宝钢专利管理办法

宝钢专利管理办法一、总则（一）目的为加强宝钢的专利管理，鼓励发明创造，促进技术创新，保护公司的知识产权，提高公司的核心竞争力，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于宝钢及其所属各部门、子公司、分公司等（以下统称“各单位”）的专利管理工作。（三）基本原则1.专利管理工作遵循依法管理、鼓励创新、保护权益、促进运用的原则。2.公司鼓励员工积极开展发明创造活动，对取得的专利成果给予相应的奖励和支持。二、专利管理机构及职责（一）专利管理委员会1.公司设立专利管理委员会，由公司主管领导担任主任，各相关部门负责人为成员。2.专利管理委员会职责：审议公司专利管理工作的重大决策和政策。协调解决专利管理工作中的重大问题。监督检查专利管理工作的执行情况。（二）知识产权管理部门1.公司设立知识产权管理部门，负责具体的专利管理工作。2.知识产权管理部门职责：制定和完善公司专利管理制度和流程。组织开展专利申请、维护、评估等工作。指导和培训各单位的专利管理工作。负责公司专利信息的收集、整理和分析。处理公司专利纠纷和侵权事宜。（三）各单位职责1.各单位应指定专人负责本单位的专利管理工作。2.各单位职责：配合知识产权管理部门做好本单位的专利申请、维护等工作。组织本单位员工开展发明创造活动，及时申报专利。加强对本单位专利信息的管理和保密工作。三、专利申请与审批（一）发明创造的界定1.本办法所称发明创造包括发明、实用新型和外观设计。2.发明是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。3.实用新型是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。4.外观设计是指对产品的整体或者局部的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。（二）专利申请流程1.员工完成发明创造后，应及时向所在单位报告。2.所在单位对发明创造进行初步评估，认为符合专利申请条件的，应填写《专利申请申请表》，并提交知识产权管理部门。3.知识产权管理部门对提交的申请材料进行审核，审核通过后，委托专利代理机构办理专利申请手续。4.在专利申请过程中，知识产权管理部门应及时与专利代理机构沟通，了解申请进展情况。5.专利申请获得授权后，知识产权管理部门应及时办理专利证书的领取手续，并将相关信息通知所在单位。（三）专利申请费用管理1.专利申请费用包括申请费、代理费、年费等。2.专利申请费用由公司统一支付。3.知识产权管理部门应建立专利申请费用台账，对费用的支出情况进行详细记录。（四）专利审批1.公司对专利申请实行分级审批制度。2.对于重要的专利申请，应提交专利管理委员会审议。3.专利管理委员会根据申请的技术水平、市场前景等因素进行综合评估，决定是否批准申请。四、专利维护与管理（一）专利年费缴纳1.知识产权管理部门应建立专利年费提醒制度，及时提醒相关人员缴纳专利年费。2.专利年费应在规定的期限内足额缴纳，逾期未缴纳的，将导致专利失效。3.因特殊原因未能按时缴纳专利年费的，应及时向知识产权管理部门报告，并申请办理年费补缴手续。（二）专利信息管理1.知识产权管理部门应建立公司专利信息数据库，收集、整理国内外相关专利信息。2.定期对专利信息进行分析，为公司的技术创新、产品研发、市场竞争等提供决策支持。3.各单位应积极配合知识产权管理部门做好专利信息的收集和分析工作。（三）专利实施与运用1.公司鼓励各单位积极实施和运用专利技术，提高公司的经济效益和社会效益。2.对于具有市场前景的专利技术，应及时进行转化和推广。3.知识产权管理部门应加强对专利实施情况的跟踪和管理，定期统计专利实施的经济效益和社会效益。（四）专利保密管理1.涉及公司专利技术的文件、资料、数据等应严格保密。2.各单位应加强对员工的保密教育，签订保密协议，防止专利技术泄露。3.在对外交流与合作中，涉及公司专利技术的，应按照相关规定进行审批，并采取必要的保密措施。五、专利奖励与激励（一）奖励原则1.公司对在专利管理工作中做出突出贡献的单位和个人给予奖励。2.奖励遵循公平、公正、公开的原则。（二）奖励范围1.获得国内外专利授权的发明创造。2.在专利申请、维护、管理等工作中表现突出的单位和个人。（三）奖励方式1.对获得专利授权的员工，给予一次性奖金奖励。2.对在专利管理工作中表现突出的单位和个人，给予荣誉称号和物质奖励。3.对于通过专利实施取得显著经济效益的单位和个人，给予额外的奖励。（四）激励措施1.将专利工作纳入员工绩效考核体系，作为员工晋升、加薪的重要依据。2.对积极开展专利工作的单位，在科研项目申报、资源配置等方面给予优先支持。六、专利纠纷与侵权处理（一）纠纷处理1.当公司的专利权益受到侵害时，知识产权管理部门应及时收集相关证据，分析侵权情况。2.与侵权方进行沟通协商，要求其停止侵权行为，赔偿损失。3.如协商不成，应及时向专利管理部门或人民法院提起诉讼，维护公司的合法权益。（二）侵权处理1.加强对市场的监测，及时发现侵权行为。2.对于发现的侵权行为，应采