宁夏学籍管理办法

宁夏学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强宁夏回族自治区各级各类学校学籍管理，规范学校办学行为，保障适龄儿童、少年和青年接受教育的权利，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及国家和自治区有关学籍管理的政策规定，结合宁夏实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于宁夏回族自治区行政区域内各级各类普通中小学、中等职业学校、特殊教育学校及其他经教育行政部门批准设立的教育机构（以下统称学校）和在籍学生。（三）基本原则1.依法依规原则学籍管理工作必须严格遵守国家和自治区的法律法规及相关政策规定，确保学籍管理的合法性、规范性和公正性。2.属地管理原则学籍管理实行属地管理，各级教育行政部门负责本行政区域内学校的学籍管理工作，学校负责本校学生的学籍管理工作。3.公开公平原则学籍信息应及时、准确、完整地录入系统，并向学校、学生及家长公开，保障各方的知情权和监督权，确保学籍管理过程公平、公正。4.动态管理原则学籍管理应根据学生的就读情况、升学情况等进行实时更新和动态管理，保证学籍信息与学生实际情况一致。二、入学与注册（一）招生入学1.招生计划各级教育行政部门应根据本地区经济社会发展状况、学校布局和办学条件等因素，科学合理地制定本行政区域内学校的年度招生计划，并向社会公布。2.招生范围学校应按照教育行政部门划定的招生范围招收学生，不得擅自扩大或缩小招生范围。义务教育阶段学校实行免试就近入学，保障适龄儿童、少年接受义务教育的权利。3.招生程序学校招生应严格按照教育行政部门规定的程序进行，包括发布招生简章、报名、资格审核、录取等环节，确保招生工作公开、公平、公正。（二）新生注册1.注册时间新生应在规定的时间内到录取学校办理入学注册手续。因故不能按时报到的，须向学校请假并说明原因。未经请假或请假逾期不到的，视为自动放弃入学资格。2.注册材料新生注册时，须提交以下材料：居民户口簿或其他有效身份证明；符合入学条件的相关证明材料，如房产证、居住证等；义务教育阶段新生还需提供预防接种证。3.注册流程学校在收到新生提交的注册材料后，应进行认真审核。审核通过后，为新生办理入学注册手续，建立学籍档案，并将新生学籍信息录入全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）。三、学籍异动（一）转学1.转学条件学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，符合以下条件之一的，可以申请转学：在原学校就读确有困难，无法继续学习的；因其他特殊原因需要转学的。2.转学程序学生家长或监护人向转入学校提出转学申请，并提交转学证明材料，包括学生基本信息、原就读学校名称、转学原因等。转入学校对转学申请进行审核，审核通过后，在学籍系统中发起转学申请，并将转学证明材料扫描上传。转出学校在学籍系统中对转学申请进行审核，审核通过后，同意转出，并将学生学籍档案通过机要交通或专人送达到转入学校。转入学校收到学生学籍档案后，在学籍系统中完成转学操作，为学生办理学籍转接手续。3.转学时间转学一般应在学期结束前或新学期开学后一周内办理。毕业年级第二学期一般不办理转学手续。（二）休学与复学1.休学条件学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长或监护人提出书面申请，并提交县级以上医院诊断证明或其他相关证明材料。学校审核同意后，报上级教育行政部门备案。2.休学程序学生家长或监护人填写休学申请表，注明休学原因、休学时间等，并提交相关证明材料。学校对休学申请进行审核，审核通过后，在学籍系统中为学生办理休学手续，并出具休学证明。学生休学期间，学校保留其学籍。3.复学条件学生休学期满，应及时申请复学。因病休学的学生，须凭县级以上医院出具的康复证明申请复学。4.复学程序学生家长或监护人填写复学申请表，提交复学证明材料。学校对复学申请进行审核，审核通过后，在学籍系统中为学生办理复学手续，恢复其学籍。休学时间超过规定期限的学生，复学后应根据其实际学业水平编入相应年级学习。（三）退学1.退学条件学生因特殊原因不能继续在学校学习，要求退学的，由学生家长或监护人提出书面申请，并提交相关证明材料。学校审核同意后，报上级教育行政部门备案。2.退学程序学生家长或监护人填写退学申请表，注明退学原因等，并提交相关证明材料。学校对退学申请进行审核，审核通过后，在学籍系统中为学生办理退学手续，并出具退学证明。学生退学后，学校不再保留其学籍。（四）借读1.借读条件学生因特殊原因需要到非户籍所在地学校借读的，须经借读学校和学籍所在学校同意，并报双方学校上级教育行政部门备案。2.借读程序学生家长或监护人向借读学校提出借读申请，并提交借读证明材料。借读学校对借读申请进行审核，审核通过后，与学籍所在学校协商，达成一致意见后，报双方学校上级教育行政部门备案。借读学生在借读学校学习期间，由借读学校负责管理，并将其学习情况定期反馈给学籍所在学校。四、学籍信息管理（一）信息采集1.采集内容学校应按照学籍系统的要求，采集学生的基本信息、学习信息、家庭信息等，确保学籍信息的全面、准确、完整。2.采集方式学籍信息采集应通过电子表格导入、手工录入等方式进行，确保信息录入的准确性和及时性。同时，应积极推进学籍信息采集的信息化建设，利用信息化手段提高信息采集的效率和质量。（二）信息更新1.定期更新学校应定期对学籍信息进行更新，确保学籍信息与学生实际情况一致。一般每学期开学初，学校应对学生的基本信息、学习信息等进行一次全面核对和更新。2.实时更新学生学籍发生异动时，学校应及时在学籍系统中进行更新，确保学籍信息的实时性和准确性。（三）信息安全1.安全制度学校应建立健全学籍信息安全管理制度，明确信息管理岗位的职责和权限，加强对学籍信息管理人员的培训和教育，提高信息安全意识。2.安全措施学校应采取必要的安全技术措施，保障学籍信息的安全。如设置防火墙、安装杀毒软件、定期备份学籍数据等，防止学籍信息泄露、篡改或丢失。3.信息查询与使用学籍信息的查询和使用应严格按照规定的权限和程序进行，未经授权，任何单位和个人不得擅自查询、使用学籍信息。因工作需要查询学籍信息的，须经学校负责人批准，并做好查询记录。五、毕业与结业（一）毕业1.毕业条件学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业。2.毕业程序学校应在学生毕业前，对学生的学业成绩、综合素质等进行全面审核。审核通过后，为学生颁发毕业证书，并将毕业信息录入学籍系统。（二）结业1.结业条件学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的部分课程，成绩合格，但未达到毕业要求的，准予结业。2.结业程序学校应在学生结业前，对学生的学业成绩、综合素质等进行审核。审核通过后，为学生颁发结业证书，并将结业信息录入学籍系统。3.结业后处理学生结业后，可在规定的时间内申请补考或重修。补考或重修合格后，达到毕业要求的，由学校换发毕业证书。六、奖励与处分（一）奖励1.奖励种类学校对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生，应给予表彰和奖励。奖励种类包括：三好学生、优秀学生干部、学习标兵、单项奖等。2.奖励程序学校应制定科学合理的奖励标准和程序，定期组织评选活动。评选结果应在学校内进行公示，接受师生和家长的监督。公示无异议后，学校应颁发奖励证书，并将奖励信息录入学生综合素质评价档案。（二）处分1.处分种类学校对违反学校纪律、规章制度的学生，应给予批评教育或纪律处分。处分种类包括：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。2.处分程序学校在对学生作出处分决定前，应充分听取学生及其家长的意见，保障学生的知情权和申辩权。处分决定应书面通知学生及其家长，并在学校内进行公示。学生对处分决定不服的，可在规定的时间内提出申诉。3.处分解除受处分的学生在处分期间表现良好，确有悔改表现的，学校可根据其表现情况，决定是否解除处分。处分解除后，学校应将解除处分的决定书面通知学生及其家长，并在学校内进行公示。七、保障与监督（一）组织保障各级教育行政部门应加强对学籍管理工作的领导，明确专门的学籍管理机构和人员，负责本行政区域内的学籍管理工作。学校应成立学籍管理工作领导小组，明确专人负责本校的学籍管理工作，确保学籍管理工作顺利开展。（二）经费保障各级教育行政部门和学校应保障学籍管理工作所需的经费，确保学籍管理系统的正常运行、学籍档案的保管和维护等工作的顺利开展。（三