大门车辆管理办法

大门车辆管理办法一、总则（一）目的为加强公司大门车辆管理，维护公司正常秩序，保障公司安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司大门及周边区域的车辆出入管理。（三）基本原则1.严格管理原则：对进出公司大门的车辆进行严格审查和登记，确保车辆及人员符合相关规定。2.安全第一原则：保障公司人员、财产安全，防止未经许可的车辆和人员进入公司。3.服务至上原则：在严格管理的基础上，为合法进出公司的车辆提供必要的服务和便利。二、车辆出入管理（一）车辆分类1.公司内部车辆：指公司员工个人车辆及公司公务车辆。2.外来车辆：指因业务往来、送货、访客等原因进入公司的非公司内部车辆。（二）公司内部车辆出入管理1.公司员工个人车辆员工应将车辆信息（车牌号、车主姓名等）报至公司行政部门备案。车辆进出公司大门时，应主动出示公司发放的车辆通行证，经门卫核实后予以放行。如通行证遗失或损坏，员工应及时向行政部门申请补办。2.公司公务车辆公务车辆凭公司统一发放的车辆行驶证进出公司大门，门卫应核对行驶证信息与车辆实际情况是否相符。对于执行紧急任务的公务车辆，门卫应优先放行，并做好记录。（三）外来车辆出入管理1.业务往来车辆外来业务车辆进入公司前，司机应提前与公司相关部门或人员取得联系，告知来访事由、到达时间等信息。到达公司大门时，司机需向门卫出示有效身份证件、业务往来证明（如合同、订单等），经门卫与公司相关部门核实确认后，登记车辆信息（车牌号、车型、司机姓名、联系电话等），发放临时停车证，并指引车辆停放至指定区域。业务办理完毕后，司机应将临时停车证交回门卫，门卫核对无误后予以放行。2.送货车辆送货车辆进入公司前，送货人员应向门卫说明送货单位、货物名称、送货地点等信息，并提供送货单或相关证明文件。门卫核对信息无误后，登记车辆及货物信息，发放临时停车证，并指引车辆前往指定卸货区域。卸货过程中，送货人员应在指定区域等候，不得随意走动。卸货完毕后，送货人员应将临时停车证交回门卫，经检查车辆及货物无异常后予以放行。3.访客车辆访客应提前与公司被访人员取得联系，被访人员确认后告知门卫访客姓名、单位、来访事由等信息。访客车辆到达公司大门时，司机需向门卫出示有效身份证件，经门卫核实后登记车辆信息，发放临时停车证，并指引车辆停放至指定访客停车区域。访客离开时，应将临时停车证交回门卫，门卫核对无误后予以放行。三、车辆停放管理（一）停车区域划分1.公司内部停车场：供公司员工个人车辆和公务车辆停放。2.访客停车区域：专门为来访车辆提供的临时停车区域。3.装卸货区域：用于货物装卸的特定区域，车辆应在该区域即停即走，不得长时间停留。（二）停车规定1.所有车辆必须按照指定的停车区域停放，不得随意占用其他区域。2.在停车场内停车时，车辆应按照车位标线有序停放，车头方向一致，不得逆向停车或压线停车。3.严禁在消防通道、疏散通道、安全出口等禁止停车的区域停放车辆。4.车辆停放后，司机应关闭发动机，锁好车门、车窗，确保车辆安全。（三）车辆安全管理1.公司门卫负责停车场的日常巡查，发现车辆有异常情况（如车门未锁、车窗未关、车辆损坏等）应及时通知车主或相关部门。2.如遇恶劣天气或其他特殊情况，门卫应采取相应的防护措施，确保车辆安全。3.对于长期停放的车辆，如发现车辆状况不佳或存在安全隐患，公司有权通知车主进行处理，如车主未及时处理，公司可采取必要的措施。四、门禁系统管理（一）门禁系统概述公司大门配备先进的门禁系统，包括车牌识别系统、刷卡系统等，用于对车辆和人员的出入进行管理。（二）门禁系统使用规定1.公司内部车辆应将车辆信息录入门禁系统，以便车牌识别系统自动识别放行。2.外来车辆如需进入公司，司机应在门卫处领取临时门禁卡，并按照规定刷卡进入。门禁卡使用完毕后，应及时交回门卫。3.严禁使用伪造、变造的门禁卡或其他非法手段强行进入公司。（三）门禁系统维护与管理1.公司行政部门负责门禁系统的日常维护和管理，定期检查门禁设备的运行情况，确保系统正常运行。2.如发现门禁系统出现故障，行政部门应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。3.对于因门禁系统故障导致车辆无法正常出入的情况，门卫应采取人工登记等临时措施，确保车辆和人员的正常通行。五、特殊情况处理（一）紧急情况1.遇有火灾、地震、治安事件等紧急情况时，所有车辆应服从现场指挥人员的调度，迅速撤离或配合应急处置工作。2.对于执行紧急救援任务的车辆，门卫应无条件优先放行，并提供必要的协助。（二）突发事件1.如发生车辆碰撞、刮擦等突发事件，当事人应立即停车，保护现场，并及时报告门卫或相关部门。2.门卫应及时通知公司安全管理部门和相关负责人，协助处理事故，并做好记录。（三）异常车辆1.发现车辆外观异常、装载物品可疑或有其他异常情况时，门卫应阻止车辆进入公司，并及时报告公司安全管理部门进行检查。2.对于拒绝接受检查或强行闯入公司的车辆，公司有权采取必要的措施，确保公司安全。六、监督与检查（一）监督部门公司安全管理部门负责对大门车辆管理情况进行监督检查。（二）检查内容1.门卫对车辆出入登记、证件查验、停车管理等工作的执行情况。2.门禁系统的运行情况及使用规定的遵守情况。3.车辆停放秩序及安全管理情况。（三）检查频率安全管理部门定期对大门车辆管理情况进行检查，每周至少进行一次全面检查，并做好检查记录。（四）问题整改对于检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。责任部门应认真落实整改措施，并将整改情况及时反馈给安全管理部门。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定办理车辆通行证或使用伪造、变造的车辆通行证进入公司。2.不服从门卫管理，强行冲卡进入公司。3.未按指定区域停放车辆，乱停乱放。4.在公司内超速行驶、鸣笛等影响公司秩序的行为。5.其他违反本办法规定的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规的车辆和人员，门卫应进行口头警告，并记录违规情况。2.对于多次违规或情节严重的车辆和人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于：禁止车辆进入公司一定期限。对违规人员进行批评教育，