理规定，导致消防安全、信息安全、人员安全事故发生。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的，给予警告批评，责令其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的，