家具维修管理办法

家具维修管理办法一、总则（一）目的为规范公司家具维修管理工作，确保家具维修质量，提高维修效率，降低维修成本，延长家具使用寿命，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有办公家具、公共区域家具及员工宿舍家具的维修管理。（三）职责分工1.行政部门负责制定家具维修计划，统筹协调维修工作。对维修供应商进行评估、选择和管理。监督维修工作的实施，验收维修成果。2.使用部门负责及时发现并反馈家具损坏情况。协助行政部门进行维修工作的现场协调。对维修后的家具进行使用验收。3.财务部门负责审核维修费用，确保费用支出合理合规。按照公司财务制度进行维修费用的报销和结算。（四）基本原则1.预防为主原则。加强对家具的日常维护和保养，减少损坏的发生。2.质量第一原则。维修工作应严格按照相关标准和规范进行，确保维修质量。3.成本控制原则。在保证维修质量的前提下，合理控制维修成本。4.高效快捷原则。及时响应维修需求，提高维修效率，缩短维修时间。二、维修申请与审批（一）维修申请1.使用部门发现家具损坏后，应及时填写《家具维修申请表》，详细描述家具损坏情况、所在位置、预计维修费用等信息。2.对于紧急维修情况（如影响正常办公或存在安全隐患），可先口头向行政部门报告，事后补填《家具维修申请表》。（二）申请审批1.《家具维修申请表》由使用部门负责人签字确认后，提交至行政部门。2.行政部门收到申请后，应根据家具损坏情况和维修预算进行审核。对于维修费用在[X]元以下的申请，由行政部门负责人审批；对于维修费用超过[X]元的申请，需报公司分管领导审批。3.审批通过后，行政部门应及时安排维修工作，并将审批结果反馈给使用部门。三、维修供应商管理（一）供应商选择1.行政部门应通过多种渠道收集家具维修供应商信息，如网络搜索、行业推荐、实地考察等。2.对收集到的供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质、信誉、维修技术水平、价格、服务质量等。3.根据评估结果，选择至少[X]家合格的维修供应商，建立《家具维修供应商名录》。（二）供应商考核1.行政部门应定期对维修供应商进行考核，考核周期为每[X]个月一次。2.考核内容包括维修质量、维修效率、服务态度、费用控制等方面。3.根据考核结果，对供应商进行评分，得分低于[X]分的供应商，行政部门应与其沟通并要求其限期整改；连续两次得分低于[X]分的供应商，行政部门应将其从《家具维修供应商名录》中删除。（三）供应商合作1.行政部门应与选定的维修供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括维修范围、维修标准、维修价格、付款方式、服务期限等。2.在维修工作实施过程中，行政部门应加强与供应商的沟通协调，及时了解维修进度和质量情况，确保维修工作顺利进行。四、维修工作实施（一）维修安排1.行政部门根据审批通过的《家具维修申请表》，从《家具维修供应商名录》中选择合适的供应商进行维修，并向其下达维修任务。2.维修供应商接到维修任务后，应及时安排维修人员前往现场进行维修，并与使用部门沟通维修时间和维修方案。（二）维修过程管理1.维修人员在维修现场应遵守公司的各项规章制度，爱护公司财物，保持工作区域整洁。2.维修人员应按照维修标准和规范进行维修，确保维修质量。对于维修过程中发现的其他问题或隐患，应及时向行政部门报告。3.行政部门应安排专人对维修工作进行监督检查，确保维修工作按计划进行，维修质量符合要求。（三）维修验收1.维修工作完成后，维修供应商应通知行政部门和使用部门进行验收。2.使用部门应根据维修申请内容和维修标准对维修后的家具进行验收，验收合格后在《家具维修验收单》上签字确认。3.行政部门对验收情况进行审核，如发现维修质量不符合要求，应要求维修供应商重新维修，直至验收合格。五、维修费用管理（一）费用预算1.行政部门应根据公司家具的使用情况和维修历史数据，制定年度家具维修费用预算。2.家具维修费用预算应包括日常维修费用、大型维修费用、应急维修费用等，并报公司财务部门审核。（二）费用结算1.维修工作完成并验收合格后，维修供应商应向行政部门提交《家具维修费用结算单》，详细列出维修项目、维修费用、付款方式等信息。2.行政部门对《家具维修费用结算单》进行审核，审核无误后提交至财务部门。3.财务部门按照公司财务制度和合作协议对维修费用进行审核和结算，确保费用支付合理合规。（三）费用控制1.行政部门应定期对家具维修费用进行统计分析，对比预算执行情况，及时发现费用超支或节约的原因。2.对于费用超支的情况，行政部门应分析原因，采取措施进行控制，如优化维修方案、加强供应商管理等。3.鼓励各部门积极采取措施预防家具损坏，降低维修费用，对于在家具维修管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予适当的奖励。六、维修记录与档案管理（一）维修记录1.行政部门应建立家具维修记录档案，对每次维修工作的相关信息进行详细记录，包括维修申请时间、维修内容、维修供应商、维修费用、维修时间、验收情况等。2.维修记录应采用纸质和电子两种形式保存，确保记录的完整性和可追溯性。（二）档案管理1.行政部门应指定专人负责家具维修记录档案的管理工作，定期对档案进行整理、归档和保管。2.家具维修记录档案应按照时间顺序进行分类存放，便于查询和使用。3.档案管理人员应严格遵守档案管理