外协工厂管理办法

外协工厂管理办法一、总则（一）目的为了加强对外协工厂的管理，确保外协加工产品的质量、交期和成本符合公司要求，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于与本公司有外协加工业务往来的所有工厂。（三）基本原则1.合法合规原则：外协工厂的选择、合作及管理必须符合国家相关法律法规和行业标准。2.质量第一原则：始终将产品质量放在首位，确保外协加工产品满足公司及客户要求。3.互利共赢原则：与外协工厂建立长期稳定、互利共赢的合作关系。4.公平公正原则：在合作过程中，遵循公平公正的原则，维护双方合法权益。二、外协工厂的选择与评估（一）选择标准1.具备合法经营资质，营业执照、生产许可证等相关证件齐全且在有效期内。2.拥有与加工产品相适应的生产设备、技术人员和生产能力。3.具有良好的质量管理体系，能有效保证产品质量。4.信誉良好，无重大质量事故、违约行为及不良记录。5.具备环保要求，符合国家和地方环保标准。（二）评估流程1.初步筛选：采购部门根据业务需求，收集潜在外协工厂信息，进行初步筛选，确定符合基本条件的工厂名单。2.实地考察：由采购、质量、技术等相关部门组成考察小组，对初步筛选的工厂进行实地考察。考察内容包括工厂环境、生产设备、人员状况、质量管理等方面。3.样品试加工：要求考察合格的工厂进行样品试加工，由质量部门对试加工产品进行检验和评估，确保其质量符合公司要求。4.综合评估：考察小组根据实地考察和样品试加工情况，对外协工厂进行综合评估，填写评估报告，给出评估结论。（三）合格供方名录建立1.采购部门根据评估结果，将合格的外协工厂纳入合格供方名录，并定期更新。2.合格供方名录应包括工厂名称、地址、联系方式、经营范围、主要产品、评估情况等信息。三、外协合同管理（一）合同签订1.采购部门负责与选定的外协工厂签订外协加工合同。合同应明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交期、质量要求、付款方式、违约责任等条款。2.合同签订前，应提交法务部门进行审核，确保合同内容合法合规。审核通过后，方可签订合同。（二）合同执行1.双方应严格按照合同约定履行各自的义务。采购部门负责跟踪合同执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。2.外协工厂应按照合同要求组织生产，确保产品质量和交期。如遇特殊情况需要变更合同条款，应提前书面通知采购部门，并经双方协商一致后签订补充协议。（三）合同变更与终止1.合同履行过程中，如有需要变更合同条款，双方应签订书面变更协议，并按照变更后的条款执行。2.合同履行完毕或出现法定终止情形时，合同终止。双方应按照合同约定进行结算和清理，如有未尽事宜，应协商解决。四、产品质量控制（一）质量要求明确1.技术部门应在合同签订前，向外协工厂提供详细的产品技术要求和质量标准，包括图纸、工艺文件、检验规范等。2.质量要求应明确、具体、可操作，避免模糊不清或产生歧义。（二）首件检验1.外协工厂在批量生产前，应进行首件加工，并提交采购部门和质量部门进行首件检验。2.首件检验合格后方可进行批量生产，首件检验记录应妥善保存。（三）过程检验1.质量部门应定期对外协工厂的生产过程进行巡检，检查生产工艺执行情况、设备运行状况、人员操作规范等。2.外协工厂应按照质量部门的要求，对生产过程中的关键工序进行自检和专检，并做好检验记录。（四）成品检验1.外协工厂完成产品加工后，应进行成品检验，确保产品质量符合要求。检验合格后，填写成品检验报告，并提交给采购部门。2.质量部门对外协工厂提交的成品进行抽检，抽检比例应符合相关规定。如抽检不合格，应要求外协工厂进行整改，直至产品质量合格。（五）不合格品处理1.外协工厂在生产过程中发现不合格品，应及时标识、隔离，并通知采购部门和质量部门。2.质量部门组织相关人员对不合格品进行评审，确定处理方式，如返工、返修、报废等。处理后的产品应重新进行检验，确保符合质量要求。五、生产进度管理（一）交期要求明确1.采购部门应在合同中明确规定外协工厂的产品交期，并要求其制定详细的生产计划。2.生产计划应包括各工序的开始时间、完成时间、责任人等信息，确保生产进度可控。（二）进度跟踪与协调1.采购部门负责跟踪外协工厂的生产进度，定期与外协工厂沟通，了解生产情况。2.如发现生产进度滞后，采购部门应及时与外协工厂协商解决，分析原因，采取有效措施确保交期。如因不可抗力等特殊原因导致交期延误，外协工厂应及时通知采购部门，并提供相关证明。（三）延误处理1.如外协工厂未能按时交付产品，应按照合同约定承担违约责任。采购部门有权根据实际情况采取相应措施，如扣除货款、减少订单量、终止合同等。2.对于因延误给公司造成损失的，外协工厂应承担相应的赔偿责任。六、成本管理（一）成本核算与报价1.采购部门应要求外协工厂提供详细的成本核算清单，包括原材料成本、人工成本、设备折旧、水电费、管理费等。2.采购部门根据成本核算清单，结合市场行情，与外协工厂协商确定产品价格。价格应合理、公正，确保公司利益最大化。（二）成本控制1.采购部门应定期对外协工厂的成本进行分析和评估，发现成本异常情况及时与外协工厂沟通，要求其说明原因并采取措施进行调整。2.鼓励外协工厂通过优化生产工艺、提高生产效率、降低原材料消耗等方式降低成本，公司将根据成本降低情况给予适当奖励。七、现场管理（一）环境要求1.外协工厂应保持生产现场整洁、卫生，物料摆放整齐，通道畅通。2.生产现场应符合国家和地方环保要求，采取有效的环保措施，减少污染物排放。（二）安全管理1.外协工厂应建立健全安全生产管理制度，加强员工安全教育培训，提高员工安全意识。2.生产现场应配备必要的安全设施和防护用品，确保员工生产安全。如发生安全事故，外协工厂应及时报告采购部门，并按照相关规定进行处理。（三）人员管理1.外协工厂应加强员工队伍建设，提高员工素质和技能水平。2.员工应遵守公司的各项规章制度和劳动纪律，服从管理。采购部门有权对外协工厂的人员管理情况进行监督检查。八、沟通与协调（一）定期沟通机制1.建立采购部门与外协工厂的定期沟通会议制度，每月至少召开一次沟通会议，总结上月工作情况，分析存在的问题，制定改进措施，部署下月工作计划。2.沟通会议应形成会议纪要，双方签字确认后存档。（二）信息共享1.采购部门与外协工厂应建立信息共享平台，及时通报产品需求、生产进度、质量状况、成本变化等信息。2.双方应指定专人负责信息的传递和接收，确保信息准确、及时、畅通。（三）问题协调解决1.对于合作过程中出现的问题，双方应及时沟通协调，共同寻找解决方案。2.如遇重大问题，双方应成立专项工作小组，共同研究解决措施，确保问题得到妥善处理。九、监督与考核（一）监督检查1.采购部门和质量部门负责对外协工厂的日常监督检查，检查内容包括合同执行情况、产品质量、生产进度、现场管理等方面。2.定期对外协工厂进行综合评估，评估结果作为后续合作的重要依据。（二）考核指标1.制定外协工厂考核指标体系，包括产品质量合格率、交期准时率、成本控制情况、现场管理水平等指标。2.考核指标应明确、量化，便于操作和评估。（三）考核方式与结果应用1.每月对